Нужно ли распечатывать электронные документы к аудиторской проверке

Вот и подошло время обязательных аудиторских проверок. В 2022 году в рамках №ЗРУ-677 многие организации будут проходить ее впервые. По просьбе buxgalter.uz директор аудиторской компании «TRI-S-AUDIT» Светлана ГОЛОСОВА рассказала, как подготовить к аудиторской проверке документы, оформленные в электронной форме. Многие хотят их распечатать.

– Распечатывать все электронные документы не нужно! В соответствии с Законом «Об электронном документообороте» документ, составленный с соблюдением предъявляемых к нему требований и заверенный электронной цифровой подписью, признается равносильным документу на бумаге.

От налогоплательщика требуется предоставить аудитору доступ к реестру электронных документов и к самим электронным документам. Аудитор будет читать их на экране компьютера – это нормально. Бумажные же реестры и документы на бумаге предоставьте аудитору, как они есть.
Если для удобства ему понадобится распечатать один–два документа, это можно будет сделать в ходе проверки.

Многие не знают, как им поступить с документами, к форме которых законодательство не предъявляет жестких требований. Например, во многих организациях сейчас часть договоров заключены на бумаге, а часть – в электронной форме. И готовящиеся к аудиторской проверке бухгалтеры стремятся «доукомплектовать» договоры на бумаге распечатками тех, что заключены в электронной форме. Делать это тоже нет смысла.

От распечаток всех электронных документов – никакой пользы. При анализе все равно принимаются во внимание электронные оригиналы.

Сегодня аудиторы работают как с электронными документами, так и с документами на бумаге. Системы электронного документооборота автоматизировали процесс выявления ошибок и нестыковок, которые «на бумаге» могли остаться незамеченными. В конечном счете это способствует повышению качества аудиторских заключений.

Подготовил Олег ГАЕВОЙ