Полезное для бухгалтера в ноябре:
Вступление в силу нового Трудового кодекса отразится на работе не только кадровых служб, но и бухгалтеров. Специально для buxgalter.uz разработчики нового ТК – Алексей НИЯЗМЕТОВ и Юрий ФЕОКТИСТОВ рассказали, какие основные моменты кодекса должен учесть в своей работе бухгалтер:
Исчисление сроков
Чтобы верно определить дату выхода работника в отпуск, временного перевода или последнего рабочего дня, учитывайте, что сроки могут определяться 
:
1) календарной датой. Например, – «15 мая 2023 года»;
2) периодом времени в часах, днях, неделях, месяцах или годах. Например, – «в течение одного месяца»;
❖
БРВ и МРОТ в Узбекистане с 1 декабря 2023 года, более подробно можно прочитать в статье на нашем сайте
Внимание
Если конец срока, исчисляемого месяцами, приходится на месяц с большим или меньшим числом дней по сравнению с месяцем, с которого началось течение срока, днем истечения срока считается последний день месяца, в котором истекает срок.
Например, в допсоглашении установили, что начиная с 1 января в течение 2 месяцев работник будет временно замещать секретаря. Конец срока придется на 28 февраля несмотря на то, что в феврале дней меньше, чем в январе.
3) наступлением события. Например, – «до выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком».
Защита персональных данных
Помимо Закона «О персональных данных» и других профильных НПА, нормы по защите персональных данных работников определены и в новом ТК .
Работа бухгалтерии неразрывно связана:
1) с хранением и обработкой персональных данных работников (информация о начисленной зарплате, премиях, суммах уплаченных налогов и т.п.);
2) с также передачей этой информации третьим лицам (например, в налоговой отчетности).
Поэтому рекомендуется, чтобы в организации была утверждена Политика по обработке персональных данных и работники давали согласие на обработку и передачу третьим лицам своих данных.
Внимание
За нарушение требования законодательства о персональных данных предусмотрены административная и уголовная ответственность.
Структура заработной платы
Заработная плата состоит из основной (базовой) и дополнительной (переменной) частей.
Основная часть зарплаты работника в месяц не должна быть ниже МРОТ, если он отработал месячную норму рабочего времени и выполнил определенную трудовым договором трудовую функцию.
Дополнительную часть образуют доплаты, надбавки, а также премии и иные выплаты компенсационного или стимулирующего характера. Дополнительные выплаты не включаются в МРОТ.
Условия, размеры и системы оплаты труда устанавливаются коллективным договором (соглашением), другими локальными актами по согласованию с профсоюзным комитетом, а также трудовыми договорами.
Внимание
Зарплата, премии, доплаты, надбавки и другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, не относятся к видам поощрения. Поэтому, если на работника наложили дисциплинарное взыскание, он не лишается при этом премий, надбавок и т.д., предусмотренных системой оплаты труда.❖
Какие справки ЕПИГУ предоставит вашим работникам в режиме онлайн, мы подробно рассказали в отдельной статье на сайте
Напоминаем, с 1 мая 2023 года МРОТ составит 980 000 сум.
Максимальный размер оплаты труда не ограничен.
Внимание
Работник вправе получать информацию о начислениях и удержаниях. Поэтому по итогам расчета представляйте работникам расчетные листки.
Сроки и периодичность выплаты зарплаты
Сроки оплаты труда устанавливаются коллективным договором (соглашением), другими локальными актами по согласованию с профсоюзным комитетом, а также трудовыми договорами.
Внимание
В отношении работников микрофирм и работников индивидуальных предпринимателей условия и систему оплаты труда можно регулировать только в трудовых договорах, не принимая дополнительные локальные акты .Зарплату выплачивайте 2 раза в месяц – с перерывом, как правило, не более 16 дней . При этом можно установить гибкие сроки выплаты. Например, установить, что зарплата выплачивается с 1 по 5 число месяца, а аванс – с 16 по 20 число.
Своевременность выплат
Зарплата и все причитающиеся работнику выплаты (премии, отпускные, компенсации и т.п.) должны выплачиваться своевременно – независимо от других платежей и их очередности.
Если сроки выплаты нарушены, работодатель выплачивает работнику денежную компенсацию в размере 10% ставки рефинансирования ЦБ (основной ставки). Компенсация выплачивается со следующего дня после срока выплаты зарплаты – по день фактического расчета с работником включительно . В документах, регулирующих трудовые отношения, может быть предусмотрен повышенный размер компенсации.
Пример
Расчет компенсации за просрочку зарплаты
Срок выплаты зарплаты – 5 число. Фактически зарплата в сумме 100 млн сум. выплачена 8 числа. Работодатель должен выплатить работникам компенсацию за 3 дня – с 6 по 8 число.
Ставка рефинансирования – 14%.
Сумма компенсации:
- 100 000 000 х 14% х 10% : 365 х 3 = 11 506,85 сум. за 3 дня просрочки.
Эта компенсация делится на всех работников пропорционально выплатам каждого работника. Если их – 10 и каждый получает по 100 000 сум. зарплаты, то за 3 дня просрочки каждый получит 1 150,68 сум.
Распоряжение зарплатой
Работник вправе направить получаемую им зарплату кредиторам на оплату банковских кредитов, коммунальных и иных расходов . Для этого он подает в бухгалтерию заявление о распоряжении своими средствами, указывая в нем сумму перечисления, ограниченную только суммой получаемой зарплаты. Т.е. можно и 100 процентами зарплаты распорядиться таким образом.
Ранее такого понятия в ТК не было и устанавливался только общий размер удержаний, который сохранился и в новом ТК – 50% оплаты труда (70% – по алиментам) .
Расчет средней зарплаты
Средняя зарплата – важный показатель, применяемый при расчете отпускных, компенсации отпуска и в других случаях, предусмотренных ТК. Например, – когда нужно рассчитать работнику выплаты, компенсирующие его заработную плату за время вынужденных прогулов, во время обучения или повышения квалификации.
Ранее применялся Порядок исчисления среднемесячной заработной платы, предусматривающий разные подходы для исчисления среднего заработка для разных случаев.
Теперь следует руководствоваться ст. 257 ТК, согласно которой порядок расчета средней заработной платы – единый для всех случаев.
Формулы расчета средней зарплаты
1) при повременной системе оплаты труда:
Тарифная ставка (оклад) за последний календарный месяц, предшествующий периоду оплаты + Надбавки, премии и другие выплаты (дополнительная часть зарплаты согласно ст. 248 ТК) за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду оплаты : 12;
2) при сдельной оплате труда:
Фактически начисленная зарплата по сдельным расценкам за последний календарный месяц, предшествующий периоду оплаты + Надбавки, премии и другие выплаты (дополнительная часть зарплаты согласно ст. 248 ТК) за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду оплаты : 12;
3) при бестарифной системе оплаты труда:
МРОТ + Все выплаты, превышающие МРОТ за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду оплаты : 12.
Если работник проработал менее 12 месяцев, определяется 1/11, 1/10 и т.п. дополнительной части зарплаты исходя из фактически отработанного времени.
Внимание
При определении средней зарплаты учитываются все виды фактически произведенных работодателем выплат, подлежащих налогообложению.
В ст. 257 ТК определены:
- время, исключаемое из расчетного периода;
- начисленные за это время суммы, которые исключаются при определении средней зарплаты.
Внимание
Во всех случаях средняя месячная зарплата работника, отработавшего месячную норму рабочего времени и выполнившего определенную трудовым договором трудовую функцию, не может быть ниже МРОТ, установленного законодательством на день расчета.
Расчет отпускных
Продолжительность отпусков теперь исчисляется в календарных днях .
Минимальная продолжительность отпуска – 21 календарный день . Праздничные дни не учитываются при определении отпуска.
Ранее продолжительность отпусков определялась в рабочих днях исходя из 6-дневной рабочей недели, минимальная продолжительность отпуска составляла 15 рабочих дней.
За время нахождения в ежегодном трудовом отпуске работнику гарантируется сохранение его средней заработной платы, исчисляемой в соответствии со ст. 257 ТК. При этом, Трудовой кодекс не содержит прямого ответа, оплачиваются ли только рабочие дни или все дни отпуска. Поэтому во избежание необоснованной нагрузки на ФОТ работодателя полагаем верным при расчете суммы отпускных принимать рабочие дни, приходящиеся на период отпуска.
Так, при стандартном расчете отпускных среднемесячная зарплата делится на среднее количество рабочих дней при 6-дневной рабочей неделе. Этот показатель теперь неизменен и равен 25,3.
Полученная среднедневная зарплата умножается на количество рабочих дней при 6-дневной рабочей неделе, приходящихся на период отпуска.
Внимание
Предлагаемая методика расчета отпускных может быть уточнена после принятия нормативных актов по данному вопросу.Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время, то ч. 9 ст. 257 ТК дает очень сложное и неоднозначное определение ее расчета. Вместе с тем, полагаем исходя из норм данной статьи, что среднедневная заработная плата исчисляется следующим образом:
- Фактически начисленная зарплата за расчетный период : ((25,3 х количество полных календарных месяцев) + количество рабочих дней в неполных календарных месяцах).
Количество рабочих дней в неполном календарном месяце рассчитывается по формуле:
- 25,3 : Фактическое количество рабочих дней х Количество отработанных рабочих дней в данном месяце.
Пример
Расчет среднедневной зарплаты, если несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью
Расчетный период – с 1 января по 31 декабря 2023 года. За этот период у работника имеется 2 не полностью отработанных месяца: в феврале он не работал 10 дней (общее количество рабочих дней – 20), а в апреле – 5 (общее количество рабочих дней – 22).
Тарифная ставка – 2 000 000 сум. Премии и надбавки за период – 3 000 000 сум.
Расчет среднемесячной зарплаты будет следующим:
1. Определим количество рабочих дней в неполных месяцах:- февраль: (25,3 : 20) х 10 = 12,65;
- апрель: (25,3 : 22) х 17 = 19,55.
2. Рассчитаем общую сумму зарплаты за период:
- 2 000 000 × 10 (10 полных месяцев) + 3 000 000 (премии) + 1 000 000 (февраль) + 1 545 454,55 (апрель) = 25 545 454,55
3. Рассчитаем среднедневную зарплату:
- 25 545 454,55 : (25,3 × 10 + 12,65 + 19,55)=89 570,31
Внимание
При прекращении трудового договора денежная компенсация выплачивается работнику за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные трудовые отпуска .
Пример
Расчет отпускных по новому Трудовому кодексу
По графику отпусков работник выходит в ежегодный трудовой отпуск с 1 мая 2023 года за период работы с 1 января по 31 декабря 2023 года. У работника – 5-дневная рабочая неделя.
Согласно изменению к трудовому договору, коллективному соглашению (договору) и локальным актам организации с 1 января 2023 года ему положен отпуск продолжительностью 21 календарный день.
Отпуск продлится с 1 мая по 22 мая 2023 года, т.е. 22 календарных дня, так как 9 мая – праздничный нерабочий день не учитывается при определении длительности трудового отпуска .
На период отпуска приходится 18 рабочих дней исходя из расчета 6-дневной рабочей недели.
Сотрудник проработал в данной организации более 12 месяцев.
Его должностной оклад в апреле 2023 года – 4 000 000 сум. Сумма надбавок, премий и других выплат (дополнительная часть зарплаты) за расчетный период (май 2022 года – апрель 2023 года) составляет 3 600 000 сум.
Рассчитаем среднемесячную зарплату:
- 4 000 000 + 3 600 000 : 12 = 4 300 000 сум.
Сумма отпускных:
- 4 300 000 : 25,3 х 18 = 3 059 288,54 сум.
Подробнее о расчете отпускных читайте здесь.
Выплаты при прекращении трудового договора
При прекращении трудового договора все причитающиеся работнику суммы должны быть выплачены в день прекращения трудового договора. Если работник в этот день не работал, расчет производится не позднее 3 дней после предъявления им требования о расчете .
Расчет при прекращении трудового договора включает в себя :
- недополученную зарплату;
- компенсации за все неиспользованные работником основные и дополнительные отпуска;
- другие выплаты, если они предусмотрены трудовым законодательством, иными правовыми актами о труде или трудовым договором.
В частности, если работнику выплачивается выходное пособие, учтите, что его размер теперь зависит от стажа работы у данного работодателя:
- 50% среднего месячного заработка – стаж до 3 лет;
- 70% среднего месячного заработка – стаж от 3 до 5 лет;
- 100% среднего месячного заработка – стаж от 5 до 10 лет;
- 150% среднего месячного заработка – стаж от 10 до 15 лет;
- 200% среднего месячного заработка – стаж свыше 15 лет.
Разобраться в новых правилах и эффективно подготовиться к работе по новому ТК можно на онлайн-курсах в Kadrovik.Academy или на очных мини-интенсивах, которые проводят Алексей НИЯЗМЕТОВ и Юрий ФЕОКТИСТОВ. Еще вы можете прочитать больше информации о правилах применения нового ТК в материалах kadrovik.uz.
