Консультации

Что обязательно нужно учесть, рассчитывая отпуска и «отпускные»

14.07.2021

Как правильно рассчитать продолжительность отпуска и сумму «отпускных» в различных ситуациях, на примерах из практики разъяснила эксперт «Нормы» Татьяна ЛЫМАРЕВА:

 

Продолжительность отпуска

– «Общие правила продолжительности ежегодного основного отпуска остаются неизменными:

  • он должен составлять не менее 15 рабочих дней ;
  • исчисляется в рабочих днях по календарю из расчета 6-дневной рабочей недели;
  • праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не учитываются при определении его длительности   .

Некоторым категориям работников (моложе 18 лет, инвалиды I и II групп) могут предоставляться удлиненные отпуска .

Дополнительные отпуска предоставляются за работу в неблагоприятных и особых условиях труда, в тяжелых и неблагоприятных природно-климатических условиях   .

При исчислении общей продолжительности ежегодного отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным (в том числе – удлиненным). Во всех случаях при суммировании отпусков, установленных законодательством, их общая продолжительность не может превышать 48 рабочих дней .

Ежегодный основной отпуск за первый рабочий год предоставляется по истечении 6 месяцев работы согласно заявлению работника и приказу работодателя.

Преподавательскому составу школ, высших и средних специальных, профессиональных учебных заведений, институтов и курсов повышения квалификации и переподготовки кадров ежегодный отпуск в первый рабочий год предоставляется в период летних каникул полной продолжительностью – независимо от времени поступления их на работу в данное учебное заведение.  Оплачивается такой отпуск пропорционально отработанному времени .

Рабочий год исчисляется со дня начала работы по трудовому договору .

Если вы исчисляете продолжительность отпусков пропорционально отработанному времени, определяйте их длительность путем деления полного размера каждого отпуска на 12 и умножения на число полных месяцев работы. При этом излишки, равные 15 и более календарным дням, округляются до месяца, а менее 15 – отбрасываются .

Пример
Продолжительность трудового отпуска, если сотрудник  был в отпуске без содержания
 Работник принят на работу 1 июля 2020 года. С 1 июля 2021 года он уходит в отпуск. Однако с 1 марта по 31 мая 2021 года он находился в отпуске без сохранения заработной платы согласно собственному заявлению и приказу по предприятию.
 На предприятии в соответствии с колдоговором установлен отпуск – 24 дня. Три месяца отпуска без сохранения зарплаты в расчет не войдут. Продолжительность трудового отпуска составит:
(24 х 9 : 12) = 18 дней.

 

Как посчитать среднемесячный заработок 

Для расчета суммы отпускных определим среднемесячный заработок. Для этих целей он рассчитывается из оклада (тарифа) на день расчета плюс 1/12 часть суммы, превышающей установленную зарплату по тарификации или должностному окладу (сдельный приработок, премии, доплаты, надбавки и др. выплаты, на которые начисляется соцналог).

Для проработавших неполный год к окладу плюсуются дополнительные выплаты, деленные на количество полностью отработанных месяцев (1/6, 1/7 и т.д.) .

Размер отпускных за один день определите путем деления среднемесячной суммы заработка на среднее количество рабочих дней в месяц при 6-дневной рабочей неделе.

Среднее количество рабочих дней определено законодательством и составляет постоянное число – 25,4 дня .

Внимание
Используйте 6-дневную рабочую неделю в расчетах даже в том случае, если на вашем предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя.

Бюджетные организации берут в расчет баланс рабочего времени на соответствующий год, ежегодно утверждаемый Минтруда исходя из 6-дневной рабочей недели. В 2021 году это – 295 рабочих дней или, в среднем, 24,58 (295 : 12) рабочих дня в месяц. Такой расчет произведен согласно Инструкции о порядке определения размера среднего заработка, сохраняемого при ежегодном трудовом отпуске, обязательной для исполнения в бюджетных организациях.

Для небюджетных организаций эта инструкция носит рекомендательный характер. Т.е. и небюджетные юрлица могут пользоваться утвержденным в ней расчетом, если это утверждено внутренним локальным актом.

Отпуск оплачивается не позднее последнего рабочего дня перед отпуском .

Внимание
Если в период нахождения работника в трудовом отпуске на предприятии повысились размеры тарифных ставок или должностных окладов, работодатель обязан сделать перерасчет отпускных за те дни, которые приходятся на период отпуска после повышения зарплаты .
Пример
Расчет «отпускных»

Работнику предприятия (небюджетная организация) согласно заявлению и приказу предоставлен ежегодный трудовой отпуск с 1 июня 2021 года. В феврале 2021 года он отработал неполный месяц (5 дней болел, это подтверждается больничным листом). В мае 2021 года 10 дней он находился в отпуске без сохранения зарплаты – с 03.05.2021 по 14.05.2021 г. включительно.

Согласно колдоговору продолжительность ежегодного трудового отпуска составляет 24 дня. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя. Имеются следующие данные работника:

Период

Размер оклада

Фактически начислено по окладу

Премия

Компенсация
за питание

Пособие по временной нетрудоспособности

Июнь 2020 г.

х

(сумма отпускных за 2020 год – 956 692 сум.)

Июль 2020 г.

1 000 000

1 000 000

 

 

 

Август 2020 г.

1 000 000

1 000 000

 

 

 

Сентябрь 2020 г.

1 000 000

1 000 000

 

 

 

Октябрь 2020 г.

1 000 000

1 000 000

 

50 000

 

Ноябрь 2020 г.

1 000 000

1 000 000

200 000

50 000

 

Декабрь 2020 г.

1 000 000

1 000 000

200 000

50 000

 

Январь 2021 г.

1 500 000

1 500 000

200 000

 

 

Февраль 2021 г.

1 500 000

1 125 000 (1 500 000 х 15 : 20)

 

 

234 375 [(1 500 000 + (750 000 : 12)) : 20 х 60% х 5]

Март 2021 г.

1 500 000

1 500 000

 

 

 

Апрель 2021 г.

1 500 000

1 500 000

 

 

 

Май 2021 г.

1 500 000

710 526,32 (1 500 000 х

9 : 19)

 

 

 

Итого:

13 500 000

 13 292 218,32

600 000

150 000

234 375

 

1. Среднемесячная заработная плата:

1 500 000 (установленный должностной оклад) + 750 000 (премии, компенсация за питание) : 12 (количество месяцев) = 1 562 500 сум.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности не включается в расчет среднемесячной зарплаты, так как не относится к оплате труда.

2. Количество дней отпуска:

(24 х 12 : 12) = 24 дня.

Обратите внимание:

  • в феврале работник был на больничном 5 дней, но этот месяц округляется до целого, так как отработанные «излишки» в феврале составили более 15 календарных дней ;
  • в мае работник был в отпуске без содержания до 14 мая включительно. Отработанные «излишки» – 17 календарных дней. Этот месяц тоже округляется до полного.

3. Размер отпускных за один день:

1 562 500 : 25,4 = 61 515,75 сум.

4. Размер отпускных всего:

61 515,75 х 24 = 1 476 378 сум. 


Если снизили оклад

Отпускные расчитываются исходя из оклада (тарифа) на день расчета .

В период карантина многим предприятиям пришлось пойти на снижение окладов своим работникам из-за уменьшения их трудовой нагрузки, перевода на удаленную работу и по другим причинам.

Пример
Расчет отпускных при снижении оклада

Работнику предприятия (небюджетная организация) предоставлен ежегодный трудовой отпуск с 1 июля 2021 года. В июне 2021 года руководство в связи с резким сокращением объемов производства, соблюдая нормы ст. 89 ТК, снизило оклады работников на 50%. До снижения оклад работника составлял 1 500 000 сум. Никаких премий и других выплат с июля 2020 года по июнь 2021 года, кроме заработной платы, работник не получал.

Согласно колдоговору продолжительность ежегодного трудового отпуска составляет 24 дня. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя.

Размер отпускных составит:

(750 000 : 25,4) х 24 = 708 661,44 сум. 

 

Налоги 

Сумма начисленных отпускных относится к доходам в виде оплаты труда за неотработанное время  и облагается НДФЛ и соцналогом  .

Внимание
Если к отпуску вы выплачиваете сотрудникам, так называемую, «матпомощь к отпуску», также обложите эти суммы НДФЛ и соцналогом   .

Для плательщиков налога на прибыль расходы в виде оплаты труда относятся к вычитаемым, в том числе – отпускные и доплаты к ним .

Бухгалтерские проводки по начислению доходов в виде оплаты труда и удержанию налогов и обязательных отчислений с этих доходов – стандартные в соответствии с НСБУ №21.

 

 

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.
Чтобы получать новости от Buxgalter.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал
Помощь