Как рассчитать отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск в 2026 году

Согласно трудовому договору, колдоговору и локальным актам предприятия работникам положено определенное количество дней ежегодного трудового отпуска. Они могут использовать его полностью или частично, с выплатой компенсации за неиспользованные дни.

Как рассчитать отпускные или компенсацию за неиспользованный отпуск на примерах, разъяснил эксперт «Нормы» Олег ЦОЙ. В статье – пошаговая инструкция и формула расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск для 2026 года.

• Отпускные – выплаты работнику за период ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Компенсация за неиспользованный отпуск – денежная выплата за дни отпуска, которые сотрудник не использовал в случае увольнения или по его желанию.

Расчет отпускных

1. Чтобы правильно рассчитать отпускные, прежде всего определите расчетный период.

Расчетный период – это календарные месяцы работы, предшествующие месяцу выхода работника в отпуск . Этот период составляет 12 месяцев. Если работник проработал в организации менее 12 месяцев, его расчетный период равен количеству фактически отработанных месяцев.

Календарным месяцем считается месяц с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно, а в феврале – по 28 (29) число включительно.

2. Проверьте, есть ли исключаемые периоды

При определении средней зарплаты из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если :

• за работником сохранялась средняя зарплата, кроме перерывов для кормления ребенка . Например, периоды предыдущего трудового отпуска , учебного  или творческого отпусков , если они попадают в расчетный период;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми с инвалидностью и лицами с инвалидностью с детства ;
• работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в других случаях.

3. Определите за расчетный период все доходы работника в виде оплаты труда, подлежащие налогообложению .

4. Рассчитайте среднемесячную зарплату. Правила ее расчета определены статьей 257 Трудового кодекса.

Средняя месячная зарплата работника, отработавшего месячную норму рабочего времени и выполнившего определенную трудовым договором трудовую функцию, не может быть ниже МРОТ на день расчета отпускных.

5. Затем можно рассчитать сумму отпускных выплат. Формула расчета отпускных, если все месяцы расчетного периода отработаны полностью:

Отпускные = Среднемесячная зарплата : 25,3 х Количество рабочих дней в периоде отпуска из расчета 6-дневной рабочей недели.

Подробная инструкция по расчету отпускных в Узбекистане в 2026 году с учетом всех нюансов:

 

• Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде были не полностью отработанные месяцы;
• Как пересчитать отпускные при изменении тарифов (окладов);
• Как рассчитать отпускные совместителям;
• Как рассчитать отпускные сезонным работникам и надомникам.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Денежную компенсацию выплачивайте работнику:

• в период работы по его желанию за ежегодный трудовой отпуск сверх минимальной его продолжительности – 21 календарный день  ;
• при прекращении трудового договора за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные трудовые отпуска .

Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывайте в том же порядке, что и отпускные.

Buxgalter.uz рекомендует

 

• Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск;
• Как пересчитать отпускные при отзыве из отпуска;
• Как отражать отпускные в бухгалтерском учете;
• Какими налогами облагаются отпускные и как отражать их в налоговой отчетности.