Разъяснения по составлению отчетов по труду

Меҳнат ҳисоботларини тузиш бўйича

ТУШУНТИРИШЛАР

Меҳнат ҳисоботларини тўлдиришда ЎзР Меҳнат Кодексидан (1995 йил 21 декабрдаги ЎзР қонуни билан тасдиқланган, 1996 йил 1 апрелдаги ЎзР қонуни билан амалга киритилган), Маҳсулот (ишлар, хизматлар)ни ишлаб чиқариш ва сотиш харажатларининг таркиби ҳамда молиявий натижаларни шакллантириш тартиби тўғрисидаги Низомдан (ЎзР Вазирлар Маҳкамасининг 1999 йил 5 февралдаги 54-сонли қарори билан тасдиқланган), Касаначилик тўғрисидаги Низомдан (ЎзР Вазирлар Маҳкамасининг 2006 йил 11 январдаги қарори билан тасдиқланган) ва бошқа ҳодимлар меҳнатига ҳак тўлаш бўйича бошқа қонуний ҳужжатлардан  фойдаланиш керак бўлади.

1-Т(қх) шакли (чораклик) бўйича ҳисоботни барча қишлоқ хўжалик корхоналари - юридик шахслар ва уларнинг алоҳида бўлинмалари (тижорат кичик корхоналари ва микрофирмалардан ташқари), қайси тармо??а бўйсунишидан, мулкчилик ва ташкилий-ҳуқуқий бошқарув шаклларидан қатъи назар, ҳар чоракда тузадилар.

1-Т шакли (ойлик) бўйича ҳисоботни барча юридик шахслар ва уларнинг алоҳида бўлинмалари (тижорат кичик корхоналари, микрофирмалар ва қишлоқ хўжалик корхоналаридан ташқари), қайси тармо??а бўйсунишидан, мулкчилик ва ташкилий-ҳуқуқий бошқарув шаклларидан қатъи назар, ҳар ойда тузадилар.

01-сатрга бошқа корхонадан қабул қилинган ўриндошлар; меҳнат шартномаси бўйича ишловчи шахслар (мазкур корхона штатида турмаган бўлса) киритилмайди.

Бир корхонада икки, бир ярим ставкада банд бўлган ёки бир корхонанинг ўзида ички ўриндош сифатида расмийлаштирилган ходим, ходимларнинг рўйхатдаги ҳисобида бир киши сифатида ҳисобга олинади ва ўриндошлар сонига киритилмайди.

01а-сатрда (уй меҳнатидагилар сони), ўз турар жойида, ўзига ёки оила аъзоларига қарашли бошқа жойларда иш берувчи буюртмасига асосан тузилган меҳнат шартномаси билан маҳсулот ишлаб чиқариш ёки хизматлар кўрсатувчи жисмоний шахслар (уй меҳнатидагилар) кўрсатилади.

Иш ҳақи фондига иш ҳақлари ходимлар билан иш ҳақи тўловлари юзасидан ҳисоб-китоблар амалга оширилган тўлов ҳужжатларига мувофиқ молиялаш манбаидан қатъи назар (солиқлар ва бошқа ушланмаларни чегириб ташлашларсиз) ҳисоблаб ёзилган пул суммалари киради.

Ҳисоботнинг 05-сатрида иш ҳақи беришга ажратилган маблағнинг кечиктирилган қарзи (ҳисобот даври охиридаги ҳолати бўйича) кўрсатилади. Иш ҳақига ажратилган маблағнинг кечиктирилган қарзи аслида ёзилган, аммо коллектив шартнома бўйича белгиланган муддатда тўланмаган сумма ҳисобланади. 05-сатр 1-устунда (йил бошидан) ҳисобот санасида тўланмаган қонунда белгиланган солиқ ва бошқа ушланмаларни чегириб, ўтган даврдан қолган қарзни қўшган ҳолда кечиктирилган қарз суммаси киритилади.

Ишлаб берилган киши-соат сонига (07-сатр) ходимлар ишлаб берган барча киши-соати билан бирга иш вақтидан ташқари ишлаган киши-соатлари, шунингдек иш вақтидан ташқари маъмурият билан келишилган шартнома асосида ишлаган киши-соатлар киритилади.

Ишга қабул қилинган ва ишдан бўшаган ходимлар сонига давлат корхоналаридан махсус шартномалар бўйича ишга жалб этилган ходимлар киритилади, ишга ўриндошлик бўйича қабул қилинганлар киритилмайди.

16-сатрда мазкур корхонада бошқа корхоналардан ўриндошлар сифатида ишга қабул қилинган шахслар сони кўрсатилади. Бу ходимлар мазкур корхонанинг рўйхат таркибига киритилмайди ва ҳисобот даврида ўртачаси кўрсатилади.

21-сатрда тўлиқ бўлмаган иш куни ёки тўлиқ бўлмаган иш ҳафтасига (белгиланган иш вақтининг узунлигига та??ослаганда) қабул қилинган (ўтказилган) ходимлар сони кўрсатилади, шу жумладан, ишлаб чиқариш ҳажми қисқарганлиги муносабати билан ҳам (22-сатр).

23-сатрдаги кўрсаткичда хом ашё, материаллар, ёқилғи маҳсулотлари, бутловчи маҳсулотлар бўлмаган, маҳсулотларни сотиш қийин ҳолларда ва ҳ.к. шароитлар туфайли маъмурият ҳақ тўламайдиган ёки қисман ҳақ тўланадиган қўшимча таътилларга чиқаришга мажбур бўлган ходимлар сони киритилади.

21 ва 24-сатрларга эслатма. Агар бир ходимнинг ўзи айнан ҳисобот даври давомида ишлаб чиқариш ҳажмининг қисқариши (22-сатр) туфайли бир мартадан ортиқ таътилга чи??ан бўлса, ёки бир неча марта тўлиқ бўлмаган иш вақтига ўтказилган бўлса (21, 22-сатрлар учун), у ҳисобот даврида бир марта ҳисобга олинади ва ҳисоботда бир шахс сифатида кўрсатилади.

Иш ўрни - ишлаб чиқариш вазифаларини бажарувчи ходим ёки бир гуруҳ ходимларнинг фаолият кўрсатадиган, зарур асбоб-ускуналар билан таъминланган жой. Ҳисоботда ишлатилиб турилган ёхуд фойдаланилмаётган, ишчи кучи билан таъминланган ёки таъминланмаган иш ўрни кўрсатилади.

Ҳисоботда алоҳида (айрим) ишчи ўринлари қайд қилинади. Жамоа иш ўринлари амалдаги меҳнат, бошқа норма ва меъёрларга асосан, алоҳида ишчи ўринларига нисбатан келтирилади. Иш билан банд ходимлардан ҳар бири алоҳида иш зоналарига бириктирилмаган жой - жамоавий иш ўрни деб тушунилади.

Иш ўрни сифатида ҳисобга кирмайди: ишга бириктирилмаган яъни, умумий фойдаланиладиган дастгоҳ, асбоб-ускуна ва жиҳозлар; монтаж қилинаётган, йиғилган ёки ўрнатилган шунингдек кўчирилган ва далолатнома бўйича фойдаланишга топширилмаган асбоб-ускуналар, шунингдек намойиш қилинадиган асбоб-ускуналар ва кўргазмага қўйиладиган намуналар.

1-Т шакли (йиллик ва унга Илова) бўйича ҳисоботни барча юридик шахслар ва уларнинг алоҳида бўлинмалари (тижорат кичик корхоналари ва микрофирмалардан ташқари), қайси тармо??а тегишлилигидан, қайси мулкчилик ва ташкилий-ҳуқуқий бошқарув шаклларида бўлишидан қатъи назар, тузадилар.

02 - 03-сатрларда  тугалланган олий ва ўрта махсус маълумотли (олий ва ўрта махсус билим юртини ёки унга тенглаштирилган билим юртини, кечки ва сиртқи билан бирга тугатганлиги тўғрисидаги дипломи, гувоҳнома, шаҳодатномаси) бўлган, қаерда ишлашидан қатъи назар, яъни корхонанинг асосий фаолиятида банд бўлганлар билан бир қаторда асосий бўлмаган фаолиятида - ёрдамчи ва хизмат кўрсатувчи хўжаликлар: транспорт, уй-жой коммунал хўжалиги, маданий-маиший муассасалар, иморат ва биноларни капитал таъмирлаш, курслар, болалар боғчалари ва корхона (ташкилот) балансида турувчи бошқа ташкилотларда банд бўлган ходимлар сони кўрсатилади.

03-сатрга шунингдек олий ўқув юртларида учинчи ва ундан юқори курсларга ўтиб ўқиётган ёки таълим олган  ходимлар киритилади.

04-сатрда бошланғич (I-IV синфлар), бошланғич ўрта (I-IX) ва умумтаълим мактаблари (I-XII), шунингдек ўрта махсус, касб-ҳунар билим юртларини (ҳунар-техника билим юртларини ёки ҳунар-техника билим юртларидаги гуруҳларни) битирганлар ва касб бўйича ихтисос ҳамда ўрта маълумоти ҳақида диплом олган ходимлар кўрсатилади.

Умумий маълумот бермайдиган билим юртлари (масалан, бухгалтерлик, турли тайёрлов курслари, қайта тайёрлов ва малака ошириш ва шу кабилар)ни тугатган ходимлар, шунингдек шу каби билим юртларида ўқиётган ходимлар умумтаълим мактабларида ёки ўрта махсус билим юртларида олган маълумот даражаси бўйича кўрсатилади.

Ҳисоботнинг 05-13-сатрларида ходимлар ёшига қараб гуруҳларга ажратилади. Ёшига қараб гуруҳларга ажратиш 2008 йил 1 январда тўлган ёши бўйича ўтказилади: 16 ёшгача бўлганлар гуруҳига 1992 йил ва ундан кейин туғилганлар киритилади; 16-24 ёшлилар гуруҳига 1991-1983 йилларда туғилганлар; 25-29 ёшлилар гуруҳига 1982-1978 йилларда туғилганлар; 30-39 ёшлилар гуруҳига 1977-1968 йилларда туғилганлар; 40-49 ёшлилар гуруҳига 1967-1958 йилларда туғилганлар; 50-54 ёшлилар гуруҳига 1957-1953 йилларда туғилганлар; 55 ва ундан катта ёшдагилар гуруҳига 1952 йил ва ундан илгари туғилганлар; 60 ва ундан катта ёшдагилар гуруҳига 1947 йил ва ундан илгари туғилганлар киритилади.

Рўйхат таркибидаги ходимлар сони икки гуруҳга: ишчилар ва хизматчиларга бўлинади (2-6-бандлар). Хизматчилар гуруҳи қуйидаги тоифаларга ажратилади: раҳбар, мутахассис ва бошқа хизматчилар тоифасига мансуб ходимлар (юқорида эслатилган йўриқноманинг 5-бўлими).

Ходимларни у ёки бу тоифага ажратишда ишчи касблари таснифи, хизматчиларнинг мансаб ва тариф даражалари (тариф-малака маълумотномаси)га мувофиқ амалга оширилади.

16-19-сатрлар ходимнинг меҳнат дафтарчасида туман (шаҳар) ижтимоий таъминот бўлимининг пенсия тайинлаганлиги тўғрисидаги муҳри асосида тўлдирилади.

3-устунда меҳнатга лаёқатли ёшдаги ходимлар сони кўрсатилади: 16-59 ёшдаги эркаклар (тўлиқ 16 ёшдан тўлиқ 59 ёшгача, тўлиқ 60 ёшга етмаган ойлар ва кунларни ҳисобга олган ҳолда), 16-54 ёшдаги аёллар (тўлиқ 16 ёшдан тўлиқ 54 ёшгача, тўлиқ 55 ёшга етмаган ойлар ва кунларни ҳисобга олган ҳолда), яъни 60 ва 55 ёшга тўлиқ тўлганлар ҳисобга олинмайди.

1-Т шаклига Илова (йиллик).

Ишчи кучини сақлаш харажатлари қиймати йиғиндисига ишлаб чиқариш жараёнида қилинган ҳаражатлар (шу жумладан, ишламаган вақти учун тўланган ҳақ), турли мукофот ва рағбатлантиришлар; корхона ходимлари уй-жойлари сарф-харажатлари; маданий-маърифий, соғломлаштириш ва бошқа тадбирлар ўтказиш сарф-харажатлари; ишчи кучини сақлаш учун бошқа тўлов ва чиқимлар.

Ишчи кучини сақлаш харажатлари қиймати суммасига дивидендлар (устама фойда), ижтимоий суғурта ва бюджетдан ташқари тўланадиган тўловлар, муаллифлик ҳақи, кашфиёт, ихтиро рационализаторлик таклифлари учун тўланган тўловлар ҳақи кирмайди.

Битта ёлланма ходимга ўртача тўғри келадиган ишчи кучини сақлаш харажатлари ишчи кучига кетган харажатларнинг умумий миқдорини ёлланма меҳнат ходимларининг йиллик ўртача сонига бўлиш йўли билан ҳисоблаб чиқилади. Талабалар стипендияси, ишламайдиган нафақахўрлар нафақалари ва бошқа тўловлар ёлланиб ишловчилар таркибига кирмасада, “ишчи кучи баҳоси” категорияси ишчи кучини сақлаш билан бирга ишчи авлодининг шаклланишига хизмат қилади.

РАЗЪЯСНЕНИЯ

по составлению отчетов по труду

При заполнении отчетов по труду следует руководствоваться с Трудовым Кодексом РУ (утвержденной  Законом Республики Узбекистан от 21.12.1995 г., введенной в действие с 01.04.1996 г.), Положением о составе затрат по производству  и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов (утвержденной Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан №54 от 05.02.1999г.), Положением о надомном труде (утвержденной  Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан №4 от 11.01.2006г.), Инструкцией по статистике численности и заработной платы работающих по найму (Зарегистрированной Министерством Юстиции РУ от 30.07.1999г., №788) и другими законодательными актами, связанные с оплатой труда работников.

Отчет по ф.1-Т (СХ) (квартальная) составляют ежеквартально все сельскохозяйственные предприятия - юридические лица и их обособленные подразделения (кроме коммерческих малых предприятий и микрофирм), независимо от их ведомственной подчиненности, форм собственности и организационно-правовых форм управления.

Отчет по ф.1-Т (месячная) составляют ежемесячно все юридические лица и их обособленные подразделения (кроме коммерческих малых предприятий, микрофирм и предприятий сельского хозяйства), независимо от их ведомственной подчиненности, форм собственности и организационно-правовых форм управления.

В численность по стр. 01 не включаются совместители, принятые из других предприятий;  лица, работающие по трудовому договору (не состоящие в штате данного предприятия).

Работник, получающий на одном предприятии две, полторы ставки или оформленный на одном предприятии как внутренний совместитель, учитывается в численности работников списочного состава как один человек и в численность совместителей не включается.

Стр. 01а (численность надомников) означает осуществляемую физическим лицом (надомником) работу по производству товаров или оказанию услуг по заказам работодателя в соответствии с заключаемым трудовым договором, по месту своего жительства или в других помещениях, принадлежащих ему или членам его семьи.

В фонд заработной платы включаются денежные суммы, начисленные к выплате (без вычета налогов и других удержаний) в соответствии с платежными документами независимо от источника финансирования их выплат.

По стр. 05 отчета показывается просроченная задолженность по выдаче средств на заработную плату (по состоянию на конец отчетного периода). Просроченной задолженностью по выдаче средств на заработную плату считаются фактически начисленные суммы, но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором. По графе 1 (с начала года) стр. 05 показывается сумма просроченной задолженности, включая остатки задолженности, переходящие с предыдущих месяцев, не погашенные на отчетную дату, с вычетом налогов и других удержаний в соответствии с законодательством.

В число отработанных человеко-часов (строка 07), включаются все фактически отработанные работниками человеко-часы, накопленные с начала года, включая сверхурочные, а также часы, отработанные по договоренности с администрацией в нерабочее время.

В число принятых и выбывших работников не включаются: работники, привлеченные на работу по специальным договорам с государственными предприятиями: работники, принятые на работу по совместительству.

По строке 16 - показывается численность лиц, принятых на работу на данное предприятие по совместительству из других предприятий. Эти работники в списочный состав данного предприятия не включаются и показываются за отчетный период в среднем.

По строке 21 - показывается численность работников, принятых (переведенных) на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (по сравнению с установленной продолжительностью рабочего времени), в том числе в связи с сокращением объёма производства (по стр. 22)

По строке 23 показывается численность работников, которым в условиях отсутствия сырья, материалов, топлива, комплектующих изделий, трудностей со сбытом продукции и т. п. администрация вынуждена предоставлять дополнительные неоплачиваемые или частично оплачиваемые отпуска.

Примечание к строкам 21 - 24. Если работник в течение отчетного периода несколько раз переводился на работу на неполное рабочее время или имел более одного отпуска, то он показывается один раз до конца года как один человек (целая единица).

Рабочее место - это пространственная зона, оснащенная необходимыми средствами, в которой совершается трудовая деятельность работника или группы работников, совместно выполняющих производственные задания. В отчете показываются как действующие, так и неиспользуемые рабочие места, обеспеченные и необеспеченные рабочей силой.

В отчете показывается число индивидуальных рабочих мест. Коллективные рабочие места приводятся к индивидуальным на основании действующих трудовых и других норм и нормативов. Под коллективным понимается такое рабочее место, на котором занято несколько работников без закрепления за каждым из них индивидуальной рабочей зоны.

Не учитываются в качестве рабочих мест: оборудование общего пользования, за которым нет закрепленных работников; оборудование, находящееся в монтаже или смонтированное, но не сданное в эксплуатацию по акту, а также демонтированное; демонстрационное оборудование и экспонируемые образцы.

При отсутствии документа об утвержденной численности управленческого персонала, этот показатель равен к фактической численности управленческого персонала.

Отчет по Ф. 1-Т (годовая) и Приложение к нему составляют все юридические лица и их обособленные подразделения (кроме коммерческих малых предприятий, микрофирм), независимо от их ведомственной подчиненности, форм собственности и организационно-правовых форм управления.

По строке 02-03 показывается соответственно численность работников, имеющих законченное высшее и среднее специальное образование и имеющие диплом (удостоверение, свидетельство) об окончании высшего или среднего специального учебного заведения или  же приравненных к нему учебных заведений ( включая вечерние и заочные), независимо от места работы, т.е. занятые как в основной деятельности предприятия (организации), так и в не основной деятельности - в подсобных вспомогательных и обслуживающих хозяйствах: транспорте, в жилищно-коммунальном хозяйстве, культурно-бытовых учреждениях, на капитальном ремонте зданий и сооружений, работники курсов, детсадов и др. организаций, находящихся на балансе предприятия (организации).

По строке 03 включаются также работники, обучающиеся или учившиеся в высших учебных заведениях и прошедшие 3 и более курса.

По строке 04 показываются работники, окончившие начальную (I-IV классы), неполную среднюю (I-IX) и общеобразовательную школы (I-XII), а также среднее специальные, профессиональные учебные заведения (до реформы в образовании профессионально-технические училища или группы в профессионально-технических училищах) и получившие диплом о присвоении квалификации по профессии и получении среднего образования.

Работники, которые окончили учебные заведения, не дающие общего образования (например, курсы бухгалтеров, разного рода курсы подготовки, переподготовки и повышения квалификации и т.п.), а также обучающиеся в этих учебных заведениях, показываются по уровню образования, полученному в общеобразовательной школе или среднем специальном учебном заведении.

По строкам 05-13 отчета работники распределяются по возрастным группам. Отнесение к возрастным группам производится по числу исполнившихся лет к 1 января 2008 года к группе: до 16 лет относятся родившиеся в 1992 и позднее 1992 года; 16-24 лет - родившиеся в 1991-1983 г.г.; 25-29 лет - родившиеся в 1982-1978 г.г.; З0-39 лет - родившиеся в1977-1968 г.г.;  40-49 лет - родившиеся в 1967-1958 г.г.; 50-54 лет - родившиеся в1957-1953 г.г.; 55 лет и старше - родившиеся в 1952 г. и ранее; 60 лет и старше - родившиеся в 1947 г. и ранее.

Численность работников списочного состава распределяется на две группы: рабочие и служащие (графы 2-6). Из группы служащих выделяются следующие категории; руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим (раздел 5 вышеназванной Инструкции).

Распределение работников к той или иной категории производится в соответствии с классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (тарифно-квалификационным справочником).

Строки 16-19 заполняются согласно наличия в трудовой книжке работника штампа рай (гор) собеса о назначении пенсии.

По графе 3 показывается численность работников в трудоспособном возрасте: мужчины в возрасте 16-59 лет (учитываются от 16 полных и до 59 лет полных, включая месяцы и дни до полных 60 лет); женщин в возрасте 16-54 лет (учитываются от 16 полных и до 54 лет полных, включая месяцы и дни до полных 55 лет), т.е. 60 лет и 55 лет полных не учитываются.

Приложение к ф.1-Т (годовая). Сумма всех затрат на рабочую силу охватывает оплату произведенной работы (включая выплаты за неотработанное время), различные премии и вознаграждения, стоимость жилья, рабочей одежды и питания, выплачиваемых работодателем, затраты на профессиональное обучение, культурно-бытовые услуги, восстановление здоровья трудящихся и другие.

В стоимость затрат на содержание рабочей силы не включаются дивиденды; пособия из фонда социального страхования и других внебюджетных фондов; авторский гонорар, вознаграждения за открытия, изобретения и рационализаторские предложения.

Затраты на содержание рабочей силы в среднем на одного работника наёмного персонала рассчитывается путём деления общей суммы затрат на рабочую силу на численность работников наёмного труда в среднем за год. Включение в состав затрат таких расходов как стипендия студентам, выплата неработающим пенсионерам и ряд других выплат, не относящихся прямо к наёмному персоналу, обусловлены тем, что категория "цена рабочей силы" должна включать все расходы, производящие предпринимателем не только на функционирующую рабочую силу и на подготовку ее смены (на формирование новых рабочих).