Пригодятся в феврале материалы экспертов:
«Собственник небольшой частной фирмы решил сменить директора – уволил предыдущего, но не смог оформить нового, так как уже не получилось зайти в кабинет организации на my.mehnat.uz. ЭЦП уволенного директора перестала действовать. Что делать в такой ситуации? Нельзя же не увольнять старого и принять нового – не может же быть в одной организации двух директоров одновременно?»
Buxgalter.uz разъясняет:
Чтобы получить нужное разъяснение вовремя, подпишитесь на наш Телеграм-канал.
До оформления любых решений собственника проверьте и зафиксируйте:
- на кого уже оформлены ЭЦП юридического лица;
- чья ЭЦП используется для soliq.uz (кабинет налогоплательщика); ЕНСТ (кабинет работодателя); таможенных, банковских, статистических систем;
- есть ли резервная ЭЦП (у бухгалтера / собственника).
Если все завязано на ЭЦП старого директора, после его увольнения компания может остаться «парализованной в цифровом отношении».
При этом последовательность «уволили старого – приняли нового» – нормальна с точки зрения почти всех государственных информационных систем, но только не для my.mehnat.uz.
Доступ к кабинету организации в этой системе привязан к действующему трудовому статусу руководителя, а не только к выданной на его имя ЭЦП (физлица или организации).
И если вы уже уволили старого директора, отразили это в ЕНСТ и только потом начали оформлять нового, с большой долей вероятности зайти в кабинет организации не получится, так как ЭЦП организации, оформленная на имя уволенного руководителя, перестанет работать в системе my.mehnat.uz.
Если такое уже случилось, единственный выход – обращаться напрямую к дирекции ЕНСТ и просить о содействии в сложившейся ситуации.
Как не потерять управление кабинетом организации в ЕНСТ
Если у вас кабинет был привязан исключительно к ЭЦП прежнего директора, можно поступить так:
1. Не увольняя предыдущего директора, оформить трудовой договор с будущим директором. В зависимости от штатного расписания возможный вариант – принять его как заместителя с последующим переводом на должность директора.
2. Оформить ЭЦП организации на будущего директора.
3. Войти в кабинет организации на my.mehnat.uz с этой новой ЭЦП.
4. Прекратить трудовой договор с предыдущим директором.
5. Оформить перевод на должность нового директора.
Как избежать рисков несанкционированного доступа в других информационных системах
На имя бывшего руководителя могло быть выдано две ЭЦП – физического и юридического лица. Обе все еще могут быть использованы для работы в персональном кабинете организации на my.soliq.uz, my3.soliq.uz, в системе ЭСФ.
Чтобы эти ЭЦП в дальнейшем не могли быть использованы для совершения действий от имени организации, предпримите соответствующие действия:
- на сайте my3.soliq.uz отправьте заявление об изменении учетных данных организации в связи с увольнением руководителя. Как внести изменения в учетные данные, читайте в рекомендации > > >
- аннулируйте ЭЦП юридического лица, выданную на имя уволенного директора. Это можно сделать двумя способами. Как – подробно разъяснили тут > > >
Buxgalter.uz рекомендует
Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.
