Полезное для бухгалтера в декабре:
Как рассчитать отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск по новому ТК
На практике часто возникают вопросы, как рассчитать отпускные или компенсацию за неиспользованный отпуск по новому Трудовому кодексу. Как это сделать правильно, разъяснил эксперт «Нормы» Олег Цой.
За время нахождения в ежегодном трудовом отпуске работнику сохраняется средняя заработная плата, правила расчета которой определены статьей 257 Трудового кодекса.
Средняя месячная зарплата работника, отработавшего месячную норму рабочего времени и выполнившего определенную трудовым договором трудовую функцию, не может быть ниже МРОТ на день расчета отпускных.
Отпускные
Для того чтобы правильно рассчитать отпускные, прежде всего определите расчетный период – календарные месяцы работы, предшествующие месяцу выхода работника в отпуск . Этот период составляет 12 месяцев. Если работник проработал в организации менее 12 месяцев, то расчетный период равен количеству фактически отработанных месяцев.
Календарным месяцем считается месяц с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно, а в феврале – по 28-е (29-е) число включительно.
Порядок расчета отпускных зависит от того, отработаны ли все месяцы расчетного периода полностью либо в нем были не полностью отработанные месяцы.
При определении средней зарплаты из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если :
- за работником сохранялась средняя зарплата, за исключением перерывов для кормления ребенка . Например, периоды предыдущего трудового отпуска , учебного или творческого отпуска , если они попадают в расчетный период;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми с инвалидностью и лицами с инвалидностью с детства ;
- работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в других случаях, установленных законодательством.
Также вам потребуется определить за расчетный период дополнительную часть зарплаты – сумму доплат, надбавок, премий и других выплат компенсационного или стимулирующего характера . Затем можно рассчитать сумму отпускных выплат исходя из применяемой системы оплаты труда.
Пошаговая инструкция, формулы и примеры расчета отпускных работников с повременной, сдельной и бестарифными системами оплаты труда – в рекомендации:
Компенсация за неиспользованный отпуск
Денежную компенсацию выплачивайте работнику:
- при прекращении трудового договора за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные трудовые отпуска ;
- в период работы, по его желанию, за ежегодный трудовой отпуск сверх минимальной его продолжительности – 21 календарный день .
Например, если по трудовому договору работнику положен отпуск 24 календарных дня, то 21 день должен предоставляться обязательно, а за 3 дня по заявлению работника может быть выплачена денежная компенсация.
Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывайте в том же порядке, что и отпускные.
Из рекомендации «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск» вы узнаете о том, как:
- определить количество неиспользованных дней отпуска;
- рассчитать компенсацию на примере.