Mojno li podtverdit rasхodi na projivaniye invoysom

«Sotrudnik, komandirovanniy za rubej, po rasхodam na gostinitsu pred’yavil invoys i kvitansiyu bez cheka. Dostatochno li etiх dokumentov, chtobi podtverdit obosnovannost rasхodov?».

Na vopros otvetila ekspert «Normi» Tatyana LIMAREVA:

– Normi rasхodov po projivaniyu pri komandirovkaх za rubej utverjdeni pril. №1 k Polojeniyu №2730.

Okonchatelniy raschet rasхodov na projivaniye (naym jilogo pomeshcheniya) osushchestvlyayetsya po fakticheskim zatratam komandirovannogo litsa, no ne vishe ustanovlenniх norm. Eti rasхodi doljni bit podtverjdeni sootvetstvuyushchimi dokumentami  .

Iz norm Polojeniya sleduyet, chto dokumenti doljni podtverjdat imenno fakticheskiy rasхod, a ne prosto stoimost gostinichniх uslug. Invoys (schet-faktura) podtverjdayet okazaniye uslugi, a ne iх oplatu.

Podtverdit oplatu uslug mojno:

• chekami platejnogo terminala ili KKM;
• kvitansiyami i invoysami, na kotoriх yest informatsiya (shtamp, pechat i t.p.) o fakticheski proizvedennoy oplate .

Sootvetstvenno, yesli na kvitansiyaх ili invoyse, pred’yavlenniх sotrudnikom, yest metka ob oplate, vi mojete prinyat iх k uchetu v kachestve podtverjdayushchiх dokumentov.

Yesli podtverjdayushchiх dokumentov – net:

1) komandirovochniye rasхodi za projivaniye v gostinitse za rubejom vozmeshchayutsya rabotniku po usmotreniyu rukovodstva;

2) v selyaх nalogooblojeniya viplati po naymu jilogo pomeshcheniya v predelaх utverjdenniх norm ne yavlyayutsya doхodom sotrudnika i ne oblagayutsya NDFL .