Как учесть кредиты и займы работников в счет зарплаты

preview

Нередко физические лица совершают крупные покупки не из собственных накоплений, а за счет кредитов и займов. Рассмотрим бухгалтерский учет подобных операций на примерах из практики.

 

 1. Кредит

Работник купил в кредит (товарный кредит) комплект мебели стоимостью 15 000 000 сум. Ежемесячно работодатель будет удерживать из его заработка 2 500 000 сум. и перечислять эту сумму  кредитору.

Информация обо всех расчетах с персоналом, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, обобщается на счетах :

  • 4710 «Задолженность персонала по товарам, реализованным в кредит»;
  • 4720 «Задолженность персонала по предоставленным займам»;
  • 4730 «Задолженность персонала по возмещению материального ущерба»;
  • 4790 «Прочая задолженность персонала».

Т.е. на счетах 4700 учитывается задолженность персонала перед предприятием. Но в данном случае такой задолженности нет, поэтому счет 4700 не используем.

Предприятия, не пользующиеся кредитами банка для погашения задолженности работников за товары в кредит, на основании выданных этими работниками поручений-обязательств удерживают суммы очередных платежей из их заработной платы. При этом дебетуется счет 6710 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом учета задолженности разным кредиторам (6900) (по лицевым счетам торговых предприятий). По мере перечисления удержанных сумм торговым предприятиям дебетуются счета учета задолженности разным кредиторам (6900) в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Бухгалтерские проводки:

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

 

Сумма

Дебет

Кредит

Начислена работнику заработная плата

Счета учета затрат (2010, 2510, 9410, 9420)

6710

6 000 000

Удержан НДФЛ (6 000 000 х 12%)

6710

6410

720 000

Удержана из заработной платы ежемесячная сумма погашения задолженности работника по товарному кредиту

6710

6990

2 500 000

Перечислена торговому предприятию сумма погашения  задолженности работника

6990

5110

2 500 000

Выдана сотруднику заработная плата (наличными или на пластиковую карточку)

6710

5010 (5530)

2 780 000

 

 

2. Заем

Предприятие предоставило работнику беспроцентный заем на 6 месяцев в сумме 15 000 000 сум. Ежемесячно из заработной платы будут удерживаться 2 500 000 сум. для приобретения мебели в кредит.

Бухгалтерские проводки:

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

Сумма

Дебет

Кредит

Отражена сумма займа, предоставленного работнику для покупки мебели

4720*

5110

15 000 000

Начислена работнику заработная плата

Счет учета затрат

6710

6 000 000

Удержан НДФЛ

(6 000 000 х 12%)

6710

6410

720 000

Согласно графику погашения удержана сумма погашения за текущий месяц

6710

4720

2 500 000

Выдана сотруднику заработная плата (наличными или на пластиковую карточку)

6710

5010 (5530)

2 780 000

* Сумма займа – это не доход работника, соответственно, в момент получения займа НДФЛ не удерживается. Рекомендуем при формировании платежного поручения на зачисление суммы займа на пластиковую карту сотрудника и выдаче суммы займа в наличной форме обязательно указывать в деталях платежа  его цель. Иногда бухгалтер торопится и оформляет эту операцию как обычное перечисление зарплаты или аванса. Это может привести к нежелательным налоговым последствиям по НДФЛ и соцналогу. 

Татьяна ЛЫМАРЕВА,

эксперт «Нормы»