Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Если увольняется сотрудник-совместитель, нужно ли выплачивать ему компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск? Как правильно ее рассчитать в этом случае? Установлены ли сроки исковой давности по неиспользованным трудовым отпускам? 

На вопросы ответила эксперт buxgalter.uz Татьяна ЛЫМАРЕВА:

– Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск . Это касается и работающих по совместительству .

При прекращении трудового договора с любым работником ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные отпуска . В противном случае работник имеет полное право обратиться в суд в течение 3 месяцев с того дня, как он узнал или должен был узнать о нарушении своего права . Если неправомерность действий работодателя подтвердится, требование работника о выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск будет удовлетворено в полном объеме .

Даже если есть спор о зарплате, денежные требования работника о выплате причитающейся ему компенсации за неиспользованный отпуск удовлетворяются в полном объеме .

Как рассчитать

К примеру, работник работал на предприятии (небюджетная организация) с 05.02.2018 г. по 29.04.2021 г. В отпуске не был ни разу. Перед увольнением оклад составлял 1 500 000 сум. В январе сотрудник получил премию – 450 000 сум. Других предшествующих увольнению выплат, кроме заработной платы за 12 месяцев, – не было. Продолжительность отпуска согласно трудовому договору составляет 15 рабочих дней.

При исчислении продолжительности отпусков пропорционально отработанному времени их длительность определяется путем деления полного размера каждого отпуска на 12 и умножения полученного результата на число полных месяцев работы. При этом излишки, равные 15 и более календарным дням, округляются до месяца, а менее 15 календарных дней – отбрасываются .

Денежная компенсация начисляется за дни неиспользованного отпуска на дату увольнения исходя из среднемесячной зарплаты работника. Она в свою очередь рассчитывается исходя из зарплаты по тарификации или должностному окладу на день расчета, увеличенной на 1/12 суммы, превышающей в расчетном периоде установленную зарплату по тарификации или должностному окладу (сдельный приработок, премии, доплаты, надбавки и другие выплаты, на которые начисляются взносы по социальному страхованию) .

При расчете сумм для оплаты отпусков или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск в расчете на 6-дневную неделю среднемесячная продолжительность рабочего времени принимается в размере 25,4 дня .

Для бюджетных организаций в обязательном порядке действует Инструкция  о порядке определения размера среднего заработка, сохраняемого при ежегодном трудовом отпуске. В 2021 году для них продолжительность рабочего времени составляет 295 рабочих дней, в среднем – 24,58 (295 : 12) в месяц. Для коммерческих организаций эта Инструкция носит рекомендательный характер

Внимание

Сумма начисленной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск относится к доходам в виде оплаты труда за неотработанное время и, соответственно, облагается НДФЛ и соцналогом  . Для плательщиков налога на прибыль расходы в виде оплаты труда относятся к вычитаемым, в том числе – компенсация за неиспользованный трудовой отпуск .

Теперь произведем расчет по вышеприведенному примеру: