Электронные ТТН в Узбекистане в 2024 году: руководство по оформлению и важные нюансы

Система электронных ТТН в Узбекистане постоянно совершенствуется. И не всегда изменения в законодательство об ЭТТН поспевают за техническими нововведениями. Чтобы вы были в курсе актуальных требований и могли уверенно работать с товарно-транспортными накладными, мы собрали все ключевые моменты, которые помогут разобраться в действующих правилах и упростят работу. 

Материал обновлен на 14 ноября 2024 года.

В материале:

– кто должен оформлять ЭТТН в Узбекистане;
– для чего нужна ЭТТН;
– можно ли отправить груз без оформления ЭТТН;
– можно ли оформлять ТТН на бумаге в Узбекистане в 2024 году;
– надо ли распечатывать оформленную в электронном виде ТТН на бумаге;
– срок оформления электронной ТТН;
– что делать при технических сбоях;
– как оформить электронную ТТН;
– как заполнить электронную ТТН;
– можно ли внести исправления в ЭТТН;
– что делать, если получатель отказывается подписать ЭТТН;
– отдельные ситуации по оформлению ЭТТН:
      доставка товара физлицу;
      возврат товара;
      перевозка «на перекладных»;
      перевозка давальческого сырья и продукции переработки;
– ответственность по ЭТТН в Узбекистане;
– действующие НПА по электронным ТТН;
– ресурсы по ЭТТН;
– в планах Налогового комитета РУз;  

Кто должен оформлять ЭТТН в Узбекистане

Перевозка грузов автомобильным и ж/д транспортом или совокупностью этих видов транспорта без оформления ЭТТН запрещена. Это правило будет распространено на воздушный и водный транспорт, после того как в системе ЭТТН появятся технические возможности для этого  .

ЭТТН формируют одновременно с ЭСФ на перевозки груза  :

• грузоотправителем – собственным или арендованным транспортным средством;
• грузополучателем – собственным или арендованным транспортным средством;
• экспедитором – собственным или арендованным транспортным средством;
• юридическим или физическим лицом, оказывающим услуги транспортировки на основании договора грузоперевозки, – собственным или арендованным транспортным средством.

Для чего нужна ЭТТН

Электронная товарно-транспортная накладная – это, оформленный в электронной форме документ, предназначенный для списания товарно-материальных ценностей, их учета в пути, оприходования, складского, оперативного и бухгалтерского учета, а также расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы .

Можно ли отправить груз без ЭТТН

Электронная товарно-транспортная накладная – это обязательный документ для перемещения грузов.  

Есть ситуации, когда оформлять ЭТТН не требуется.

В частности, ЭТТН не оформляется:

• при выездной торговле (фудтраки, магазины на колесах). Для контроля за этими точками применяется система K-savdo, а покупателям обязательно выдается чек онлайн-ККТ;
• если заказчик забрал у продавца товар и перевез его на общественном транспорте, личном автомобиле, без транспорта и авто (в руках) и другим подобным способом. ЭТТН оформляется только при перевозке грузов грузовым транспортом или субъектом предпринимательства, специализирующимся на грузоперевозках;
• при международных грузоперевозках. Они оформляются накладной CMR.

Можно ли оформить ТТН на бумаге

ТТН обязательно нужно оформлять в электронном виде во всех случаях, кроме двух.

Оформить ТТН на бумаге можно:

1) если грузоперевозка относится к гостайне;

2) если возникли технические неисправности в информационной системе. На практике под техническими неисправностями подразумеваются неисправности на стороне роуминг-оператора (то есть НИЦ «Yangi texnologiyalar»). Они, как правило, подтверждаются официальными сообщениями Налогового комитета о том, что на стороне роуминг-оператора возникли неисправности или ведутся технические работы.

Нужно ли распечатывать оформленную в электронном виде ТТН на бумаге

Вы не обязаны распечатывать электронную ТТН на бумаге .

Срок оформления ЭТТН

По нормам Положения о порядке оформления товарно-транспортных накладных в электронной форме вы должны оформлять электронную товарно-транспортную накладную в день отправки – как и ЭСФ. Желательно сделать это до отправки груза, чтобы ваш контрагент в момент получения груза мог подтвердить документ.

В случае технических сбоев бумажную ЭТТН нужно оформить в электронной форме в течение 5 дней с момента устранения неисправностей и восстановления работы системы.

Что делать при технических сбоях

1. Оформить бумажную ТТН.
2. Внести данные в электронную систему в течение 5 дней после устранения неполадок. ЭТТН должна быть сформирована датой, когда отправлен груз.

На практике под техническими неисправностями подразумеваются неисправности на стороне роуминг-оператора. Они, как правило, подтверждаются официальными сообщениями Налогового комитета о ведении технических работ. Если сбой произошел у вашего оператора системы электронного документооборота, воспользуйтесь услугами любого другого оператора ЭДО.

Как оформить электронную ТТН

На сайтах некоторых операторов электронного документооборота пока еще есть обе формы ЭТТН: старая форма, утратившая силу, и новая, соответствующая ПКМ №673 от 21.12.2023 г. Выбирайте форму ЭТТН с пометкой «новый» или «2», соответствующую требованиям ПКМ №673 от 21.12.2023 г.

Подготовка

Если груз забирает покупатель или нанятый им перевозчик, узнайте сразу данные водителя и машины:

• госномер и марку автомобиля (прицепа, полуприцепа);
• Ф. И. О. и ПИНФЛ водителя.

Если вы договорились с грузополучателем, что водитель подтверждает прием и сдачу груза, учтите следующее. У водителя на телефоне должно быть установлено мобильное приложение SoliqUz. Получать ЭЦП водителю необязательно – для подписи он проходит идентификацию по Face ID (подтверждение личности с помощью селфи в приложении).

Если вы собираетесь отправлять грузы на арендованном компанией автомобиле, договор аренды обязательно должен быть нотариально удостоверен и зарегистрирован в системе E-ijara.

Если вы отправляете груз по железной дороге, вам понадобятся номер и тип вагона (крытый, полуоткрытый, платформа, цистерна и др.).

Правила оформления ЭТТН

Запомните: 1 машина = 1 ЭТТН.

Электронную ТТН нужно оформлять на имя каждого грузополучателя отдельно по каждому виду транспорта.

Если получателей несколько, но машина одна – оформляем несколько ЭТТН с указанием данной машины.

Если получатель один, но машин несколько – оформляем ЭТТН на имя этого получателя отдельно для каждой машины.

Если в перевозке задействовано несколько видов транспорта – оформляем ЭТТН для каждого вида транспорта.

Как заполнить ЭТТН в Узбекистане

Зайдите в персональный кабинет налогоплательщика на сайте своего оператора электронного документооборота и выберите функционал для формирования товарно-транспортной накладной.

Заполнение ЭТТН грузоотправителем

1. Внесите порядковый номер и дату товарно-транспортной накладной. Логику нумерации своих ЭТТН вы можете выбрать сами.

2. Выберите вид перевозки: «Со склада на склад» или «От продавца до покупателя» или «На переработку».

Варианты перевозок:

• отправляете со своего склада в свой магазин – выберите «Со склада на склад», а в качестве склада грузополучателя укажите адрес магазина;
• отправляете с вашего склада в магазин на основании договора купли-продажи – выберите «От продавца до покупателя» и укажите в качестве адреса доставки адрес магазина;
• отправляете со своего склада в магазин на основании договора комиссии – выберите «Передача на переработку» и укажите в качестве адреса доставки адрес магазина-комиссионера (источник: ответ в группе «Товар-транспорт юк хати (ДСҚ)», https://t.me/c/2221083648/1204);
• отправляете давальческое сырье на переработку – выберите «Передача на переработку»;
• возвращаете продукт переработки заказчику – выберите «Передача на переработку».

3. Для вида перевозки – «От продавца до покупателя»:

1) внесите номер и дату договора купли-продажи товара;
2) выберите вид транспорта: автомобильный, железнодорожный. Пока нет воздушного транспорта для оформления ЭТТН при авиаперевозках между городами Узбекистана. Этот вид транспорта должен быть добавлен согласно Положению, как и водный транспорт;
3) в поле «Грузоотправитель» укажите свои наименование и ИНН;
4) в поле «Грузополучатель» укажите наименование и ИНН грузополучателя.

Если вид перевозки – «Со склада на склад» (грузоотправитель является грузополучателем):

1) в ячейке «Поставщик груза» укажите наименование и ИНН поставщика груза;
2) если груз перевозит экспедитор, укажите ИНН «Клиента», а также заполните поле «Номер и дата договора»;
3) в ячейке «Грузоперевозчик» укажите наименование и ИНН грузоперевозчика;
4) укажите ИНН «Заказчика», а также заполните поле «Номер и дата договора» согласно договору, заключенному между грузоперевозчиком и заказчиком – если груз перевозит юрлицо или физлицо (кроме грузоотправителя, грузополучателя и экспедитора) на основании договора грузоперевозки.

«Экспедитор» (заполняется по вашему усмотрению, можете не заполнять) – это организатор перевозки грузов. Он может сам выступать грузоперевозчиком или нанять другого грузоперевозчика. 

«Заказчик» (заполняется по вашему усмотрению, можете не заполнять) – это организация, которая заказывает перевозку. В системе в качестве заказчика можно указать только экспедитора. 

«Клиент» (заполняется по вашему усмотрению, можете не заполнять) – это организация, которая оплачивает перевозку. Клиентом может быть грузоотправитель или грузополучатель. 

4. Укажите сведения о транспортных средствах (госномер и марку автомобиля, прицепа, полуприцепа, номер и тип вагона (крытый, полуоткрытый, платформа, цистерна и др.), номер и марку воздушного судна, номер и дату судна.

5. Укажите данные водителя и ответственного поставщика груза (Ф. И. О. и ПИНФЛ).

6. Заполните поля «Адрес погрузки» и «Адрес назначения».

7. Укажите промежуточное расстояние (км) между адресами погрузки и назначения.

8. Заполните табличную часть формы ЭТТН сведениями о перевозимом грузе:

• «Порядковый номер товаров»;
• «Наименование товаров»;
• «Идентификационный код и наименование товаров по Единому электронному национальному каталогу товаров»;
• «Единица измерения»;
• «Количество»;
• «Цена»;
• «Стоимость поставки (без НДС)»;
• «Цена грузоперевозки»;
• «Вес (брутто, нетто, в тоннах)» – это поле можно не заполнять.

9. Заполните графы адреса погрузки и адреса назначения груза. Дополнительные адреса погрузки или назначения добавляются нажатием кнопки добавления «+». Например, вы сначала отправляете груз до одной точки, там он перегружается на другую машину до второй точки. Оформите две ЭТТН: в первой – укажите адресом назначения точку перегрузки, во второй – конечную точку.

Если груз отправляется на основании договора, связанного с оказанием посредником услуг в интересах комитента (договора посредничества или поручения), посредник (доверенный представитель) формирует для грузополучателя ТТН, внося в графе 1 табличной части формы дополнительные столбцы:

• 1а – «Наименование комитента (владельца груза)»;
• 1б – «ИНН комитента (владельца груза)»;
• 1в – «Номер НДС».

Утверждение ЭТТН ответственным за доставку груза лицом (водителем)

Сегодня ответственное за доставку груза лицо (водитель) утверждать ЭТТН не обязано. Грузоотправитель и грузоперевозчик могут договориться, что водитель подтверждает прием и сдачу товара. Водитель делает это с помощью мобильного приложения SoliqUz.

Утверждение ЭТТН грузополучателем

Грузополучатель может утвердить ЭТТН или отклонить ее, если выявит ошибки в данных. После того как грузоотправитель исправит ошибки, грузополучатель может утвердить ЭТТН.

Можно ли внести исправления в ЭТТН

Грузоотправитель, водитель и грузополучатель, подтверждая ЭТТН, должны внимательно проверить внесенные сведения. Исправлять ошибки нужно до того, как подписываете документ. Если водитель и грузополучатель нашли ошибки, они должны отклонить ЭТТН до устранения ошибки грузоотправителем.

После того, как ЭТТН подпишут все участники перевозки, внести в нее исправления будет уже невозможно.

Что делать, если получатель отказывается подписать ЭТТН

Эта обязанность грузополучателя прописана в Положении о порядке оформления товарно-транспортных накладных в электронной форме.

ЭТТН, не утвержденная грузополучателем, считается документом, оформление которого не закончено. Штрафы за это пока не предусмотрены.

Отдельные ситуации по оформлению ЭТТН

Оформление ЭТТН, если товар доставляется физлицу

Когда вы продаете и доставляете товары физлицам на автомобиле организации или привлекая грузоперевозчика, оформляйте одностороннюю электронную товарно-транспортную накладную.

Если товары развозятся нескольким физлицам на одном автомобиле по разным адресам, оформите ЭТТН следующим образом:

1. Тип ТТН: выберите «Стандартный».
2. Тип перевозки: укажите «От продавца до покупателя».
3. В блоке «Грузополучатель» отметьте «Односторонний документ».
4. Заполните данные для полей: «экспедитор», «грузоперевозчик», «клиент» и «заказчик».
5. Укажите информацию о транспорте, водителе и ответственном лице, которое доставляет груз.
6. Введите адрес погрузки (откуда забирается товар) и адрес доставки (куда доставляются товары).

Оформление ЭТТН на возврат товара

Когда возвращается товар, ЭТТН оформляет тот, кто на момент возврата является его владельцем. Если ЭСФ уже утвержден, владелец товара – покупатель, поэтому он и оформляет ЭТТН.

Укажите в ЭТТН дату возврата товара, а в поле «Тип перевозки» выберите вариант «От продавца до покупателя». Впишите дату и номер контракта в соответствующие поля.

Покупатель, возвращающий товар, выступает в роли грузоотправителя, а продавец, которому возвращается товар, – в роли грузополучателя. В качестве экспедитора, грузоперевозчика, клиента, заказчика и ответственного лица, доставляющего груз, указывайте фактических исполнителей.

Адрес погрузки – это адрес покупателя, возвращающего товар, а адрес доставки – адрес продавца, которому возвращается товар.

В таблице ЭТТН нужно указать возвращаемые товары. Если покупатель возвращает весь полученный ранее товар, данные должны совпадать с ЭТТН, которая оформлялась при их доставке. Если же возвращается только часть товара, указывайте только те позиции, которые возвращаются, а также их количество, цену и другие характеристики.

Оформление ЭТТН, если в пути груз перекладывается в другой транспорт

ЭТТН составляет грузоотправитель на имя каждого грузополучателя отдельно по каждому транспортному сообщению . На момент перегрузки грузоотправителем считается компания, доставившая груз до точки перегрузки. Если точка перегрузки – одна, нужно будет оформить две ЭТТН: первую – до точки перегрузки, вторую – до покупателя.

В качестве перевозчика указывайте организацию, которая фактически осуществляет перевозку.

Оформление ЭТТН, если перевозится давальческое сырье, а потом продукт переработки

С августа 2024 года Налоговый комитет внедрил в систему тип перевозки «Передача на переработку».

Вот как правильно оформить ЭТТН с учетом изменений:

1. Перевозка давальческого сырья

• Тип перевозки: – «Передача на переработку»;
• грузоотправитель – организация, передающая сырье для переработки;
• грузополучатель – предприятие-переработчик;
• адрес погрузки – склад компании, которая отправляет сырье;
• адрес доставки – склад предприятия, которое принимает сырье для переработки.

2. Доставка продукта переработки заказчику

• Тип перевозки – «Передача на переработку»;
• грузоотправитель – предприятие-переработчик;
• грузополучатель – организация, которая изначально передала сырье на переработку;
• адрес погрузки – склад перерабатывающего предприятия;
• адрес доставки – склад компании, которой принадлежит сырье и готовый продукт.

Ответственность по ЭТТН

Положение о порядке оформления товарно-транспортных накладных в электронной форме предусматривает, что при перевозке груза автомобильным, железнодорожным, воздушным, водным транспортом или совокупностью этих видов транспорта запрещается предоставление грузоотправителем грузов, а также прием поставщиком груза (грузоперевозчиком) для транспортировки без оформленной электронной товарно-транспортной накладной (п. 17 Положения).

По ст. 223 НК перевозка грузов без оформления товарно-сопроводительных документов либо по подложным документам считается сокрытием (занижением) налоговой базы. Это налоговое правонарушение влечет штраф в размере 20% от суммы сокрытой (заниженной) налоговой базы.

4 июля 2024 года на встрече с предпринимателями председатель Налогового комитета Шерзод Кудбиев заявил, что за неправильное оформление ЭТТН штрафовать не будут в течение года.

Действующие НПА по электронным ТТН

• ПКМ №483 от 02.08.2021 г.;
• ПКМ №673 от 21.12.2023 г.;
• Положение о порядке оформления товарно-транспортных накладных в электронной форме (прил. №3-1 к ПКМ №249 от 28.04.2021 г.).

Ресурсы по ЭТТН

Группа Налогового комитета в Телеграме – «Товар-транспорт юк хати (ДСҚ)»

Рекомендации Buxgalter Pro по ЭТТН

Записи вебинаров:

• «Практические аспекты оформления товарно-транспортных накладных». Лекторы – Нодир Мухаммадов, Антон Ли;
• «Оформление ЭТТН: практические задачи и пути их решения». Лектор – Гульнора Эргашева.

В планах Налогового комитета РУз

Исходя из предложений субъектов предпринимательства Налоговый комитет продолжает оптимизировать систему ЭТТН. По итогам ее доработки в Положение о порядке оформления товарно-транспортных накладных в электронной форме должны будут внесены изменения.

Ожидается, что функционал для оформления ЭТТН позволит составлять ЭТТН не только для перевозок на авто и железнодорожном транспорте, но и при авиаперевозках.

По словам председателя Налогового комитета Шерзода Кудбиева, рассматривается возможность совместить ТТН с электронными счетами-фактурами. На данный момент у некоторых операторов электронного документооборота такая функция уже реализована. Оформив ЭТТН, вы нажимаете кнопку «Сформировать ЭСФ». И счет-фактура формируется на основе данных товарно-транспортной накладной. Вам остается заполнить только пару полей.