Можно ли наименованием ИКПУ заменить наименование товара

«Покупатель по сделке B2B утверждает, что в качестве наименования товара в ЭСФ нужно указывать наименование ИКПУ. Пытается убедить, что это «правило» распространяется и на чеки онлайн-ККМ. Якобы так у налоговиков не будет оснований для штрафов за несоответствие ИКПУ номенклатуре товаров. Правильно ли это?».

Buxgalter.uz разъясняет:

– Наименование ИКПУ и наименование товара – это не одно и то же.

Наименование товара – обязательный реквизит и в ЭСФ, и в чеках онлайн-ККТ.

Также обязательным реквизитом является ИКПУ, но не его название, а 17-значная комбинация цифр.

В некоторых случаях название ИКПУ может совпадать с наименованием товара, но – далеко не всегда. Оно может быть слишком обобщенным.

Все ИКПУ разделяются на две большие группы:

1) базовые – это ИКПУ, заканчивающиеся на 6 нулей. Это, в основном, товары без штрих-кода EAN и услуги;

2) ИКПУ с идентификацией товара, у которых последние 6 цифр – не нули. В них под этими другими цифрами зашифрована информация о бренде и дополнительных характеристиках, позволяющих идентифицировать товар (цвет, форма, свойства и т.п.). Это – лекарства и средства медицинского назначения, товары со штрих-кодом EAN.

Названия ИКПУ с идентификацией товара всегда можно использовать если не как наименование товара, то, по крайней мере, как исходник для него. В некоторых случаях названия ИКПУ очень длинные, их невозможно уместить, например, в чеке онлайн-ККМ, т.к. есть технические ограничения по количеству знаков.

К примеру, «00405001001106002 – сливочное масло (всех видов) Lactel 200 гр» можно легко превратить в наименование товара «Слив. масло Lactel 200 гр».

Или «08414001004002056 – кухонная вытяжка (всех видов) Artel ART-0860 PRIMA Eco v.2 цвет серый» тоже можно взять в качестве исходника для названия. Как вариант, возможно так: «Кух.выт. Artel ART-0860 PRIMA».

Также можно работать с базовыми ИКПУ. Например, «06911001001000000 – ваза из фарфора» вполне можно превратить в наименование товара, дополнив его какими-то характеристиками. Может получиться «ваза из фарфора красная» или что-то подобное.

Однако иногда название ИКПУ непригодно для подготовки названия товара, потому что слишком общее. Например, ИКПУ «07013001057000000 – прочая столовая или кухонная стеклянная посуда» объединяет товарные позиции «стеклянная чашка», «стеклянный чайник», «стеклянный сервиз» и т.п., которые и являются наименованием товара.

По каким правилам придумывать название товара

Каких-то единых правил создания наименований товаров и услуг для отражения в онлайн-ККТ и чеках – нет. Главное, чтобы по ним можно было легко понять, о каком товаре из вашего ассортимента идет речь.

Многие специалисты считают, что действительно нужно разработать такие правила. И даже предлагают снабдить ИКПУ, где это возможно, краткими наименованиями, обязательными для использования в документах. Главный аргумент сторонников этой идеи – унификация, которая существенно упростит восприятие и понимание документов. Но пока это только предложения…

Олег ГАЕВОЙ