Что делать с ЭЦП, если директор сменила фамилию

25.09.2020

В этом случае придется аннулировать сертификаты ЭЦП, ранее выданные на ее имя, и получить новые – на новую фамилию. Buxgalter.uz рекомендует действовать по плану:


Шаг 1: Уточняем реквизиты ИНН

– Прежде чем заниматься ЭЦП, нужно сначала решить вопрос с идентификационным номером налогоплательщика. В реквизитах ИНН должна значиться новая фамилия. Обычно реквизиты ИНН меняются автоматически – с получением паспорта на новую фамилию. Однако иногда это может и не произойти. Сбой с ИНН может привести к тому, что другие информационные системы попросту не найдут вас по ИИН. И получение нужной вам услуги затянется до тех пор, пока вы не устраните несоответствие.

Внимание
Специалисты управления регистрации и учета ГНК рекомендуют после смены паспорта убедиться, что реквизиты ИНН (сам ИНН не меняется на протяжении всей жизни) соответствуют данным нового паспорта. Для этого воспользуйтесь интерактивной услугой «Узнайте свой ИНН» на my.soliq.uz.

Для получения информации понадобится серия и номер паспорта, а также дата рождения. После нажатия кнопки «Поиск» в поле «Результат» должны выйти данные вашего ИНН с предложением распечатать удостоверение.  

Если выйдет другой ответ, выполните следующие действия:

  • на главной странице my.soliq.uz нажмите на кнопку «Постановка на учет»;
  • на открывшейся странице кликните вкладку «Изменение учетных данных»;
  • заполните открывшуюся форму. При этом в строке «Тип заявления» не забудьте указать вариант «Изменение учетных данных физических лиц» и прикрепить скан или фото страниц паспорта. Текст на скане или фото должен быть четким.

ГНИ оповестит вас о результатах рассмотрения заявления. Результатом должно стать изменение реквизитов ИНН в соответствии с данными паспорта.

Если у вас проблемы с компьютером или интернетом, можно обратиться с этим вопросом в ГНИ в явочном порядке. За дополнительными консультациями обращайтесь по телефонам: (71) 202-32-82 или 1198.


Шаг 2: получаем новые ЭЦП

На имя руководителя могут быть оформлены несколько ЭЦП:  на физлицо и на юрлицо. Менять придется – все. Почему это важно?

Одним из реквизитов любой ЭЦП является имя владельца сертификата. Во многих случаях оно отражается на документах (в квадратике) – там, где информационная система делает отметку, что документ подписан. И если вместо новой фамилии «Петрова» там будет отражаться старая «Иванова», то это, как минимум, вызовет недопонимание со стороны контрагентов и может стать причиной путаницы в документах.

Новые ЭЦП (на каждую оформляется отдельная заявка) можно получить одним из следующих путей:

  • обратившись в ближайший Центр госуслуг (не забудьте паспорт, все остальное вам помогут сделать сотрудники центра);
  • дистанционно – при помощи портала e-imzo.uz. Инструкцию читайте тут.


Шаг 3: аннулируем старые сертификаты

Владелец ЭЦП должен принять решение об аннулировании сертификатов старых ЭЦП, так как до истечения сроков действия эти ЭЦП активны и могут попасть в руки злоумышленников. Поэтому с точки зрения безопасности лучше сделать это сразу после получения новых ЭЦП.

Аннулировать сертификат ЭЦП можно только в явочном порядке. Для этого владельцу сертификата нужно обратиться в ближайший Центр госуслуг, взяв с собой удостоверение личности.

 

Это касается не только директора…

По аналогичному алгоритму в случае смены фамилии следует действовать любому физическому лицу, на чье имя были выданы ЭЦП (вне зависимости от их вида).

Олег ГАЕВОЙ

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.
Чтобы получать новости от Buxgalter.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал
Помощь