Как правильно согласовать увольнение с профкомом

Организация собирается уволить сотрудника за прогул. Нужно ли согласовывать увольнение с представительным органом работников, если факт нарушения сотрудником трудовых обязанностей – налицо?  Как провести эту процедуру? 

По просьбе buxgalter.uz на вопросы ответила эксперт «Нормы», юрист Ленара ХИКМАТОВА:

Согласовывать нужно:

– «Согласовать увольнение сотрудника по инициативе работодателя с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников (далее – ПОР) необходимо, если это предусмотрено коллективным соглашением или коллективным договором .

Если такое условие есть, работодатель должен получить согласие на прекращение трудового договора в связи с:

• изменениями в технологии, организации производства и труда, сокращением объемов работ, повлекшими изменение численности (штата) работников или изменение характера работ ;
• несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья ;
• систематическим нарушением работником трудовых обязанностей .
• однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей ;
• прекращением трудового договора с совместителями в связи с приемом другого работника, не являющегося совместителем, а также вследствие ограничения работы по совместительству по условиям труда ;
• достижением работником пенсионного возраста при наличии права на получение государственной пенсии по возрасту в соответствии с законодательством .

Поэтому, даже если работодатель считает, что нарушение работником трудовых обязанностей (прогул) полностью подтверждено и не вызывает никаких сомнений, все равно нужно получить согласие ПОР, если это предусмотрено коллективным договором или  соглашением.

Согласие ПОР не требуется:

Если трудовой договор прекращается по инициативе работодателя:

• в связи с ликвидацией предприятия;
• с руководителем предприятия по любому из оснований, предусмотренных в ч. 2 ст. 100 ТК;
• при увольнении руководителя предприятия, его заместителей, главбуха (работника, осуществляющего его функции, если нет должности главбуха) в связи со сменой собственника предприятия . 

Внимание

Коллективный договор не может ухудшать положение работника по сравнению с коллективным соглашением. Поэтому, если отраслевое или территориальное коллективное соглашение предусматривают получение предварительного согласия ПОР на увольнение по инициативе работодателя, такое согласие нужно получить независимо от того, оговорено оно в колдоговоре или нет .

Как провести процедуру согласования

До окончания срока предупреждения, объявленного работнику, направьте в ПОР письменное представление о получении согласия на увольнение работника по инициативе работодателя. 

Представление оформите на бланке предприятия за подписью лица, наделенного правом приема и прекращения трудового договора. Укажите в нем Ф.И.О. увольняемого сотрудника и статью ТК, по которой планируется его уволить. Приложите к представлению все документы и материалы, послужившие причиной для прекращения трудового договора, зарегистрируйте и передайте в ПОР под роспись.

ПОР назначает день, в который будет рассмотрен вопрос о даче согласия на прекращение трудового договора с работником. Хоть в ТК не указано, что работника обязательно нужно приглашать на такое заседание, лучше это сделать, чтобы ПОР заслушал его позицию и принял справедливое решение.

Уведомление работнику о приглашении на заседание ПОР зарегистрируйте в книге «Исходящие документы ПОР» и передайте работнику под роспись. Если он не появляется на работе, можно направить ему почтовое уведомление по адресу, указанному в личном листке формы Т-2. Уведомление прикладывается к основным документам, послужившим причиной для прекращения трудового договора.

Если работник отказывается получать уведомление о приглашении на заседание ПОР, составьте об этом акт. Это станет для ПОР доказательством того, что сотрудника своевременно и  надлежащим образом уведомили о месте, дне и времени проведения собрания.

На заседании ПОР, кроме его членов и работника, могут присутствовать и другие сотрудники, которые могут помочь ПОР принять правильное решение: юрисконсульт, кадровик,  бухгалтер и другие.

Итоги заседания ПОР оформляет протоколом. В резолютивной части протокола должна быть фраза «дать согласие» («не дать согласие»).

В течение 10 дней со дня получения представления ПОР направляет должностному лицу, обладающему правом прекращения трудового договора, письменное решение и выписку из протокола заседания ПОР. Выписка из протокола также вручается работнику по его просьбе.

Решение ПОР имеет юридическую силу в течение 1 месяца со дня принятия.  Т.е. работодатель вправе прекратить трудовой договор не позднее 1 месяца со дня принятия ПОР решения о даче согласия на увольнение сотрудника».