Полезное для бухгалтера в ноябре:
С 1 июля 2024 года все хозяйствующие субъекты оформляют товарно-транспортные накладные в электронном виде 
. Налоговый комитет и операторы электронного документооборота на вебинарах отвечали на самые частые вопросы налогоплательщиков.
Buxgalter.uz понимает, что устный ответ к делу не пришьешь. Но пока не появятся нормативные инструкции, и это – большая помощь.
Налоговый комитет пообещал «оптимизировать систему на основе предложений участников перевозок». И – самое главное – штрафы за ошибки, допущенные при оформлении ЭТТН, пока не предусмотрены.
Вот вам актуальная подборка ответов ведомства про ЭТТН:
Подпишитесь на наш Телеграм-канал, чтобы не пропустить важное разъяснение.
1. Как оформить электронную товарно-транспортную накладную?
– Для оформления ЭТТН используйте функционал любого оператора электронного документооборота (практика показывает, что сейчас самый подготовленный по этой части – didox.uz, – прим.ред.).
В настоящее время доступен функционал для оформления ЭТТН при доставке грузов автомобильным и железнодорожным транспортом.
ЭТТН всегда оформляет грузоотправитель. На каждом этапе при приемке и передаче участники процесса подписывают ЭТТН. Всего получается 4 подписи:
1) грузоотправитель первый подписывает ЭТТН, передавая груз перевозчику;
2) перевозчик ставит подпись дважды – принимая груз у отправителя (первая подпись) и отдавая его грузополучателю (вторая подпись);
3) грузополучатель подписывает ЭТТН последним, принимая груз.
Подробнее мы расписали процесс в материале «Как товарно-транспортную накладную оформлять в электронном виде».
Также используйте видеоинструкцию, подготовленную специалистами Налогового комитета.
Внимание
Если перевозчики и грузополучатели обнаружат несоответствие груза, указанного в ЭТТН и фактически перевозимого/полученного, они не должны подписывать ЭТТН, указав причину отказа. ЭТТН в этом случае можно подписать только после того, как грузоотправитель устранит несоответствие.
2. Нужно ли оформлять ЭТТН, если товар отпускается физическому лицу и по факту расчета с ним выдается чек онлайн-ККТ?
– Нет, ЭТТН оформляется при перемещении грузов между субъектами предпринимательства.
3. Что указывать в разделе «Тип транспорта» ЭТТН, если груз – малогабаритный и сотрудник забрал его, добравшись до грузоотправителя общественным транспортом?
– В этом случае ЭТТН оформлять не нужно.
ЭТТН оформляется при перевозке грузов грузовым транспортом или субъектом предпринимательства, специализирующемся на грузоперевозках.
4. Оформлен счет-фактура. Через день бухгалтер обнаружила, что на эту доставку не оформлена товарно-транспортная накладная. Можно ли оформить ЭТТН задним числом?
– Да, ЭТТН можно оформить в течение 5 дней с момента осуществления перевозки. Например, 2 июля вы отправили груз, но не оформили ЭТТН по техническим причинам. Можете сделать это до 7 июля.
Если достаточных причин не оформить ЭТТН в момент отправки у вас нет, не злоупотребляйте отсрочкой.
5. При заполнении разделов «адрес погрузки» и «Адрес доставки» ЭТТН есть графы «широта» и «долгота». Где брать координаты расположения складов?
– На сегодняшний день эти графы заполнять не обязательно.
Также не обязательно заполнять раздел «Доверенность» в разделе «Адрес доставки».
6. Грузоотправитель осуществляет доставку до склада грузополучателя бесплатно. Как это отразить в графе «Стоимость доставки (сум)»? Значение «ноль» программа не принимает.
– Сейчас программа устроена так, что в этой строке нужно указать любое значение, отличное от нуля, или примерную стоимость доставки.
7. У сотрудника есть легковая машина, на которой он перевозит грузы предприятия. При этом у предприятия нет договора аренды на автомобиль. Как в данном случае оформлять ТТН?
– В качестве грузоотправителя и экспедитора укажите свою компанию.
В графе «Грузоперевозчик» укажите ИНН вашего сотрудника, который перевозит груз.
В выпадающей подсказке графы «Тип транспорта» отразятся автомобили, зарегистрированные на его имя. Выберите ту машину, на которой он перевозит груз.
8. У нашей фирмы нет своей машины, поэтому вынуждены нанимать. Однако часто получается так, что водители не имеют ЭЦП и не могут участвовать в оформлении ЭТТН. Что делать?
– Водителям и другим лицам, осуществляющим доставку, в целях оформления ЭТТН иметь ЭЦП не обязательно. Они могут воспользоваться специальным функционалом мобильного приложения Soliq.uz. Оно позволяет подписывать ЭТНН при помощи системы FACE ID, электронная цифровая подпись при этом не нужна.
9. Мы на складе загружаем автомобиль, и он развозит товар малыми партиями по магазинам. При этом большинство магазинов даже не имеют своих складов. Товар сразу выставляется на полки. Как в данном случае оформлять ЭТТН?
– Здесь важно понимать, кому принадлежат эти магазины – одному субъекту предпринимательства (один ИНН или ПИНФЛ) или разным субъектам предпринимательства (разные ИНН или ПИНФЛ).
ЭТТН нужно оформлять на каждый субъект предпринимательства отдельно.
Если торговые точки принадлежат одному субъекту предпринимательства, достаточно оформить одну ЭТТН, в ней нужно указать адреса доставки. Функционал позволяет указывать неограниченное количество адресов доставки.
Отсутствие складов – не повод не выставлять ЭТТН. Укажите в этом случае адрес самого магазина, в который доставляете товар.
10. В договоре условия поставки – «самовывоз». Если у предприятия нет ни грузового, ни легкового автомобиля и он отправляет такси, чтобы забрать свой заказ, как в этом случае оформлять ТТН?
– В качестве грузоотправителя – указываете свое предприятие, в качестве грузополучателя – предприятие, которое осуществляет самовывоз. Оно уже указывается как экспедитор.
В качестве грузоперевозчика укажите лицо, которое занимается перевозкой, и его транспорт.
Выбирайте тех перевозчиков, которые согласны работать по правилам с соблюдением всех правил оформления ЭТТН.
Понятно, что здесь – капля информации в море проблем и вопросов, возникающих на практике. Ответы на многие другие вопросы вы найдете в публикациях:
- Как оформить ЭТТН, если в пути груз перекладывается в другой транспорт;
- Электронные ТТН: 15 ответов на самые волнующие вопросы;
- Электронные ТТН: ответы на частые вопросы;
- Крупные налогоплательщики все ТТН за апрель 2024 года должны оформить в электронном виде.
Правила одинаковы как для крупных налогоплательщиков, так и для всех остальных.
Подготовил Олег ГАЕВОЙ
