Должностная инструкция работников аппарата Конституционного суда Республики Узбекистан (Утверждена решением Конституционного суда РУз от 30.01.2004 г. N 5)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
РАБОТНИКОВ АППАРАТА КОНСТИТУЦИОННОГО
СУДА РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН
Утверждена решением Конституционного суда РУз
от 30.01.2004 г. N 5
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция определяет основные служебные обязанности работников аппарата Конституционного суда Республики Узбекистан.
2. Работники аппарата Конституционного суда в своей деятельности обязаны соблюдать требования Конституции, законов Республики Узбекистан, Положений, Правил и пособий, а также настоящей Инструкции.
3. Работники аппарата Конституционного суда работают под руководством председателя, заместителя председателя и заведующего секретариатом Конституционного суда.
II. СЕКРЕТАРИАТ
Секретариат Конституционного суда осуществляет деятельность в составе заведующего секретариатом, старших экспертов, экспертов, главного бухгалтера, заведующего хозяйством, секретаря-делопроизводителя 1 категории, кассира, секретарей-стенографистов 1 категории.
Обязанности заведующего секретариатом
Заведующий секретариатом:
- осуществляет общее руководство секретариатом, его указания, не противоречащие закону, обязательны для работников секретариата;
- распределяет текущие служебные обязанности между работниками секретариата;
- организует работу по учету, хранению и сдаче в архив в установленном порядке рассмотренных судебных дел;
- осуществляет контроль за своевременной высококачественной реализацией плана работы и намеченных мероприятий Конституционного суда;
- вносит предложения руководству Конституционного суда по набору работников в аппарат Конституционного суда в соответствии со штатным расписанием;
- по поручению председателя готовит проекты документов, связанных с приемом работников в аппарат Конституционного суда, заключением, прекращением действия и изменением трудовых договоров;
- ведет дела, относящиеся к работникам, избранным на должность судьи Конституционного суда и принятым на работу;
- осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины работниками секретариата Конституционного суда;
- обеспечивает исполнение распоряжений председателя Конституционного суда относительно кадровой структуры, соблюдения графика отпусков;
- обеспечивает организационную деятельность заседаний Конституционного суда, других проводимых в суде мероприятий;
- организует рассылку повестки дня и соответствующих материалов очередных заседаний Конституционного суда судьям и участникам для дачи предложений и заключений;
- организует ведение протоколов заседаний и служебных совещаний Конституционного суда;
- организует опубликование в печати решений Конституционного суда, а также подготовку материалов, связанных с освещением деятельности Конституционного суда в средствах массовой информации;
- контролирует регистрацию и учет в соответствующих книгах поступивших в Конституционный суд документов и обращений, исходя из их содержания;
- представляет документы и обращения, поступившие в Конституционный суд, после их регистрации руководству Конституционного суда для назначения исполнителей и после назначения последних организует рассылку им документов;
- контролирует отправку документов из Конституционного суда по соответствующему адресу после их регистрации в книгах и реестрах;
- организует прием граждан, рассмотрение, обобщение, учет и анализ их обращений;
- руководит работой по учету, упорядочению, хранению нормативно-правовых актов, своевременному информированию судей об изменениях законодательства, анализу действующего законодательства;
- вносит предложения председателю Конституционного суда о поощрении работников секретариата или наложении на них дисциплинарного взыскания;
- участвует в заседаниях Научно-консультативного совета при Конституционном суде и организационно-технически обеспечивает его деятельность;
- обобщает данные о полугодовой и годовой деятельности Конституционного суда и готовит проекты отчетов о ней;
- осуществляет работу, связанную с изданием "Вестника Конституционного суда Республики Узбекистан";
- контролирует соблюдение "Порядка использования дежурного легкового автомобиля Конституционного суда Республики Узбекистан";
- осуществляет иные полномочия, вытекающие из Закона Республики Узбекистан "О Конституционном суде Республики Узбекистан", Регламента Конституционного суда, Положения "Об аппарате Конституционного суда", и выполняет другие поручения руководства Конституционного суда.
Обязанности старшего эксперта
Старший эксперт:
- изучает соответствие законов Республики Узбекистан и постановлений палат Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указов Президента Республики Узбекистан, решений правительства и местных органов государственной власти, межгосударственных договорных и других обязательств Республики Узбекистан Конституции Республики Узбекистан, а также соответствие Конституции Республики Каракалпакстан Конституции Республики Узбекистан, законов Республики Каракалпакстан - законам Республики Узбекистан;
- представляет руководству Конституционного суда свое мнение о соответствии законов Республики Узбекистан и постановлений палат Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указов Президента Республики Узбекистан, решений правительства и местных органов государственной власти, межгосударственных договорных и других обязательств Республики Узбекистан Конституции Республики Узбекистан, о соответствии Конституции Республики Каракалпакстан Конституции Республики Узбекистан, законов Республики Каракалпакстан - законам Республики Узбекистан, о толковании норм Конституции и законов Республики Узбекистан;
- принимает граждан, рассматривает, обобщает, учитывает и анализирует их обращения;
- по поручению заведующего секретариатом участвует в организационно-технической подготовке и проведении заседаний Конституционного суда и Научно-консультативного совета;
- при необходимости дает объективное и научно обоснованное заключение по вносимым на заседания Конституционного суда и другим вопросам, изучаемым в Конституционном суде;
- участвует в заседаниях Конституционного суда и Научно-консультативного совета;
- анализирует действующее законодательство, своевременно информирует судей о его изменениях;
- изучает и обобщает практику работы конституционных судов и органов конституционного контроля других государств, вносит на основании этого соответствующие предложения руководству Конституционного суда;
- в установленном порядке оформляет документы, относящиеся к нему, и, подготовив их для архива, передает заведующему секретариатом;
- выполняет другие поручения руководства Конституционного суда.
Обязанности эксперта
Эксперт:
- изучает соответствие законов Республики Узбекистан и постановлений палат Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указов Президента Республики Узбекистан, решений правительства и местных органов государственной власти, межгосударственных договорных и других обязательств Республики Узбекистан Конституции Республики Узбекистан, а также соответствие Конституции Республики Каракалпакстан Конституции Республики Узбекистан, законов Республики Каракалпакстан - законам Республики Узбекистан;
- изучает соответствие решений местных органов государственной власти Конституции Республики Узбекистан и представляет по этому поводу свое мнение руководству Конституционного суда;
- по поручению заведующего секретариатом участвует в организационно-технической подготовке и проведении заседаний Конституционного суда и Научно-консультативного совета;
- при необходимости дает объективное и научно обоснованное заключение по вопросам, вносимым на заседания Конституционного суда;
- участвует в заседаниях Конституционного суда и Научно-консультативного совета;
- осуществляет работу по исполнению решений Конституционного суда, находящихся под его контролем;
- в установленном порядке оформляет документы, относящиеся к нему, и, подготовив их для архива, передает заведующему секретариатом;
- выполняет другие поручения руководства Конституционного суда.
Эксперт, занимающийся кодификацией законов и нормативно-правовых актов:
- хранит контрольные экземпляры действующих законодательных актов (с внесенными в них впоследствии изменениями и дополнениями);
- ведет учет и систематизацию законов и нормативно-правовых актов;
- выдает законодательные акты во временное служебное пользование судьям и работникам Конституционного суда по их требованию и при этом осуществляет учет;
- отвечает за систему электронного учета законов и других нормативно-правовых актов;
- ведет учет необходимой литературы для обеспечения деятельности Конституционного суда;
- анализирует законодательство, своевременно информирует судей о его изменениях и дополнениях;
- проводит работу, связанную с сетью Интернет;
- в установленном порядке оформляет документы, относящиеся к нему, и, подготовив их для архива, передает заведующему секретариатом;
- выполняет другие поручения руководства Конституционного суда.
Эксперт по осуществлению международных связей:
- выполняет поручения, связанные с организацией и проведением работы по сотрудничеству Конституционного суда с органами конституционного надзора иностранных государств, международными организациями, дипломатическими представительствами в Узбекистане, международными центрами, институтами и другими организациями;
- в установленном порядке оформляет документы, относящиеся к нему, и, подготовив их для архива, передает заведующему секретариатом;
- выполняет другие поручения руководства Конституционного суда.
Обязанности главного бухгалтера
Главный бухгалтер:
- организует бухгалтерскую работу и отчетность в соответствии с законодательством, разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление хозяйственного учета;
- отвечает за учет денежных средств, поступающих из Государственного бюджета, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерской отчетности операций, связанных с их движением, учет операционных расходов, исполнение сметы расходов, а также выполнение финансово-бухгалтерских операций, законность, своевременность и правильность их оформления, расчет заработной платы, государственного страхования и взносов работникам Конституционного суда;
- контролирует экономное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности Конституционного суда;
- обеспечивает соблюдение порядка оформления первичных бухгалтерских документов, обязательств расчета и платежей, расходования фонда заработной платы;
- вносит предложения руководству Конституционного суда по инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов;
- принимает меры по предупреждению недостачи, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства финансовой и хозяйственной деятельности;
- обеспечивает строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины, хранение, оформление и передачу в установленном порядке в архив бухгалтерских документов, своевременное составление бухгалтерских отчетов на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, их представление в установленном порядке председателю Конституционного суда, соответствующим органам.
Обязанности заведующего хозяйством
Заведующий хозяйством:
- обеспечивает эксплуатацию технических и служебных помещений, их сохранность в соответствии с санитарными правилами, электрическое и тепловое снабжение здания, в котором расположен аппарат Конституционного суда;
- обеспечивает бесперебойную и надлежащую работу связи, компьютеров и прочих средств оргтехники;
- осуществляет другие работы по созданию необходимых условий для деятельности Конституционного суда;
- выполняет обязанности, возложенные "Порядком использования дежурного легкового автомобиля Конституционного суда Республики Узбекистан", а также организационно-технически обеспечивает использование легкового автомобиля, закрепленного за председателем Конституционного суда;
- выполняет другие поручения руководства Конституционного суда.
Обязанности секретаря-делопроизводителя 1 категории
Секретарь-делопроизводитель 1 категории:
- обеспечивает регистрацию и учет документов и обращений, поступивших в Конституционный суд, исходя из их содержания, в соответствующих книгах;
- обеспечивает отправку документов из Конституционного суда по соответствующему адресу, регистрируя их в книгах и реестрах;
- принимает документы и корреспонденцию, поступившие на имя Конституционного суда или его судей, упорядочивает и в соответствии с резолюцией председателя или заместителя председателя передает их для исполнения и подготовки ответа определенному исполнителю и наблюдает за их своевременным выполнением;
- принимает обращения граждан, непосредственно обратившихся в Конституционный суд, документы, доставленные фельдъегерской службой, и оформляет документы, подлежащие отправке этой службой;
- ведет картотеку писем и работу по контролю, готовит подписанные документы к отправке в определенное место;
- оформляет и готовит к сдаче в архив в установленном порядке документы, связанные со служебной деятельностью;
- формирует архив Конституционного суда и в установленном порядке передает его в Государственный архив Республики Узбекистан;
- выполняет другие поручения руководства Конституционного суда.
Обязанности кассира
Кассир:
- осуществляет операции по приему, учету, распределению и хранению денежных средств с обязательным соблюдением соответствующих правил, обеспечивающих их сохранность;
- получает из банковских учреждений на основе документов, оформленных в установленном порядке, денежные средства для выплаты работникам Конституционного суда заработной платы, премий, командировочных и других расходов;
- ведет кассовую книгу, составляет кассовую отчетность на основе документов прихода и расхода.
Обязанности секретаря-стенографиста 1 категории (приемной)
Секретарь-стенографист 1 категории (приемной):
- выполняет техническую работу по обеспечению деятельности председателя Конституционного суда и оказанию ему услуг;
- получает необходимые председателю сведения от судей и работников Конституционного суда, по его поручению вызывает судей и работников;
- организует телефонные переговоры председателя, принимает и отправляет телефонограммы, в его отсутствие записывает поступившие данные и сообщения, доводит их содержание до сведения председателя;
- хранит в прилежном порядке рабочее место председателя, создает условия, способствующие его эффективной работе;
- стенографирует тексты решений, распоряжений, писем и других документов, подготовленных председателем, затем после завершения пишет их на компьютере;
- организует прием посетителей, проявляя вежливость и внимание к ним;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их хранение и готовит для сдачи в установленные сроки в архив;
- выполняет другие поручения руководства Конституционного суда.
Обязанности секретаря-стенографиста 1 категории
Секретарь-стенографист 1 категории:
- выполняет техническую работу по обеспечению деятельности судей и аппарата Конституционного суда, а также по оказанию им услуг (печатание на компьютере);
- ведет учет написанных материалов и регистрирует количество их страниц и экземпляров в специальной книге;
- стенографирует протоколы заседаний, служебных совещаний, официальных встреч и приемов, тексты которых печатает на компьютере и передает заведующему секретариатом;
- ведет подшивку периодических изданий, на которые подписался Конституционный суд, отвечает за их сохранность;
- выполняет другие поручения руководства Конституционного суда.
III. ПОМОЩНИК ПРЕДСЕДАТЕЛЯ
КОНСТИТУЦИОННОГО СУДА
РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН
Помощник председателя Конституционного суда непосредственно подчиняется председателю Конституционного суда Республики Узбекистан и работает под его руководством.
Помощник:
- осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности председателя Конституционного суда;
- организует работу приемной председателя Конституционного суда;
- передает некоторые поручения председателя Конституционного суда судьям и работникам аппарата Конституционного суда, контролирует их выполнение и информирует об этом председателя;
- своевременно информирует председателя Конституционного суда о каждом сообщении, поступившем на его имя;
- выполняет другие поручения председателя Конституционного суда.