Заключения и рекомендации, принятые Специальной комиссией по практическому применению Гаагских конвенций об апостиле, о получении доказательств, о вручении документов (Гаага, 20 ноября 2003 г.)

ЗАКЛЮЧЕНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ,

принятые Специальной комиссией по практическому

применению     Гаагских     конвенций     об апостиле,

о получении доказательств, о вручении документов

Гаага, 20 ноября 2003 г.

I. Общие комментарии

II. Конвенция об апостиле

III. Конвенция о получении доказательств

IV. Конвенция о вручении документов

С 28 октября по 4 ноября 2003 г. в Гааге состоялось заседание Специальной Комиссии, целью которого было рассмотрение практического применения Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 г. "Об отмене требования легализации иностранных официальных документов", Конвенции от 15 ноября 1965 г. "О вручении за границей судебных и внесудебных документов по гражданским или торговым делам" и Конвенции от 18 марта 1970 г. "О получении за границей доказательств по гражданским или торговым делам". Специальная комиссия, на которой присутствовало 116 представителей 57 Государств-участников, страны-участницы одной или более рассматриваемых Конвенций, а также наблюдатели, единогласно одобрила следующие заключения и рекомендации:

1. ОБЩИЕ КОММЕНТАРИИ *

2. Специальная Комиссия (СК) отметила сохраняющуюся важность Гаагских конвенций "Об отмене требования легализации иностранных официальных документов", "О получении за границей доказательств по гражданским или торговым делам", и "О вручении за границей судебных или внесудебных документов по гражданским или торговым делам".

3. В свете важности продолжения наблюдения за практическим действием Конвенций, необходимости содействия распространению единого толкования, содействия взаимному доверию и увеличению взаимной выгоды для Государств-участников Конвенций, для обмена опытом в применении Конвенций, а также с целью информирования стран, не являющихся участниками Конвенций, о преимуществах данных Конвенций, Специальная Комиссия рекомендовала чаще проводить встречи для рассмотрения практического действия данных Конвенций. Специальная Комиссия рекомендовала проводить встречи по вопросам применения этих трех Конвенций каждые пять лет, при условии наличия необходимых дополнительных ресурсов. Кроме того, следует поставить на обсуждение вопрос о практическом применении Гаагской конвенции от 25 октября 1980 г. "О международном доступе к правосудию".

4. Специальная Комиссия подчеркнула, что три вышеупомянутые Конвенции применяются в условиях значительного технического развития. Хотя данная эволюция не могла быть спрогнозирована во время принятия этих трех Конвенций, Специальная Комиссия подчеркнула, что современные технологии являются неотъемлемой частью современного общества, и их применение представляет собой реальную действительность. В связи с этим, Специальная Комиссия отметила, что дух и буква Конвенций не представляют препятствий для использования современных технологий, и что применение и действие Конвенций могут быть далее усовершенствованы с помощью таких технологий. До заседания Специальной Комиссии был проведен семинар (27 октября 2003), где были четко определены способы, возможности и преимущества использования современных технологий в рамках Конвенций.

II. КОНВЕНЦИЯ ОБ АПОСТИЛЕ

Общие положения

Сфера действия Конвенции

Компетентные органы

Формальные требования

Язык

Стоимость

Хранение записей в реестре

Действие апостиля

Использование информационных технологий

для проставления апостилей

Электронный апостиль

Государства с несколькими территориальными единицами

и Региональные организации по экономической интеграции

Общие положения

5. Изучение практики применения Конвенции об апостиле подтверждает ее исключительно широкое использование и эффективность, а также отсутствие каких-либо серьезных практических препятствий. С учетом данных обстоятельств, Специальная Комиссия настойчиво рекомендовала, чтобы Государства-участники Конвенции продолжили положительно рекомендовать ее другим государствам, которые не являются участниками данной Конвенции. В частности, Государствам-участникам Конференции, которые еще не являются членами Конвенции, настоятельно предлагается рассмотреть возможность присоединения к ней.

6. Специальная Комиссия также обратила внимание на полезность увязывания применения Гаагской Конвенции об усыновлении (удочерении) детей от 1993 г. с Конвенцией об апостиле. Принимая во внимание большое количество официальных документов, необходимых для стандартной процедуры усыновления, Специальная Комиссия рекомендовала, чтобы государства, которые являются участниками Конвенции об усыновлении (удочерении) детей, но не являются