Как превратить частное предприятие в общество с ограниченной ответственностью

С утратой льготы по НДФЛ многие собственники частных предприятий задумались об оптимизации организационно-правовой формы своего бизнеса. Пошаговую инструкцию преобразования ЧП в ООО с образцами документов подготовила эксперт «Нормы» по юридическим вопросам, адвокат Элеонора МАЗУРОВА:

– Новая редакция НК некоторые нормы вводит поэтапно. Так, с 1 апреля 2020 года в целях оптимизации отдельных льгот по НДФЛ была отменена льгота по освобождению от налогообложения суммы прибыли, остающейся в распоряжении собственника частного предприятия. Теперь прибыль ЧП приравнивается к дивидендам  и подлежит налогообложению на общих основаниях.

Ранее предпринимателю было выгодно открывать частное предприятие, так как при использовании своей прибыли он не платил с нее налог. Вы знаете, что для собственника ЧП законодательно установлена субсидиарная ответственность . Т.е. он отвечает всем своим личным имуществом по долгам предприятия . Но предприниматель сознательно шел на этот риск, так как предоставляемая льгота перевешивала чашу весов в свою пользу.

Теперь же этот риск стал неоправданным. Да и те ограничения, которые есть у частного предприятия, создают определенные неудобства. Вы знаете, что у ЧП уставный фонд неделим, директором может быть только сам собственник и он должен единолично управлять своим предприятием. Если при формировании уставного фонда собственник передает предприятию имущество, являющееся общей собственностью его семьи, требуется нотариально удостоверенное согласие всех владельцев этого имущества.

Итак, что нужно учесть, меняя организационно-правовую форму?

Какой вид реорганизации выбрать

Оптимальным видом реорганизации частного предприятия считается преобразование его в общество с ограниченной ответственностью. Т.е. одно юридическое лицо прекращает свое существование и на его базе возникает новое – другой организационно-правовой формы.

В процессе реорганизации формируются новые учредительные документы и устав, но при этом новое ООО полностью принимает на себя все обязательства реорганизованного ЧП.

Важное отличие преобразования от других видов реорганизации заключается в том, что в процедуре участвует только одно юридическое лицо. И после ее завершения тоже остается только одно юрлицо. Поэтому в процессе преобразования не нужно заключать договор, как при других видах реорганизации. В слиянии и присоединении всегда на каком-либо этапе есть не менее двух участников и между ними нужно заключать договор, оговаривающий все условия реорганизации.

Как провести преобразование

При преобразовании в жизни предприятия не происходит существенных изменений, разве что, меняется способ управления и полномочия администрации. Но для рядовых сотрудников ЧП вся процедура проходит «безболезненно».

 Чтобы провести преобразование максимально быстро и четко, нужно:

1. Принять решение о преобразовании ЧП в ООО.
2. Уведомить кредиторов ЧП о реорганизации.
3. Представить документы для государственной регистрации нового ООО.
4. Издать кадровые приказы.
5. Внести записи в трудовые книжки сотрудников.

Шаг №1. Решение

В первую очередь вы, как собственник частного предприятия, принимаете решение о его реорганизации путем преобразования в общество с ограниченной ответственностью . Этим же решением вы утверждаете передаточный акт и определяете, что ранее внесенный вами вклад в уставный фонд ЧП теперь считается вкладом в уставный фонд ООО.

Далее вы, как единственный учредитель ООО, собрание не проводите, а принимаете единоличное решение, в котором:

1. Утверждаете устав ООО в новой редакции.

2. Разрабатываете и утверждаете эскиз печати (при ее наличии) вновь образованного ООО.

3. Определяете и утверждаете размер уставного фонда. В случае внесения в уставный фонд неденежного вклада, утверждаете его денежную оценку .

4. Назначаете руководителя ООО.

5. Назначаете членов ревизионной комиссии.

Шаг №2. Уведомление кредиторов

Следующим этапом вы рассылаете уведомления всем кредиторам ЧП о планируемой реорганизации – с указанием всех данных вновь создаваемого общества   .

Уведомить кредиторов можно:

• опубликовав на Едином портале интерактивных государственных услуг сообщение по установленной форме о преобразовании ЧП в ООО;
• направив персональные уведомления по почте или курьером.

Публиковать сообщения в печатных СМИ не нужно.

Шаг №3. Госрегистрация

Затем вам необходимо в течение 30 дней с момента реорганизации произвести государственную регистрацию вновь созданного ООО. При преобразовании вам нужно не перерегистрировать изменения, а именно зарегистрировать созданное общество.

Чтобы зарегистрировать общество, оформите запрос через персональный кабинет на Едином портале интерактивных государственных услуг (ЕПИГУ) либо обратитесь в явочном порядке в Центр государственных услуг по месту нахождения вашего реорганизуемого юридического лица.

К заявлению приложите:

• устав ООО на государственном языке;
• передаточный акт, содержащий положения о правопреемстве по всем обязательствам преобразуемого частного предприятия в отношении всех кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами;
• документ, свидетельствующий об уплате государственной пошлины за регистрацию.

Документы прикладывайте в одном экземпляре. При регистрации через персональный кабинет на ЕПИГУ они подаются в электронном виде, а при регистрации через Центр госуслуг – на бумажном носителе.

При регистрации в явочном порядке нужны еще документы, подтверждающие личность представителя общества (паспорт, водительское удостоверение) и его полномочия (приказ о назначении директора, доверенность), а также сведения или копия банковского платежного документа об уплате госпошлины.

Шаг №4. Кадровые изменения

В случае реорганизации в форме преобразования ранее заключенный Коллективный договор сохраняет свое действие . Так же все трудовые договоры с сотрудниками ЧП сохраняют свою силу, так как этот вид реорганизации не является основанием для их расторжения . Поэтому вам не нужно увольнять сотрудников ЧП и вновь принимать их на работу в ООО. Достаточно сделать общий приказ по всем сотрудникам и на его основании произвести запись в трудовую книжку каждому сотруднику о преобразовании одного предприятия в другое. Но сделать это можно, только если сотрудник согласен продолжать свою работу на новом предприятии. Получать письменное согласие необязательно, так как трудовые отношения продолжаются автоматически.

Если работник отказывается от работы на вновь созданном предприятии, трудовой договор прекращается по его инициативе. Основанием для прекращения считается отказ работника от продолжения работы в связи c реорганизацией работодателя.

Правовые последствия преобразования

Активы и обязательства: все имущество и обязательства переходят к вновь образованному обществу, оно наследует все права и обязанности ЧП.

Финансовая отчетность: финотчетность будет осуществляться на основании НСБУ №23 "Формирование финансовой отчетности при осуществлении реорганизации".

Лицензирование: действие лицензии при преобразовании не прекращается, если вновь образованное общество будет осуществлять тот же вид лицензируемой деятельности. Но действующую лицензию нужно переоформить на ООО .

Кадры: сотрудники преобразованного предприятия становятся работниками вновь созданного общества, на этом основании трудовые книжки и трудовые договоры приводятся в соответствие с новыми учредительными документами.

Реорганизация путем преобразования не является основанием для прекращения трудовых отношений с работниками реорганизованного предприятия по инициативе администрации. Но продолжаться трудовые отношения могут только с согласия работника.