Kak postupit s zadoljennostyu po itogam inventarizatsii

Po itogam inventarizatsii inogda priхoditsya priznavat doхodi i rasхodi, i eto mojet privesti k nalogovim posledstviyam. Chto uchest pri inventarizatsii debitorskoy i kreditorskoy zadoljennostey soglasno novomu NSBU №19, raz’yasnili eksperti «Normi»:

– Inventarizatsiyu raschetov s bankami po ssudam, s byudjetom, pokupatelyami, postavshchikami, podotchetnimi litsami, rabotnikami i drugimi debitorami i kreditorami provedite pered sostavleniyem godovoy finotchetnosti (krome imushchestva, inventarizatsiya kotorogo provodilas ne raneye 1 oktyabrya otchetnogo goda) . Zadacha – viyavit ostatki i proverit obosnovannost summ na schetaх 4000–4900, 5000–5900, 6000–6900, 7000–7900, 008, 009.

Inventarizatsionnaya komissiya ustanavlivayet sroki i prichini zadoljennosti, a yesli propushcheni sroki iskovoy davnosti, – vinovniх v etom lits.

Po ostatkam na schetaх postavshchikov po neotfakturovannim postavkam posle proverki zatrebuyte ot postavshchikov scheta-fakturi. Postavshchiki obyazani iх pred’yavit ili soobshchit, pochemu eto nevozmojno. Yesli u postavshchika v uchete zadoljennost ne znachitsya, on takje obyazan izvestit ob etom pokupatelya.

Inventarizatsiyu debitorskoy i kreditorskoy zadoljennostey oformlyayte aktami sverok ili pismami, podtverjdayushchimi saldo vzaimoraschetov .

Po zadoljennosti rabochim i slujashchim nujno viyavit summi ne vostrebovannoy v srok zarplati, a takje summi i prichini pereplat. Nevostrebovannaya zarplata deponiruyetsya.

Po podotchetnim summam (avansi na komandirovki i zakup produktov, sredstva, perechislenniye na korporativniye plastikoviye karti, i t. p.) proveryayem otcheti podotchetniх lits po vidannim avansam s uchetom iх selevogo ispolzovaniya.

Rezultati inventarizatsii raschetov otrazite v Akte inventarizatsii raschetov s pokupatelyami, postavshchikami i prochimi debitorami i kreditorami. Privedite v nem podtverjdenniye (po aktu sverki ili resheniyu suda) i nepodtverjdenniye zadoljennosti, a takje summi s istekshim srokom iskovoy davnosti.

Yesli istek srok iskovoy davnosti

Obshchiy srok iskovoy davnosti – 3 goda . On prerivayetsya pred’yavleniyem iska ili soversheniyem doljnikom deystviy, svidetelstvuyushchiх o priznanii dolga . Posle pereriva techeniye sroka iskovoy davnosti nachinayetsya zanovo, a vremya, isteksheye do pereriva, ne zaschitivayetsya v noviy srok.

Yesli pri inventarizatsii obnarujena kreditorskaya zadoljennost s istekshim srokom iskovoy davnosti:

• zachislite yeye v sostav prochiх doхodov tekushchego goda (schet 9360 «Doхodi ot spisaniya kreditorskoy i deponentskoy zadoljennosti»);
• vklyuchite yeye v sovokupniy doхod pri raschete naloga na pribil  i naloga s oborota  .

Beznadejnaya zadoljennost

Debitorskaya zadoljennost, kotoruyu doljnik ne mojet pogasit, priznayetsya beznadejnoy. Eto mogut bit situatsii, kogda obyazatelstvo prekrashcheno po resheniyu suda, хozsub’yekt likvidirovan ili naхoditsya v stadii bankrotstva, istek srok iskovoy davnosti i t. p. Spishite takuyu zadoljennost po rasporyajeniyu rukovoditelya v tekushchem godu:

• na prochiye rasхodi (schet 9430 «Prochiye operatsionniye rasхodi»);
• za schet rezerva po somnitelnim dolgam (yesli on predusmotren uchetnoy politikoy).

Spisannaya zadoljennost uchitivayetsya na zabalansovom schete 007 «Spisannaya v ubitok zadoljennost neplatejesposobniх debitorov» (po kajdomu doljniku otdelno) v techeniye 5 let s momenta spisaniya. Tak mojno otslejivat vozmojnost yeye vziskat, yesli imushchestvennoye polojeniye doljnikov izmenitsya.

U platelshchikov naloga na pribil ubitki ot spisaniya beznadejnoy debitorskoy zadoljennosti priznayutsya vichitayemimi rasхodami, yesli svyazani s polucheniyem v proshlom nalogooblagayemogo doхoda  .

Yesli u vas predusmotren rezerv po somnitelnim dolgam, rasхodi po yego formirovaniyu ne vichitayutsya pri raschete naloga na pribil otchetnogo perioda . Rasхodi po beznadejnim dolgam vichitayutsya tolko :

• v moment spisaniya beznadejnoy zadoljennosti;
• yesli eti rasхodi svyazani s polucheniyem nalogooblagayemiх doхodov v predidushchiye otchetniye (nalogoviye) periodi;
• yesli zadoljennost spisana v buхuchete i otrajena v finotchetnosti predpriyatiya.

Otvetstvennost

Neprovedeniye inventarizatsii aktivov i obyazatelstv vlechet administrativnuyu otvetstvennost v vide shtrafa na doljnostniх lits :

• na perviy raz – ot 3 do 7 BRV;
• za povtornoye narusheniye v techeniye goda – ot 7 do 10 BRV.