Как компенсировать «командировочные» расходы, если нет чека с QR-кодом

«Сотрудник находился в командировке в пределах Узбекистана. Он представил квитанцию о проживании в гостинице, чека об оплате нет, но стоит отметка «оплачено». Является ли данный документ основанием для оплаты расходов на проживание в полном объеме? Или мы должны возместить ему расходы в размере 20% БРВ?»

На вопрос ответила эксперт «Нормы», специалист сервиса «Мы отвечаем!» Азизахон ТОШХУЖАЕВА:

– Выплату компенсаций по расходам работников во время служебных командировок по территории Узбекистана регламентирует Положение о служебных командировках на территории Республики Узбекистан. Его нормы носят рекомендательный характер в отношении всех организаций и субъектов предпринимательства, за исключением бюджетных организаций, государственных целевых фондов, иных фондов, созданных в установленном порядке, которым выделяются средства из бюджетов бюджетной системы, юрлиц с госдолей в УФ (УК) 50% и более.

В Положении не сказано, что для компенсации расходов по проживанию обязательно нужно затребовать чек онлайн-ККМ или виртуальной кассы с QR-кодом. В нем сказано, что должны быть представлены подтверждающие документы, а при их отсутствии расходы за проживание возмещаются в размере 20% БРВ за каждые сутки .

Однако с 1 января 2022 года при расчетах с населением в пунктах торговли (оказания услуг) запрещается одновременно использовать наряду с онлайн-ККМ и (или) виртуальной кассой другие виды (вторичные) систем учета фискальных данных. Исключение составляют отдаленные, труднодоступные населенные пункты, перечень которых утверждают совместно Мининфоком, Налоговый комитет, Совет Министров Республики Каракалпакстан и хокимияты областей   . Т. е., чтобы иметь право не выдать чек с QR-кодом, гостиница должна находиться в таком отдаленном и труднодоступном населенном пункте, на который еще не распространяется требование использовать онлайн-ККМ или виртуальные кассы.

В таком случае работник может представить квитанцию или чек без QR-кода, приложив счет на оплату или акт оказанных услуг, а работодатель – компенсировать ему эти расходы.

В остальных случаях предприятие самостоятельно должно решить, принимать ли в качестве основания для возмещения расходов документы по проживанию без чека онлайн-ККМ или виртуальной кассы с QR-кодом, поскольку это связано с налоговыми рисками.