Информационно-поисковая система "NORMA", обладая привлекательными для пользователей возможностями аналогичных популярных программ, имеет ряд преимуществ. Она обеспечивает:

- оперативное еженедельное получение по электронной почте или курьерской связью свежих номеров газеты "Налоговые и таможенные вести", "Норма", "Солик ва божхона хабарлари" и "Норма маслахатчи" с методическими, разъяснительными, справочными материалами по налогообложению, таможенному законодательству, бухгалтерскому учету, отчетности и другим вопросам на русском и узбекском языках;

- выход по ссылкам из консультаций, разъяснений и ответов на вопросы специалистов, опубликованных в электронных версиях специализированных изданий, в нормативно-правовые акты, содержащиеся в базах данных;

- ежедневное оповещение пользователей о вводимых в базы данных нормативно-правовых актах, разъяснениях и консультациях специалистов по практике их применения. (Эта информация содержится в папке "Новое в базе", которая поставляется пользователям наряду с периодическими изданиями. Пополнение папки "Новое в базе" производится ежедневно, формирование новой папки - ежемесячно);

- распечатку из ИПС "NORMA" бланков бухгалтерской отчетности, хозяйственных договоров и иных документов для заполнения;

- копирование документов, содержащихся в информационной базе, и их фрагментов в используемые текстовые редакторы, сохранение документов в файлах формата RTF;

- простое и удобное формирование пользователем папок собственных документов и индивидуальных каталогов информационной базы;

- работу в многооконном режиме одновременно с несколькими документами при автоформатировании текстов под размер открытых окон;

- увеличение или уменьшение, по желанию пользователя, размера шрифта выводимого на экран документа;

- выбор интерфейса на русском или узбекском языке.

Возможности информационно-поисковой системы ИПС "NORMA" этим не исчерпываются. Более подробно о них - в последующих разделах инструкции.

Комплект поставки

Программная оболочка ИПС "NORMA" с набором тематических электронных баз данных, включающих:

- нормативно-правовые акты; методические, разъяснительные, а также справочные материалы ненормативного характера;

- периодические издания: еженедельники "Налоговые и таможенные вести" и "Норма" на русском и узбекском языках.

(Базы данных поставляются в соответствии с вашим выбором, оформленным в договоре с ООО "NORMA").

Сведения о порядке пользования

Не допускается использование ИПС "NORMA" и ее элементов, не предусмотренное договором с ООО "NORMA".

* * *

В связи с постоянным совершенствованием информационно-поисковой системы "NORMA" в нее могут вноситься непринципиальные изменения, не отраженные в настоящей Инструкции. Справки по любым вопросам, в том числе и модернизации ИПС "NORMA", можно получить в отделе продаж ООО "NORMA".

В работе по расширению пользовательских возможностей ИПС "NORMA" будут полезны и Ваши рекомендации.

Адрес службы продаж и технической поддержки:

г. Ташкент, ул. Таллимаржон, 1/1

Контактный телефон: (78)150-11-72.

Веб-сайт: http://www.norma.uz

E-mail: office@norma.uz

Как начать работу с ИПС "NORMA"

Установка программы

Запуск и регистрация программы

Особенности установки сетевой версии ИПС "NORMA"

Особенности регистрации сетевой версии ИПС "NORMA" в виртуальной системе

УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ

Минимальные требования к аппаратному и программному обеспечению:

Компьютер	Intel Pentium, AMD.
Процессор	- от 2.4 Ггц и выше.
ОЗУ	- от 4.0 Гб и выше.
USB	- USB порт (2.0 и выше) для мобильной версии.
Жесткий диск	- 5 Гб свободного места и более.
Internet	- от 1 мб\с и выше.
Программное Обеспечение	- операционная система: Windows (от 7 и новее) -MS Office (от 2007 и новее)

ИПС "NORMA" устанавливается в среде Windows с USB носителя, или посредством скачивания через Internet инсталляционного пакета.

Установку программы необходимо производить под правами Администратора. После запуска файла действуйте в соответствии с рекомендациями, появляющимися в диалоговом окне по ходу работы программы инсталляции.

После инсталляции ИПС "NORMA" ее необходимо зарегистрировать. Без регистрации программа работает только в демонстрационном режиме, поскольку информационная база не подключена. Регистрация производится после запуска программы.

ЗАПУСК И РЕГИСТРАЦИЯ ПРОГРАММЫ

Запуск программы необходимо выполнить, нажав на ярлык с рабочего стола правой кнопкой мыши и выбрав во всплывающем меню «Запуск от имени Администратор».

Регистрация программы

После открытия программы в верхнем меню необходимо выбрать раздел «Помощь» и в всплывающем окне нажать «Регистрация». Появится одноименное диалоговое окно c информацией о регистрации и дате окончания договора.

Для того, чтобы зарегистрировать программу, нажмите кнопку "Зарегистрировать/продлить…" и далее заполните поля данными (номер договора и пин-код), указанными в договоре.

Далее следует выбрать один из способов регистрации: через Интернет, по телефону или при помощи смартфона.

Если ваш компьютер подключен к Интернету, самый быстрый способ регистрации - через Интернет, для этого достаточно просто нажать кнопку "Зарегистрировать через интернет", и программа сама получит регистрационный ключ.

При выборе меню «Регистрация по телефону» в окне регистрации появится номер телефона компании ООО "NORMA", позвонив по которому можно получить ключ.

При регистрации при помощи смартфона вы можете получить регистрационный ключ, следуя указаниям программы.

После успешного процесса регистрации программа перезапустится, и можно приступать к работе с документами.

ОСОБЕННОСТИ УСТАНОВКИ СЕТЕВОЙ

ВЕРСИИ ИПС "NORMA"

Во время инсталляции программы необходимо выбрать «Сетевая версия». Запуск программы необходимо выполнить, нажав на ярлык с рабочего стола правой кнопкой мыши и выбрав во всплывающем меню «Запуск от имени Администратор».

Системные требования для сетевой версии программных продуктов:

- Установленный TCP/IP протокол

- Подключение к интернету для получения актуализации базы.

- Скорость стабильного соединения внутри локальной сети не менее 100 Мб/с.

- ОС Windows 2003 и новее.

- Процессор: от 2.4 Ггц и выше.

- Память от 4 Гб и выше.

- Жесткий диск от 5 Гб и выше. (В зависимости от количества программ. Для всех продуктов требуется от 15 Гб).

- Открытый UDP порт (по умолчанию 12726)

- Расположение сервера и клиентских компьютеров в одной подсети.

- Открытый общий доступ к каталогу с установленной программой. Подключение к программам ИПС клиентов происходит путем создания ярлыков из каталога, к которому был открыт общий доступ.

Имеется возможность установки терминальной версии программ. Для работы этой версии подразумевается сервис подключения к удаленному рабочему столу, где установлены программы ИПС. Для установки данной версии не требуется открытый порт UDP и общий доступ к каталогу с программой. Получение лицензионного регистрационного ключа для терминальной версии происходит только посредством звонка оператору компании «NORMA».

ОСОБЕННОСТИ РЕГИСТРАЦИИ СЕТЕВОЙ

ВЕРСИИ ИПС "NORMA" В ВИРТУАЛЬНОЙ СИСТЕМЕ.

Есть 2 способа регистрации:

Необходимо задействовать физический компьютер, который находится в той же локальной сети, что и виртуальный компьютер. На физическую операционную систему устанавливается утилита IDS, которая в дальнейшем и будет выполнять роль валидации лицензии.
Если у клиента нет возможности предоставить физический компьютер (пункт 1), то инженеры компании «NORMA» подготовят лицензированный USB носитель, с помощью которого будет проходить процедура регистрации. Основное требование – виртуальная система должна корректно определять USB устройство, которое должно быть всегда подключено.

ОСНОВНОЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ

Работа в главном меню с помощью

манипулятора-мыши

Работа в главном меню с помощью клавиатуры

Что означают пиктограммы

функциональных кнопок

В верхнем ряду под заголовком экрана ИПС "NORMA" расположена строка разделов главного меню: "Файл", "Редактировать", "Поиск", "Закладки", "Настройки", "Окна", "Мы отвечаем", "Онлайн-сервисы", " Обновление ", "Вид", "Помощь".

Работать в главном меню можно с помощью манипулятора-мыши или клавиш клавиатуры.

Работа в главном меню с помощью

манипулятора-мыши

Щелкнув левой клавишей мыши по выбранному разделу главного меню, вы откроете соответствующее подменю с командами:

Файл

Перейти на главную страницу

Закрыть

Закрыть все

Сохранить как

Предварительный просмотр

Печать

Выход (Alt +F4)

Редактировать

Выделить все (Ctrl+А)

Отменить выделение

Копировать в буфер

Открыть документ в Word

Добавить текст в документ

Открыть в Excel

Вставить документ из буфера обмена (Shift+Ins)

Поиск

Локальный поиск (Ctrl+F)

Продолжить поиск (F3)

Глобальный поиск (Ctrl+G)

Результаты поиска

Следующий найденный документ

Предыдущий найденный документ

Очистить результаты поиска

Закладки

Новая закладка

Предыдущий документ

Следующий документ

Переименовать

Удалить

Сохранить закладки

Восстановить закладки

Сохранить заметки

Восстановить заметки

Настройки

Язык интерфейса - Русский

- Узбекский кириллица

- Узбекский латиница

Установка шрифтов

Отключить журнал / Подключить журнал

Окна

Новое окно

Вкладки окон - Отображать сверху

- Отображать снизу

- Скрыть

Расположить рядом

Сверху вниз

Каскад

Мы отвечаем

Задать вопрос

Справка

Онлайн-сервисы

Обратная связь

Наши семинары

Обновление

Получить обновление

Справка по автообновлению

Если нет Интернета

Вид

Включить машину времени

Перейти к действующей редакции

Скрыть все дополнительные записи/ Показать все дополнительные записи

Скрыть комментарии / Показать комментарии

Скрыть оглавления / Показать оглавления

Скрыть служебные записи / Показать служебные записи

Помощь

Содержание F1

Инструкция пользователя

Регистрация

Дата обновления

Число документов

О программе

Версии ИПС Норма

Формы договоров

Контактные телефоны

Работа в главном меню

с помощью клавиатуры

Вызов главного меню - Alt

Вход в пункты главного меню - Enter или стрелка вниз

Навигация по главному меню - стрелки навигации

Запуск пункта главного меню - Enter

Выход из пунктов главного меню - Esc

Выход из главного меню - Esc

Выход из программы - Alt + F4

Что означают пиктограммы

функциональных кнопок

Под главным меню расположен ряд функциональных кнопок со значками-пиктограммами, предназначенных для ускоренного выполнения команд. Если подвести курсор мыши к любой из этих кнопок, высветится надпись, поясняющая ее назначение. В ряду слева направо последовательно расположены кнопки, нажатием которых производятся указанные ниже операции.

Кнопки перемещения

-переход на главную страницу

- переход назад, к ранее открывавшемуся документу

- переход вперед, к позднее открывавшемуся документу

- переход в каталоге документов на предыдущий документ

- переход в каталоге документов на следующий документ

- синхронизация текущего документа, открытого в главном окне, с его

местоположением в каталоге документов (дереве)

Кнопки печати и копирования

- печать

- предварительный просмотр

- копировать в буфер

Кнопки настройки экрана

- положение окна дерева документов слева

- положение окна дерева документов сверху

- развернуть главное окно во весь экран

- увеличить размер шрифта

- уменьшить размер шрифта

- вернуться к оригинальному размеру шрифта

Кнопки поиска

- глобальный поиск

- очистить результаты поиска

Кнопки закладок

- новая закладка

Кнопки быстрого копирования документов в Word

- открытие текущего документа в текстовом редакторе Word

- добавление текста к документу, открытому в текстовом редакторе Word

- открытие формы-приложения к данному документу в Excel

- открытие приложения к данному документу в PDF

Дополнительные кнопки

- получение обновления

- обращение в службу "Мы отвечаем"

- открытие документа на русском языке

- открытие документа на узбекском языке на кириллице

- открытие документа на узбекском языке на латинице

- редактирование документов индивидуального

каталога пользователя

- включение Машины времени

- скрытие дополнительных записей

- новая заметка пользователя

- открытие файла оглавления Обзоров собраний законодательства РУз

- открытие Информации об акте

Кнопки оформления документов индивидуального

каталога пользователя

- запись (сохранение)

- ссылка в документе пользователя

- закладка в документе пользователя

Кнопки панели редактирования для оформления документов индивидуального

каталога пользователя

- редактирование шрифта

- выбор шрифта

- выбор размера шрифта

- отмена последнего изменения

- возврат последнего изменения

- шрифт полужирный

- курсив

- подчеркивание

- выравнивание текста документа по левому краю

- выравнивание по центру

- выравнивание по правому краю

- выравнивание по ширине

- маркеры и нумерация

- цвет текста

- цвет выделения текста

- показывать непечатаемые символы

- показывать закладки в документе.

Команды главного меню и функциональные кнопки активизируются при готовности к выполнению операций, осуществляемых с их использованием. Команда "Вставить документ из буфера обмена" в подменю "Редактировать" и все функциональные кнопки оформления документов индивидуального каталога пользователя активизируются только при работе с документами в базе "Документы пользователя". Раздел главного меню "Вид" и соответствующие функциональные кнопки появляются только для программы "Норма Плюс".

Ниже слева размещены шесть кнопок: "Базы", "Закладки", "Поиск", "Словарь", "Журнал", "Вопросы". Кнопка "Словарь" есть в интерфейсе только у пользователей программы "Норма Плюс ". Кнопка "Вопросы" - только если приобретенный пользователем программный продукт включает сервис "Мы отвечаем".

Нажатием каждой из названных кнопок в окне дерева документов открывается соответствующий каталог: баз данных ИПС "NORMA", закладок, сделанных пользователем, результатов поиска, вопросов, заданных экспертам, Словарь либо Журнал.

При загрузке ИПС "NORMA" вкладка "Базы" открыта. В ней приведены каталоги документов, имеющихся в ИПС "NORMA", а также собственных документов пользователя, помещаемых им в базу в процессе работы. Правое, главное окно, активизируется после загрузки в него документа. В правом, главном окне при первом запуске после регистрации появляется данная Инструкция, при последующих запусках - последние 10 документов из Журнала.

Как найти и открыть нужный документ

Поиск по каталогам информационной базы

Автоматизированный поиск документов

Результаты автоматизированного поиска

В ИПС "NORMA" предусмотрено несколько способов поиска документов:

ПОИСК ПО КАТАЛОГАМ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

Просмотр каталогов

Просмотр периодических изданий

Открытие документов в главном окне

Просмотр документов по каталогу

с открытием текстов

Определение положения открытого документа

в каталоге

Расположение окна дерева документов и

окон раскрытых документов

Перемещение в каталогах при помощи

клавиатуры

Поиск по Словарю и Тематическому указателю

Поиск недавно открывавшихся документов по Журналу

Просмотр каталогов

Бегло просматривать содержимое каталогов удобно в окне дерева документов, которое по умолчанию располагается слева. Установите курсор на иконке "+" около наименования каталога и щелкните левой клавишей мыши. Каталог раскрывается, а иконка меняет свой вид на "-". Нажатием на иконку "-" вы закроете каталог, а иконка вернется к виду "+".

При подведении курсора к наименованию каталога или документа это наименование выделяется, и его начало показывается в более широкой просмотровой линейке.

Кроме того, для удобства беглого просмотра можно раздвинуть окно дерева документов, расположенное слева. Подведите курсор к правой границе окна. Когда вид курсора изменится с обычной стрелки на парные стрелки движения, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская, перетащите границу окна дерева документов в удобное для вас положение. Возврат границы окна выполняется так же.

Другой способ увеличить просматриваемую часть наименований каталогов и документов - переместить окно дерева документов в верхнюю часть экрана, нажав функциональную кнопку "Дерево сверху". Окно при этом разворачивается по ширине экрана. Нижнюю границу его можно опустить описанным выше способом.

Если же при просмотре каталогов вы предпочитаете видеть полностью и наименования документов, и их реквизиты (дата принятия, номер, наименование утвердившего его органа, сведения о госрегистрации и др.), рекомендуется вывести каталог из окна дерева документов в главное окно. Для этого в окне дерева документов дважды щелкните левой клавишей мыши по наименованию нужной вам папки или по расположенной слева от нее иконке в виде книги.

При работе с каталогами в главном окне их раскрывают одиночным нажатием левой клавиши мыши на наименовании каталога. Сворачивают каталог в главном окне путем нажатия левой клавишей мыши на функциональную кнопку "Назад".

Просматриваемый в главном окне каталог при необходимости может быть распечатан. Для этого достаточно нажать левой клавишей мыши на функциональную кнопку "Печать".

Для быстроты и удобства поиска во всех каталогах базы ИПС "НОРМА" документы расположены в хронологической последовательности. Последний по дате принятия документ находится в перечне документов сверху.

Просмотр периодических изданий

Если при запуске программы около наименования соответствующего каталога периодического издания (газеты) в разделе "Газеты и книги" отсутствует иконка "+", нужно дважды щелкнуть левой клавишей мыши на соответствующую папку. После этого около наименования соответствующего каталога появится иконка "+" и каталог можно просматривать.

Открытие документов в главном окне

Найдя нужный вам документ, загрузите его:

из окна дерева документов - двойным щелчком левой клавиши мыши на наименовании документа;

из главного окна - одиночным щелчком левой клавиши мыши на выбранном наименовании документа.

Пользоваться вышеприведенными способами открытия документа целесообразно, если вы открываете выбранный документ первым или хотите заменить уже открытый в окне документ новым.

Если же у вас уже открыт один документ и вы хотите сохранить его для дальнейшей работы, выберите в главном меню команду "Окна" и щелкните левой клавишей мыши по команде "Новое окно". В открывшееся незанятое окно загрузите очередной документ.

Программой предусмотрены и иные варианты открытия документов, которые предлагаются ниже. Вы можете выбрать для себя наиболее удобный.

В окне дерева документов щелкните правой клавишей по наименованию документа. Появится всплывающее меню с активизированными командами:

- "Открыть"

- "Открыть в новом окне"

Если вы хотите загрузить новый документ в активизированное окно, щелкните левой клавишей мыши по команде "Открыть". При выборе команды "Открыть в новом окне" выделенный вами документ будет загружен в другое, вновь созданное окно, а прежнее окно с раскрытым в нем документом сохранено.

Открыть документ в новом окне можно и двойным щелчком левой клавиши мыши по его наименованию в окне дерева документов при нажатой клавише "Ctrl".

Чтобы одновременно работать с несколькими документами, их нужно поочередно открывать с выводом каждого в новом окне.

Еще один удобный способ открыть новый документ, - не на полный экран, а рядом с уже открытым, - нажать левой клавишей мыши на наименование документа в дереве документов или на ссылку в уже открытом документе и "перетянуть" его на ту область экрана, где вы хотите открыть документ. Область экрана, где программа разместит новое окно с "перетянутым" документом, предварительно подсвечивается.

Просмотр документов по каталогу с открытием текстов

При поиске по каталогам нередко возникает необходимость открывать для беглого просмотра не только наименования, но и тексты документов. Это удобно делать с помощью функциональных кнопок перехода на предыдущий и следующий документ в окне дерева документов. Нажав функциональную кнопку "Предыдущий документ", вы передвинетесь на один документ вверх по каталогу, раскрытому в окне дерева документов. Наименование документа, на который вы переместились, выделяется, а текст его загружается в главном окне. Нажатие функциональной кнопки "Следующий документ" переместит вас на один документ вниз по каталогу, раскрытому в окне дерева документов.

Определение положения открытого документа в каталоге

В ИПС "NORMA" предусмотрена возможность загрузки документа не только из каталога, но и при совершении иных операций. Например, при переходе по ссылке из одного документа в другой. При этом может возникнуть необходимость определить местоположение открытого документа в каталоге, чтобы выяснить, в какой тематической папке он содержится, какое место занимает в хронологическом ряду. Наименования документов, как уже указывалось, расположены в каталогах базы в хронологическом порядке, сверху вниз, начиная с последнего по дате принятия документа. Для определения местоположения открытого документа в каталоге следует нажать левой клавишей мыши на функциональную кнопку "Синхронизация документа".

Расположение окна дерева документов

и окон раскрытых документов

В соответствии с определяемой вами целесообразностью окно дерева документов можно поместить сверху над главным окном, нажав левой клавишей мыши на функциональную кнопку "Дерево сверху".

Можно скрыть его вообще, нажав левой клавишей мыши на функциональную кнопку "Во весь экран". Эта команда развернет на полный экран главное окно. Если вы хотите увидеть на полном экране окно открытого вами документа, его также нужно развернуть на все главное окно с помощью стандартной для "Windows" функциональной кнопки развертывания документа. Стандартные кнопки свертывания, развертывания на все главное окно или раскрытия для работы в многооконном режиме, закрытия помещены в верхнем правом углу окна документа. Для возвращения после этого на экран окна дерева документов нужно нажать левой клавишей мыши на функциональную кнопку "Дерево слева" или "Дерево сверху".

Перемещение в каталогах при помощи клавиатуры:

Переход на соседнюю позицию вниз стрелка вниз

Переход на соседнюю позицию вверх стрелка вверх

Переход на страницу вниз Page Down

Переход на страницу вверх Page Up

Переход на первую позицию Home

Переход на последнюю позицию End

Перемещаться в каталогах в окне дерева документов или открытых в главном окне можно также с помощью линеек вертикальной и горизонтальной прокрутки, помещенных справа от окна и под ним.

Поиск по Словарю и Тематическому указателю

Вкладка Словарь содержит Словарь, а также Тематический указатель Указов, постановлений и распоряжений Президента Республики Узбекистан c 1990 г. на русском и узбекском языках.

Термины словаря расположены по алфавиту и, кроме определения, содержат также информацию о нормативно-правовых актах РУз, регулирующих отношения, связанные с данным термином.

Для быстрого нахождения нужного термина можно просто набрать его в поле "Поиск", расположенном над деревом словаря. Если в словаре этот термин имеется, раскроется соответствующая папка, и термин будет выделен в дереве серым цветом.

В тематических указателях в алфавитном порядке перечислены темы нормативно-правовых актов, регулирующих важнейшие для субъектов хозяйственной, предпринимательской деятельности вопросы.

Система гиперссылок позволяет переходить из словаря и тематических указателей непосредственно в тексты актов.

Тематические указатели, как и словарь, упрощают и ускоряют поиск нужных документов в ИПС.

Поиск недавно открывавшихся документов по Журналу

Вкладка Журнал работ поможет вам не тратить время на новый поиск, если вы захотите вернуться к уже найденному в прошедшие дни документу. Здесь находятся документы, открывавшиеся в течение последних 30 дней. Документы расположены в папках с датами их открытия.

Документы и папки из каталога Журнала можно удалять. Для этого нужно выделить удаляемый элемент каталога, щелкнуть правой клавишей в окне дерева документов, в появившемся меню выбрать команду "Удалить" и дать согласие на удаление.

Вкладку Журнал можно закрыть. Для этого в главном меню, в подменю "Настройки" выберите команду "Отключить журнал". Для последующего открытия этой вкладки там же нужно будет выбрать команду "Подключить журнал".

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ПОИСК

ДОКУМЕНТОВ

Быстрый поиск документов по тексту

с главной страницы программы

Выполнение автоматизированного поиска

с использованием команды "Глобальный поиск"

Быстрый поиск документов по тексту

с главной страницы программы

Быстрый поиск по тексту применяется в случае, если вы разыскиваете документ по фрагменту наименования документа или его текста.

Этот вид поиска осуществляется с Главной страницы программы. Для перехода на нее воспользуйтесь либо функциональной кнопкой "Перейти на Главную страницу", либо соответствующей командой из подменю "Файл" главного меню.

По умолчанию поиск производится по всему тексту. Для поиска документа по фрагменту его наименования необходимо нажать стрелочку справа от поля " по всему тексту " и в открывшемся списке выбрать "по названию".

При наборе поискового слова можно воспользоваться подсказками. Если поисковое слово появилось в открывшемся списке подсказок, можно его выбрать, нажав на него мышью, либо переместиться на него курсором и нажать "Enter".

В качестве поискового слова можно набрать дату и номер документа.

По умолчанию поиск производится по всем (действующим и утратившим силу) актам. Для поиска только действующих либо утративших силу документов необходимо нажать стрелочку справа от поля "все акты " и в открывшемся списке выбрать соответствующий тип документа.

По умолчанию поиск производится по актам как на русском, так и на узбекском языке. Для поиска документов только на русском либо на узбекском языке необходимо нажать стрелочку справа от поля "Язык" и в открывшемся списке выбрать соответствующий язык.

По умолчанию после запуска программы поиск ведется по всем базам документов. Ускорить выборку и сократить количество материалов, которые будут включены в результаты поиска, позволяет локализация запроса по категориям документов. На главную страницу помещена линейка категорий документов: "Все документы" (нажато по умолчанию), "Нормативно-правовые", "Международные", "Судебные акты" и "Экспертные материалы". При нажатии какой-либо из категорий поиск ведется по документам именно этой категории. Возможен выбор нескольких из категорий документа (кроме категории "Все документы").

В категории "Международные" и "Судебные акты" входят все документы из баз с соответствующими названиями. В категорию "Экспертные материалы" входят все документы из папок с методическими материалами и из Умной подшивки/Мохир тахлам. В категорию "Нормативно-правовые" входят все документы из баз нормативно-правовых актов, кроме тех, которые входят в категории "Международные", "Судебные акты" и "Экспертные материалы".

Если при наборе текста допущена ошибка в 1 букве, то при нажатии кнопки "Найти" на панели быстрого поиска под набранным текстом открывается окошко с сообщением "Возможно, допущена опечатка в слове … " и предлагаются варианты замены слова из базы, отличающиеся на 1 букву от набранного слова. Рекомендуется выбрать слово и нажать кнопку "Заменить", после чего ведется поиск по исправленному слову. Можно также продолжить поиск или просто закрыть это окошко. Например, если набрано "аксизный нарог", программа сначала предложит слово "акцизный", а затем на выбор слова "налог" и "народ".

Прервать быстрый поиск при необходимости можно при помощи кнопки "Отмена".

Выполнение автоматизированного поиска

с использованием команды"Глобальный поиск"

Поиск по известным реквизитам (номеру, дате, виду

документа и наименованию принявшего органа)

Контекстный поиск

Выбор языка для сужения результата поиска

Прерывание поиска

Диалоговое окно "Формирование запроса", в котором задаются реквизиты документов для автоматизированного поиска, можно вызвать по вашему выбору следующими способами:

- нажатием функциональной кнопки "Глобальный поиск".

- последовательным нажатием (с удержанием) сочетания клавиш "Ctrl + G"

- выбором в главном меню команд "Поиск" и "Глобальный поиск"

Поиск по известным реквизитам

По номеру документа

По дате документа

По виду документа и наименованию

принявшего органа

В диалоговом окне "Формирование запроса" можно задать два или несколько из предусмотренных параметров поиска в любом произвольном сочетании. Но применять комбинированный запрос рекомендуется в том случае, если вы хотите целенаправленно сократить объем выборки документов. Поисковый механизм ИПС "NORMA" позволяет в большинстве случаев ограничиваться введением одного реквизита, за счет этого быстро формировать запрос и производить поиск.

По номеру документа

Если вам известен один из номеров разыскиваемого нормативно-правового акта, вы можете быстро найти документ по одному этому реквизиту, не задавая никаких других.

Нормативно-правовые акты министерств и ведомств общеобязательного характера проще и быстрее всего найти по уникальному номеру государственной регистрации. Для этого в верхнем правом углу диалогового окна "Формирование запроса" установите галочку в квадратике "по регистрации МЮ". Таким образом вы исключаете выборку одинаковых номеров, присвоенных документам разными министерствами и ведомствами по собственным ведомственным регистрам. Щелчком левой клавиши мыши активизируйте курсор в поле "Номер документа" и задайте известный вам номер государственной регистрации документа в Министерстве юстиции. В этом случае набрать нужно только сочетание цифр, знак "N" не указывается. Поскольку в ведущемся МЮ государственном реестре под заданным номером зарегистрирован лишь единственный акт, выборка ограничится только этим актом.

Если же вы разыскиваете нормативно-правовой акт, вид которого определяет иной порядок его регистрации, значительно отличающийся от описанного выше (например, закон либо правительственное постановление, либо указ), квадратик "по регистрации МЮ" должен быть при этом свободным, а в поле "Номер документа" введено точное сочетание букв и цифр, образующих номер (например: 1007 или 2017-64, или ЗРУ-451, или УП-5290). Щелкните левой клавишей мыши по кнопке "Выполнить". В поле "Результаты поиска" в окне дерева документов вы сможете выбрать и открыть нужный документ.

В случае если вы в течение одного сеанса работы в ИПС "NORMA" стерли результаты поиска по номеру и оказались перед необходимостью повторить его, номер заново можно не набирать. Щелкните мышью по кнопке с изображением стрелки справа от поля "Номер документа". В открывшемся перечне номеров, которые вы разыскивали в течение сеанса работы, найдите нужный и, щелкнув по нему, введите в поле.

По дате документа

Не менее просто и быстро, чем поиск по номеру, выполняется поиск документа по дате. Если вам известна конкретная дата в документе, щелкните левой клавишей мыши в кружке поля "Конкретная дата". Справа активизируется поле "Начало". Ввести дату можно двумя способами.

Один способ - установить курсор мыши на поле "Начало" и щелкнуть левой кнопкой мыши. После появления на поле тестового курсора с помощью стрелок с клавиатуры установить его в левую крайнюю позицию и набрать дату документа вручную. Вид вводимой даты, например: "21.12.2017". При этом проставлять нужно только цифры, разделительные точки в дате вводятся автоматически. Не обязательно набирать полностью и год. При вводе даты вида "21.12.17" поиск осуществляется так же.

Другой способ - нажать на кнопку-значок "15" справа от поля "Начало", открыть календарную страничку и выбрать дату.

При этом нажатие в заголовке календарной странички знака двойной стрелки, направленной влево, приводит к переводу календаря на предыдущий год; двойной стрелки, направленной вправо - к переводу календаря на следующий год; стрелки, направленной влево - к переводу календаря на предыдущий месяц; стрелки, направленной вправо - к переводу календаря на следующий месяц.

Введя конкретную дату, щелкните левой клавишей мыши по кнопке "Выполнить". Выберите нужный вам документ в поле "Результаты поиска" в окне дерева документов.

Поля "Даты документа" позволяют произвести выборку документов за нужный период. Щелкните левой клавишей мыши в кружке поля "Период". Справа активизируются поля "Начало" и "Конец". Описанным выше способом введите даты, которыми вы хотите ограничить поиск, и нажмите на кнопку "Выполнить".

По виду документа и наименованию принявшего органа

Ввод с клавиатуры первой буквы слова, которое вы хотите найти, сразу переместит вас в нужное место выстроенного по алфавиту перечня. Например, введя с клавиатуры букву "з" в диалоговом окне "Вид документа", вы переместитесь на слово "Закон". Для просмотра предложенных перечней можно воспользоваться линейкой вертикальной прокрутки или стрелками клавиатуры.

Возможен также поиск по нескольким видам документов или принявших их органов. Нажатие на кнопки "Добавить" справа от полей "Вид документа" и "Принявший орган" открывает соответствующие диалоговые окна.

Выбранный элемент переносится в нижнее поле. Для этого выделите его щелчком левой клавиши мыши и нажмите левой клавишей мыши на кнопку "Добавить". Перенести элемент в нижнее поле можно и двойным щелчком по нему левой клавиши мыши. Проделав эту операцию несколько раз, можно выбрать несколько видов документов или принявших их органов.

Нажатием на кнопку "ОК" выбор закрепляется.

Чтобы удалить элемент из нижнего поля, его следует выделить и нажать на кнопку "Удалить". Удаление элемента из нижнего поля возможно также двойным щелчком по нему левой клавиши мыши.

Нужно иметь в виду, что запрос только по виду документа или наименованию принявшего органа приведет к отбору большого числа документов, отвечающих заданному вами параметру. Поэтому вид документа или наименование принявшего органа обычно задается в сочетании с каким-то иным параметром (параметрами), например, периодом времени, фрагментом контекста и т.д.

Контекстный поиск

В любой форме

Точное соответствие

По отдельным словам

Локализация запроса по базам и категориям

документов

Контекстный поиск применяется в случае, если вы разыскиваете документ по фрагменту наименования документа или его текста. Для поиска документа по фрагменту его наименования предназначено поле "Текст в названии документа"; если же необходимо выбрать группу документов, тексты которых содержат слова, относящиеся к интересующей вас теме, используйте поле "Текст в документе".

Если при наборе текста допущена ошибка в 1 букве, то при нажатии кнопки "Выполнить" в окне глобального поиска под набранным текстом открывается окошко с сообщением "Возможно, допущена опечатка в слове … " и предлагаются варианты замены слова из базы, отличающиеся на 1 букву от набранного слова. Рекомендуется выбрать слово и нажать кнопку "Заменить", после чего ведется поиск по исправленному слову. Можно также продолжить поиск или просто закрыть это окошко. Например, если набрано "аксизный нарог", программа сначала предложит слово "акцизный", а затем на выбор слова "налог" и "народ".

Контекстный поиск можно производить, используя режимы "В любой форме", "Точное соответствие" и "По отдельным словам".

В любой форме

При поиске будут найдены все документы, в которых заданное слово или слова из словосочетания встречаются в любых падежах единственного и множественного числа (для существительных, прилагательных и причастий). Например, для слова "реклама" найдутся документы, содержащие слова "реклама", "рекламе", "рекламу" и т.п., а для фразы "налог на доходы" документы, содержащие фразы "налог на доходы", "налога на доходы", "налогом на доходы" и т.п.. Если словосочетание содержит 3 и более значимых слова (не считая предлогов), будут найдены не только документы, текст или наименование которых содержат все словосочетание в целом, но и документы, содержащие словосочетания по 2 слова.

Этот вид поиска рекомендуется, когда нужно найти документы определенной тематики, но неизвестны их точные названия.

Рекомендации для более эффективного поиска по тексту в документе. В задаваемом для поиска словосочетании рекомендуется использовать в основном существительные, прилагательные и причастия. Служебные слова (местоимения и частицы - а, что, который и т.п.) и многие глаголы встречаются в большинстве документов и могут затруднить нахождение нужных документов, поэтому их, по возможности, следует избегать. Словосочетание для поиска по тексту в документе не следует начинать с предлога или заканчивать предлогом. Например, можно задать "налог на доходы", а не "на доходы". Союз "и" можно использовать между словами, например, "форма и содержание".

Точное соответствие

При поиске будут найдены все документы, в которых слово или фраза встречаются в заданной форме, то есть, именно в том числе и падеже, как их задали. Например, если задать слово "реклама", будут найдены только документы, содержащие "реклама", но не "рекламе", "рекламу" и т.п. Словосочетание для поиска по тексту в документе не следует начинать с предлога или заканчивать предлогом.

Рекомендуется в случаях, когда точно известно полное название документа или часть его названия, или для поиска по тексту в документе известно, в какой форме слово или словосочетание входит в текст документа. Так можно сократить количество отобранных документов и ускорить поиск нужного документа.

Например, нужно найти закон об акционерных обществах (Закон "Об акционерных обществах и защите прав акционеров"). Наберем в поле "Текст в названии документа" фразу "об акционерных обществах". Поиск "В любой форме" даст нам 132 документов, а если отметить галочкой "Точное соответствие", получим в результате только 14 документов, среди которых уже легче найти нужный нам закон и несколько связанных с ним законов.

По отдельным словам

При поиске будут найдены документы, в которых есть совокупность всех заданных слов, причем не обязательно в виде словосочетания: эти слова могут стоять в тексте далеко друг от друга.

Рекомендуется использовать, если необходимо найти документы, в которых встречаются не связанные друг с другом термины. Чтобы увеличить выборку найденных документов, рекомендуется задавать для поиска неизменяемые части слов. Например: "реклам". В этом случае будут найдены документы, содержащие слова "реклама", "рекламный", "рекламодатель" и т.д.

Локализация запроса по базам и категориям документов

Ускорить выборку и сократить количество материалов, которые будут включены в результаты поиска, позволяет локализация запроса по базам и категориям документов. Произвести такую локализацию можно, формируя запрос по любым параметрам. Но при запросе по тексту документов она наиболее желательна, так как сочетание заданных вами слов может встречаться во многих базах документов, в данном случае вас не интересующих.

По умолчанию после запуска программы поиск ведется по всем базам документов. В диалоговом окне "Формирование запроса" этому соответствует активизированная по умолчанию команда "Пометить все" под полем "Базы документов" и категория "Все документы". На практике во многих случаях часть баз документов целесообразно исключить из запроса. Сделать это можно двумя способами: используя список баз или список категорий документов.

Так, например, для контекстного поиска нормативно-правовых актов по микрокредитованию малых предприятий излишней является выборка в электронных подшивках периодических изданий. Исключите эти базы документов из поиска. Для этого щелчком левой клавиши мыши очистите квадратик рядом с базой документов "Газета "Налоговые и таможенные вести".

Можно поступить и иначе. Необходимо увеличить поле "Базы документов" со списком баз документов, щелкнув по квадратику в правом верхнем углу этого поля. Поле увеличится за счет списка Категорий документов, при этом откроется список команд для локализации языка запроса. Затем щелчком левой клавиши мыши в кружке рядом с надписью "убрать выделение" активизируйте эту команду. Очистятся все квадратики в поле "Базы документов". Теперь щелчком левой клавиши мыши пометьте галочкой только те базы, поиск в которых вы считаете нужным.

Активизировав команды "базы на русском языке" или "базы на узбекском языке", вы ограничите поиск по языку.

Для возвращения к полномасштабному поиску щелкните мышью в кружке рядом с надписью "все". По этой команде будут помечены галочками все базы данных.

Для того, чтобы вернуть поле Категорий документов, снова щелкните по квадратику в правом верхнем углу этого окна.

Ускорить выборку и сократить количество материалов, которые будут включены в результаты поиска, позволяет также локализация запроса по категориям документов. Для этого в диалоговом окне "Формирование запроса" размещено поле с категориями документов: "Все документы" (нажато по умолчанию), "Нормативно-правовые", "Международные", "Судебные акты" и "Экспертные материалы". При нажатии какой-либо из категорий поиск ведется по документам именно этой категории. Возможен выбор нескольких из категорий документа (кроме категории "Все документы").

Для локализации запроса предназначены также команды, размещенные под надписью "Документы" в нижнем правом углу диалогового окна "Формирование запроса". Активизацией команд "действующие" или "утратившие силу" можно ограничить поиск по состоянию документов.

По умолчанию условия поиска, кроме локализации запроса по конкретным базам документов, сохраняются в течение одного сеанса работы с диалоговым окном "Формирование запроса". Однако если вы хотите сохранить заданные вами условия поиска и при последующих вызовах этого окна, активизируйте команду "Сохранять условия поиска" в его левом нижнем углу. В этом случае задаваемые вами условия поиска будут сохраняться и изменять их потребуется вручную. Возвращение к условиям поиска по умолчанию произойдет, если вы щелчком левой клавиши мыши уберете галочку из квадратика рядом с командой "Сохранять условия поиска", либо перезагрузите ИПС "NORMA", восстановив тем самым параметры, которые задаются программой автоматически при загрузке.

Выбор языка для сужения результата поиска

По умолчанию глобальный поиск производится по актам как на русском, так и на узбекском языке. Для поиска документов только на русском либо на узбекском языке необходимо нажать стрелочку справа от поля "Язык" и в открывшемся списке выбрать соответствующий язык либо, если поле "Базы документов" увеличено за счет списка Категорий документов, в поле "Пометить" щелкните мышью в кружке рядом с надписью "базы на русском языке" или "базы на узбекском языке".

Прерывание поиска

Прервать глобальный поиск при необходимости можно при помощи кнопки "Отмена".

РЕЗУЛЬТАТЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО

ПОИСКА

Уточнение результатов поиска

Удаление результатов поиска

Сортировка результатов поиска

После нажатия кнопки "Выполнить" в диалоговом окне "Формирование запроса" на экране появится сообщение, сколько документов найдено по заданным вами условиям поиска. Если документы не найдены либо вы не удовлетворены их количеством, вы можете, закрыв сообщение, ввести другие параметры и произвести поиск повторно. Если количество документов в выборке вас устраивает, дайте согласие на формирование результата запроса нажатием кнопки "Yes".

После этого на Главной странице откроется перечень найденных документов. Если количество найденных документов больше 30, этот перечень делится на страницы по 30 документов, и для перемещения на другую страницу можно воспользоваться указателем страниц, расположенным внизу главного окна

Также в окне дерева документов откроется вкладка "Поиск" с результатами поиска.

Перечень наименований документов, включенных в выборку при каждом очередном поиске, содержится в папке "Поиск" с соответствующим порядковым номером: "Поиск № 1", "Поиск № 2" и т. д. Закрывать и раскрывать папки с результатами поиска, просматривать перечни документов в окне дерева документов или в главном окне, открывать нужные документы и работать с ними можно точно так же, как и при пользовании каталогами информационной базы (см. "Поиск по каталогам информационной базы").

Если вы осуществляли поиск по слову или неизменяемой части слова в тексте документа, можно продолжить поиск в открытом документе, нажимая клавишу "F3".

Переход в окне дерева документов из вкладки "Поиск" во вкладки "Базы" или "Закладки" и обратно выполняется при помощи кнопок "Базы", "Закладки", "Поиск" над окном дерева документов.

Уточнение результатов поиска

Если среди уже выбранных по вашему запросу документов необходимо выделить группу документов по дополнительным параметрам, рекомендуется использовать для этого команду "Уточнение результатов поиска" в Глобальном поиске.

Среди пронумерованных папок "Поиск № __" выделите папку с результатами поиска, которые вы хотите уточнить. Затем вызовите "Глобальный поиск", введите реквизиты, которые вы еще не использовали при первоначальном поиске, и щелкните на команде "Уточнение результатов поиска". В квадратике слева появится галочка.

Нажмите кнопку "Выполнить" и подтвердите запрос на формирование результата. Не забудьте при следующем вызове команды "Глобальный поиск" убрать выделение команды "Уточнение результатов поиска".

Если уточнение результатов поиска проводится по тексту в документе или наименовании документа, можно использовать также команду "Искать в найденном" в Главном окне. Для этого после выделения папки с результатами поиска введите текст в поле Поиск в Главном окне, щелкните на команде "Искать в найденном" и нажмите кнопку "Найти".

Удаление результатов поиска

Чтобы очистить вкладку "Поиск" следует нажать левой клавишей мыши кнопку "Очистить результаты поиска" или щелкнуть на команде "Очистить результаты поиска" в подменю "Поиск" главного меню.

Можно также удалять отдельные папки на этой вкладке. Для этого нужно выделить удаляемую папку в окне дерева документов во вкладке "Поиск" и щелкнуть правой клавишей. В появившемся меню выбрать команду "Удалить" и дать согласие на удаление.

Папки с результатами поиска формируются без ограничений в течение одного сеанса. Если пользователь не очистит вкладку "Поиск" при завершении работы, удаление из нее папок производится автоматически при перезагрузке.

Для сохранения перечней документов с целью многократного обращения к ним в последующие сеансы работы вкладка "Поиск" не применяется, для этого предназначена вкладка "Закладки".

Сортировка результатов поиска

Имеется 3 режима сортировки результатов поиска, определяющие порядок вывода документов в окне дерева документов во вкладке "Поиск" и на Главной странице.

По умолчанию выбран режим сортировки по дате принятия документа, т.е. недавно принятые документы окажутся первыми в списке. Нажав галочку справа от поля "Сортировать", можно выбрать другой режим сортировки.

Режим "по названию" означает, что в начало списка попадут документы, в наименовании которых есть данный фрагмент текста.

Режим "по виду акта" предназначен для того, чтобы документы располагались по их правовой значимости: вначале Конституция, Кодексы, Законы РУз, затем Постановления и Указы и т.д., в конец списка попадут различные методические и справочные материалы, газетные статьи.

Как пользоваться папками закладок

Установка закладки

Создание папок заложенных документов

Изменение названий закладок

и папок заложенных документов

Удаление закладок и папок заложенных документов

Перемещение существующих папок и документов

Резервное копирование закладок

Каталог документов, который создается самим пользователем во вкладке "Закладки", облегчает и ускоряет поиск снабженных закладками документов при обращении к ним в последующие сеансы.

Установка закладки

Закладка устанавливается на документ, активизированный в главном окне.

Открыв нужный документ, нажмите функциональную кнопку "Новая закладка" или в главном меню последовательно выберите "Закладки" и команду "Новая закладка". Появится одноименное диалоговое окно.

В верхнем поле диалогового окна можно набрать с клавиатуры свое название закладки или же оставить в качестве названия закладки наименование документа. Затем левой клавишей мыши активизируйте пиктограмму "Закладки пользователя" в поле "Папки", после чего нажмите кнопку диалогового окна "ОК" или клавишу "Enter" на клавиатуре. Наименование созданной закладки появляется в окне дерева документов в каталоге вкладки "Закладки".

Создание папок заложенных документов

Для удобства систематизации пользователем заложенных документов в каталоге "Закладки пользователя" предусмотрено создание папок. Это можно сделать двумя способами.

Первый способ. При установке закладки нужно, активизировав пиктограмму "Закладки пользователя" как описано выше, нажать на кнопку "Новая закладка", и появится диалоговое окно "Редактирование папки".

В поле этого окна наберите с клавиатуры название папки, в которую будет помещен открытый документ, и нажмите кнопку "ОК".

Для помещения новой закладки в уже существующую папку следует в поле "Папки" диалогового окна "Новая закладка" активизировать значок нужной папки и затем нажать на кнопку "ОК".

Второй способ. В окне дерева закладок выделите наименование каталога "Закладки пользователя" щелчком левой клавиши мыши, затем нажмите правую клавишу. В открывшемся контекстном меню нужно щелкнуть левой клавишей мыши на команде "Новая папка...". Появится диалоговое окно "Редактирование папки".

В поле этого диалогового окна введите с клавиатуры наименование, которое вы хотите дать новой папке, и нажмите кнопку "OK".

Если вам нужно создать новую папку не в корневом каталоге, а внутри одной из уже имеющихся папок, сначала в окне дерева закладок выделите ту папку, в которой вы намереваетесь создать новую. Дальнейшие операции по созданию папки те же, что описаны выше.

Изменение названий закладок

и папок заложенных документов

При формировании разветвленного каталога закладок пользователя нередко возникает необходимость сократить, уточнить или изменить иным образом название закладки или папки.

Чтобы изменить название закладки в окне дерева документов, во вкладке "Закладки" выделите это название щелчком левой клавиши мыши. Затем в главном меню выберите "Закладки" и команду "Переименовать". Активизируйте курсор в выделенном наименовании и отредактируйте текст либо наберите другой.

Можно также после выделения наименования закладки в окне дерева документов щелкнуть правой клавишей мыши. В открывшемся меню выберите команду "Изменить". Активизируйте курсор в наименовании и произведите желаемые изменения.

Изменить название папки с закладками пользователя можно так же, как и отдельной закладки. Кроме того, поскольку потребность в переименовании папки часто возникает при помещении в нее новых закладок, предусмотрена возможность выполнения этой операции при установке закладки. Помещая новую закладку в существующую папку, как описано выше, нужно в диалоговом окне "Новая закладка", после выделения папки, нажать кнопку "Изменить". В поле появившегося окна "Редактирование папки" переименуйте ее и нажмите кнопку "ОК".

Удаление закладок и папок заложенных документов

Для удаления закладки выделите ее в окне дерева документов во вкладке "Закладки". В главном меню выберите "Закладки" и команду "Удалить". На экране появится запрос на удаление. Подтвердите свое намерение, нажав "Да". Можно также после выделения удаляемой закладки щелкнуть правой клавишей в окне дерева документов. В появившемся меню выбрать команду "Удалить" и дать согласие на удаление.

Удалять папки с закладками можно теми же способами, что и закладки, а также с использованием диалогового окна "Новая закладка". Вызвав диалоговое окно "Новая закладка" нажатием одноименной функциональной кнопки или командой из главного меню, в поле "Папки" выделяют нужную, нажимают кнопку "Удалить" и подтверждают удаление.

Перемещение существующих папок и документов

Перемещать документы, а также папки 2-го, 3-го и т.д. уровней из одной папки в другую возможно двумя способами.

а) Выделите щелчком левой клавиши мыши папку или документ, который вы собираетесь перемещать. Потом нажмите левой клавишей на наименовании или на иконке этой папки либо документа и, не отпуская клавишу мыши, перетащите зацепленный объект на иконку или наименование той папки, куда вы хотите его поместить. Убедившись, что выделилось наименование именно той папки, куда вы переносите объект, отпустите левую клавишу мыши. Появится диалоговое окно с вопросом "Перенести документ в другую папку?". Подтвердите свое намерение нажатием кнопки "Да".

б) Выделите щелчком левой клавиши мыши папку или документ, который вы собираетесь перемещать, затем нажмите правую клавишу. В открывшемся контекстном меню нужно щелкнуть левой клавишей мыши на команде "Копировать...". Затем выделите щелчком левой клавиши мыши папку, в которую вы собираетесь вставлять скопированные папку или документ, затем нажмите правую клавишу. В открывшемся контекстном меню нужно щелкнуть левой клавишей мыши на команде "Вставить...". Появится диалоговое окно с вопросом "Перенести документ в другую папку?". Подтвердите свое намерение нажатием кнопки "Да".

Чтобы изменить порядок расположения папок и документов в дереве, используется пункт контекстного меню "Вставить до…". После применения команды копирования выделите щелчком левой клавиши мыши папку или документ, перед которыми вы собираетесь вставлять скопированные папку или документ, затем нажмите правую клавишу. В открывшемся контекстном меню нужно щелкнуть левой клавишей мыши на команде "Вставить до…". Появится диалоговое окно с вопросом "Перенести документ в другую папку?". Подтвердите свое намерение нажатием кнопки "Да".

Если необходимо поставить выбранную папку или документ в конец папки или всего каталога, сначала поставьте их перед последним элементом папки (каталога), а затем последний элемент папки поставьте перед выбранными папкой или документом.

Резервное копирование закладок

По умолчанию закладки сохраняются при нормальном закрытии программы в каталог с настройками программы. Если нужно дополнительно сохранить закладки в процессе работы или перенести их на другой носитель, можно воспользоваться функцией "Сохранить закладки" в разделе "Закладки" Главного меню. При вызове данной команды в появившемся окне выберите каталог и наименование файла для закладок. В дальнейшем можно будет при необходимости восстановить закладки из данного файла, воспользовавшись функцией "Восстановить закладки" в разделе "Закладки" Главного меню.

Как создавать заметки пользователя

Функционал Заметок пользователя позволяет пользователю не просто ставить закладку внутри документа, но и создавать собственные комментарии к выделенному фрагменту текста.

Для того чтобы создать Заметку пользователя, выделите фрагмент текста в документе и нажмите функциональную кнопку "Добавить заметку" на верхней панели. Откроется окно "Новая заметка". В поле "Заметка" в верхней части окна по умолчанию появится выделенный фрагмент текста. Вместо него можно вписать ваш комментарий к данному фрагменту. После нажатия кнопки "OK" наименование документа и комментарий к нему появятся в окне дерева документов в каталоге "Заметки пользователя " вкладки "Закладки".

Впоследствии при двойном щелчке на данную Заметку откроется документ с выделенным фрагментом текста, к которому она была сделана, а под ним поле "Заметка", в котором можно будет изменить текст комментария. После внесения поправок необходимо нажать активизировавшуюся справа от поля "Заметка" кнопку "Сохранить". После этого поле "Заметка" можно закрыть при помощи кнопки "Закрыть" справа от него.

Создание папок заложенных документов и комментариев к ним в каталоге "Заметки пользователя", изменение названий, перемещение и удаление заметок и папок, а также резервное копирование заметок производится так же, как и соответствующие операции для закладок (см. выше).

Как работать с документами в главном окне

Работа в многооконном режиме

Работа с текстом документа

Копирование документов

Распечатка документов из

ИПС "NORMA"

РАБОТА В МНОГООКОННОМ РЕЖИМЕ

В ИПС "NORMA" обеспечена возможность одновременной работы с несколькими нужными вам документами (см. "Открытие документов в главном окне"). Расположить окна документов в главном окне можно, в зависимости от того, как вам удобно, мозаикой или каскадом. Для этого нажмите левой клавишей мыши кнопку главного меню "Окна" и выберите соответствующую команду.

При режиме "Расположить рядом" окна документов располагаются рядом, слева направо. При режиме "Сверху вниз" окна документов располагаются одно под другим. При этих двух режимах одновременно видны тексты всех документов. Выбрав режим "Каскад", вы расположите окна документов уступом. При этом они будут одинакового размера и у всех, кроме активизированного, который находится на переднем плане, будут видны только заголовки.

Расположить документы рядом можно и еще одним способом. Если "потянуть" в открытом документе ссылку мышкой, экран разделится, и текст, на который ведет ссылка, отобразится рядом с основным, в новом окне. Откроется окно автоматически, на предварительно подсвеченной для удобства области экрана. Таким "перетаскиванием" можно развернуть на экране до четырех документов одновременно.

Для перехода между активными окнами используется панель с вкладками открытых окон. По желанию ее можно расположить на экране сверху, над Главным окном или снизу, под ним, либо скрыть. Для этого предназначены соответствующие команды подпункта "Вкладки" пункта меню "Окна".

Документ в окне активизируется при щелчке по заголовку или в поле окна левой клавишей мыши. Можно развернуть активизированный документ на размер главного окна, нажав левой кнопкой мыши на кнопку развертывания в левой части его заголовка. Чтобы вернуть окно в прежнее состояние, нажмите кнопку раскрытия документа для работы в многооконном режиме. Нажатием кнопки закрытия документа (или комбинации клавиш клавиатуры "Ctrl+F4") окно активизированного документа закрывается.

Размеры окон документов, открытых в многооконном режиме, могут изменяться пользователем в удобном для работы виде. Рамку окна произвольно смещают, удерживая нажатой левой клавишей мыши. При этом ширина строки устанавливается автоформатированием под размер окна, и текст просматривается полностью. Увеличивать или уменьшать число строк, отображаемых в окне, возможно с помощью функциональных кнопок увеличения и уменьшения размера шрифта.

Можно перемещать окно с активизированным документом по главному окну, удерживая его курсором мыши за заголовок, при нажатой левой клавишей мыши.

При нажатии кнопки свертывания внизу главного окна появляется планка с названием свернутого документа. На этой планке также расположены кнопки со стандартными для "Windows" обозначениями: развертывания окна документа на часть главного окна для работы в многооконном режиме, на все главное окно и закрытия. При активизированной планке свернутого документа закрыть его можно также сочетанием клавиш "Ctrl+F4".

При свернутых окнах документов планки с их названиями перемещают, зацепив планку и удерживая ее нажатой левой клавишей мыши. Перемещать планку можно также, щелкнув по ней правой клавишей мыши и выбрав из открывшегося меню команду "Переместить". Перемещая планки свернутых документов, их можно расположить в главном окне в любом удобном для пользователя порядке. При последующих свертываниях документов планки возвращаются на определенное пользователем место.

Это позволяет держать на экране в свернутом виде и легко оперировать большим количеством одновременно загруженных документов.

РАБОТА С ТЕКСТОМ ДОКУМЕНТА

Просмотр открытого документа

Ссылки и дополнительные пояснительные

записи в документе

Вкладка “Оглавление”

Автоматизированный локальный поиск

Пользование "Машиной времени"

Скрытие дополнительных записей

Информация об акте

Открыв в главном окне выбранный документ, вы получаете возможность:

- его просмотра с переходом по ссылкам как внутри документа, так и в другие связанные с ним документы и возвращением в просматриваемый текст;

- выполнения в тексте документа локального поиска по заданному слову или неизменяемой части слова, либо сочетанию цифр;

- копирования документа целиком или его выделенного фрагмента в буфер обмена и вставки скопированного в текстовом редакторе;

- изменения размера шрифта просматриваемого или распечатываемого документа;

- вывода на печать документа целиком или его выделенного фрагмента.

Просмотр открытого документа

Перемещаться по тексту в активизированном окне документа можно с помощью:

клавиш клавиатуры: "Стрелка вверх" - на строку вверх, "Стрелка вниз" - на строку вниз, "Page Up" - на страницу вверх, "Page Down" - на страницу вниз, "Home" - в начало документа, "End" - в конец документа;

линейки вертикальной прокрутки в правой части окна документа, передвигая ее ползунок курсором мыши или нажимая на соответствующие кнопки-указатели вверху и внизу;

линейки горизонтальной прокрутки в нижней части окна документа, передвигая ее ползунок курсором мыши или нажимая на соответствующие кнопки-указатели слева и справа.

Ссылки и дополнительные пояснительные

записи в документе

Ссылки в тексте просматриваемого документа выделены синим цветом. Для перехода по ссылке нужно установить на ней курсор, чтобы он принял вид кисти руки с вытянутым указательным пальцем, и щелкнуть по ссылке левой клавишей мыши. Чтобы вернуться в просматривавшийся текст, нажмите функциональную кнопку "Назад".

Пояснительные записи, содержащие дополнительную информацию к просматриваемому документу, выполняются специалистами ИПС "NORMA" и выделяются в основном тексте документа цветом.

Дополнительные пояснительные записи, содержащие информацию об изменениях и дополнениях, внесенных в документ, выделяются фиолетовым цветом.

Дополнительные пояснительные записи об утрате силы документом в целом или его разделами, главами, статьями, пунктами и т.д. сине-зеленым цветом. Положения, утратившие силу, кроме указания на это в соответствующих пояснительных записях, выделяются светло-серым цветом.

Вкладка “Оглавление”

В некоторых документах, например, кодексах или законах, при открытии документа слева в окне дерева документов откроется вкладка “Оглавление”(см. рис.1). Двойным щелчком левой клавиши мыши по элементу оглавления можно переместиться в соответствующее место в тексте документа.

Для перемещениям по элементам оглавления (разделам, главам и статьям), заголовки которых содержат определенный текст, можно набрать поисковый текст в поле “Поиск” вкладки “Оглавление” и перемещаться при помощи кнопки .

Если нет необходимости в этой вкладке, можно нажать пункты меню “Настройки” и затем ”Не показывать оглавление”. Вернуть вкладку можно, нажимая там же пункт меню ”Показывать оглавление”. Можно также подключать и убирать оглавление для данного открытого документа при помощи кнопки на верхней панели меню.

Чтобы оглавление не мешало при просмотре документов по дереву (по вкладкам "Базы", "Закладки", "Поиск"), можно перейти к следующему документу при помощи кнопки .

Автоматизированный локальный поиск

Чтобы быстрее найти в документе нужное слово, неизменяемую часть слова, цифру или сочетание цифр, применяется операция автоматизированного локального поиска.

Для вызова диалогового окна локального поиска выберите в главном меню последовательно "Поиск" и команду "Локальный поиск". Вызвать на экран окно локального поиска можно также, нажав сочетание клавиш "Ctrl + F".

В поле диалогового окна локального поиска введите с клавиатуры слово, неизменяемую часть слова, цифру или сочетание цифр. Нажмите в диалоговом окне кнопку "Найти далее" - в тексте появится выделение первого найденного фрагмента.

Чтобы продолжить поиск, снова нажимайте кнопку "Найти далее" либо клавишу "F3" на клавиатуре.

Например, в Земельном кодексе вы хотите быстрее переместиться на статью 82. Вызовите диалоговое окно "Локальный поиск", введите сочетание цифр 82 и нажмите "Найти далее". Вы можете, оказавшись на первой соответствующей ссылке, перемещаться дальше по ним или продолжить локальный поиск и несколько раз нажав "F3" "Enter", выйти на нужную статью.

По умолчанию локальный поиск производится без учета того, прописными или строчными буквами написано искомое слово (часть слова). Но в некоторых случаях по этому признаку поиск возможно ограничить. Введите образец слова или части слова с тем сочетанием прописных и строчных букв, которое должно быть найдено, установите галочку щелчком левой клавишей мыши по наименованию или в квадратике опции "Учитывать регистр" и нажмите кнопку "Найти далее".

При вводе следующего задания для локального поиска не забудьте отменить опцию "Учитывать регистр" так же щелчком левой клавиши мыши.

При достижении конца документа появится сообщение: "Просмотр документа окончен. Начать поиск с начала документа?". При нажатии кнопки "Yes" поиск продолжится с начала документа.

Имеется также возможность с любого места в документе начать поиск вверх. Для этого нужно щелчком левой клавиши мыши отметить галочкой опцию "Поиск вверх" на панели "Параметры поиска".

На панели "Дополнительно" расположены 3 кнопки режима поиска: "В любой форме", "Точное соответствие", "По отдельным словам".

По умолчанию отмечен режим "В любой форме". При этом будут найдены все фрагменты текста, в которых заданное слово или слова из словосочетания встречаются в любых падежах единственного и множественного числа (для существительных, прилагательных и причастий).

При выборе режима "Точное соответствие" поиск осуществляется точно по заданному фрагменту текста.

При выборе режима "По отдельным словам" поиск осуществляется по всем словам из заданного фрагмента текста по отдельности, в порядке их нахождения в тексте документа.

Использование кнопки "Подсветить все" позволяет выделить искомое слово или словосочетание по всему тексту документа. Убрать выделение можно при помощи команды "Стереть все пометки" как из окна поиска, так и из всплывающего меню при нажатии правой клавиши мыши в окне документа.

Можно также использовать быстрый локальный поиск с панели, появляющейся справа от главного меню при нажатии кнопки F3. Этот вид поиска ограничивается поиском вниз или вверх по тексту в главном окне в режиме "В любой форме".

Пользование "Машиной времени"

Функционал так называемой "Машины времени" дает возможность загружать текст нормативного акта не только в действующей, но и в любой из предыдущих редакций этого документа или на любую дату. В настоящее время воспользоваться "Машиной времени" можно при работе с кодексами Республики Узбекистан. При открытии кодекса активизируется функциональная кнопка "Включить машину времени" на верхней панели и одноименная команда в разделе "Вид" Главного меню программы.

При нажатии кнопки "Включить машину времени" на верхней панели или одноименного пункта в подменю "Вид" открывается окно управления "Машиной времени". Если в этом окне нажать галочку слева от поля "Выбрать редакцию за период", раскроется список периодов между внесениями изменений в документ, где можно выбрать нужную редакцию. Если отметить галочкой "Выбрать редакцию на дату", можно набрать конкретную дату вручную либо нажать на кнопку-значок "15" справа и воспользоваться календарем. После нажатия кнопки "OK" откроется текст документа, актуальный на выбранную вами дату либо в редакции, действовавшей в указанный вами период.

Вернуться к исходному документу в последней содержащейся в вашей базе данных редакции можно при помощи команды "Перейти к действующей редакции" в окне управления"Машиной времени" или в подменю "Вид".

Скрытие дополнительных записей.

В исходные тексты нормативных документов для удобства работы с ними специалистами ИПС "NORMA" добавляется ряд дополнительных записей: оглавления, служебные записи (например, "Утвержден Законом Республики Узбекистан от 25.12.2007 г. N ЗРУ-136") и комментарии (например, "См. главу 4 НК").

В некоторых случаях, например, при распечатке документа, может потребоваться скрыть какой-то вид или все дополнительные записи. Сделать это можно, задав соответствующую команду в подменю "Вид" или в окне "Дополнительные записи", которое открывается при помощи функциональной кнопки "Скрыть дополнительные записи" на верхней панели. Вернуть записи можно, нажав команду "Показать…" в подменю "Вид" или убрав галочку у соответствующей команды в окне "Дополнительные записи".

Информация об акте

Кнопка "Информация об акте" на панели быстрых кнопок позволяет выйти из открытого документа в его краткий обзор, сделанный экспертами ООО "Norma". Кнопка активна только для документов, которые имеются в обзорах Собраний законодательства Республики Узбекистан с 2012 г.

КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Копирование с быстрым переносом в Word

Копирование с использованием буфера обмена

Копирование в файл

Открытие формы - приложения к данному документу в Excel

Открытие приложения к данному документу в формате PDF

Копирование с быстрым переносом в Word

Если вы пользуетесь текстовым редактором Word, копировать документ, активизированный в главном окне ИПС "NORMA", и сразу же открыть этот документ в текстовом редакторе можно одним щелчком левой клавиши мыши по функциональной кнопке "Открыть документ в Word". По этой команде ИПС "NORMA", взаимодействующая с Word, загрузит ваш текстовой редактор, если он не был загружен ранее, и перенесет в его окно весь текст скопированного документа. Того же результата можно достичь, воспользовавшись пунктом "Редактировать" главного меню и выбрав в нем команду "Открыть документ в Word".

Если же вы хотите скопировать и перенести в редактор только часть текста, выделите ее перед тем, как воспользоваться командой "Открыть документ в Word".

Чтобы выделить произвольный фрагмент, надо поставить курсор мыши на его начало, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская, протянуть до конца выбранного текста. Неправильное выделение отменяется щелчком левой клавиши мыши на любом месте выделения. Отменить выделение можно также в главном меню - нажать на кнопку "Редактировать" и выбрать команду "Отменить выделение", после чего выбранный фрагмент можно выделить заново.

У пользователей часто возникает необходимость вставить в собственный текст, подготавливаемый в текстовом редакторе, фрагмент текста из нормативно-правового акта, содержащегося в базах данных ИПС "NORMA". Также часто появляется и потребность собрать в текстовом редакторе для последующей распечатки только наименования актов и несколько выдержек из каждого. И то и другое быстро и просто выполняется с помощью функциональной кнопки "Добавить текст в документ".

Для копирования и переноса в Word фрагмента текста поместите в текстовом редакторе Word курсор на то место своего документа, где вы хотите его увидеть. Затем выделите в ИПС "NORMA" нужный фрагмент и нажмите функциональную кнопку "Добавить текст в документ". Фрагмент текста будет скопирован и добавлен в ваш документ в редакторе перед курсором.

Если же вы хотите сделать выборку из нормативно-правовых актов, просто выделите наименование первого акта, с которого вы решили начать выборку, и нажмите на кнопку "Добавить текст в документ". По этой команде, если на момент копирования в текстовом редакторе Word нет открытых документов, программа откроет новый документ в текстовом редакторе и поместит в него выделенный вами текст. Если же в текстовом редакторе Word у вас открыты документы в одном или нескольких окнах, текст будет помещен в документ, открытый вами последним. Затем выделяйте поочередно нужные вам фрагменты этого и других актов и после каждого выделения нажимайте на кнопку "Добавить текст в документ".

По умолчанию по команде "Добавить текст в документ" курсор после каждого добавления смещается в конец текста, и новое добавление помещается после предшествующего. При необходимости фрагмент можно добавить не в конец, а в середину вашей выборки, переместив курсор в текстовом редакторе в нужное место. Скопированный вами фрагмент текста по команде "Добавить текст в документ" будет вставлен перед курсором.

Командой "Добавить текст в документ" можно воспользоваться и из пункта главного меню "Редактировать".

Чтобы сохранить для дальнейшего использования файл, названный по умолчанию "Новый документ", при использовании команд "Открыть документ в Word" и "Добавить текст в документ" переименуйте этот файл в текстовом редакторе Word и сохраните его в своем каталоге.

Копирование с использованием буфера обмена

Скопировать в ИПС "NORMA" документ полностью или его фрагмент с помещением в буфер обмена для последующего открытия в текстовом редакторе возможно и другим способом.

Чтобы скопировать в буфер обмена документ или фрагмент какого-либо документа, его необходимо предварительно выделить. Для выделения текста документа целиком в главном меню ИПС "NORMA" последовательно выбирают кнопку "Редактировать" и команду "Выделить все". Выделить текст целиком можно также нажатием сочетания клавиш "Ctrl + А". О выделении фрагмента текста см. выше в подпункте "Копирование с быстрым переносом в Word".

Текст, выделенный полностью, или фрагмент текста копируются в буфер обмена либо нажатием функциональной кнопки "Копировать", либо сочетанием клавиш "Ctrl+Insert". Скопировать выделенный текст можно также, последовательно выбрав в главном меню команды "Редактировать" и Копировать в буфер".

В текстовом редакторе скопированный текст вставляется из буфера обмена средствами текстового редактора.

Копирование в файл

Нажмите в главном меню на кнопку "Файл" и щелкните на команде "Сохранить как". Появится диалоговое окно "Сохранение файла".

В нем выбирается каталог, в который вы намерены поместить файл, и в строку "Имя файла" вводится название, под которым вы хотите сохранить документ. После этого нажмите в диалоговом окне кнопку "Сохранить". Текст в файле сохраняется в формате RTF.

Открытие формы - приложения к данному документу в Excel

Для удобства пользователей к некоторым документам (бланкам бухгалтерского учета, формам налоговой и статистической отчетности) приложены формы в табличном редакторе Excel. При открытии такого документа появляется сообщение "NB! Настоящую форму необходимо вывести из ИПС "Норма" в Excel, заполнить ее с клавиатуры компьютера и распечатать", при этом на верхней панели и в пункте меню "Редактировать" активизируется кнопка "Открыть в Excel". При нажатии на эту кнопку ИПС "NORMA загрузит Excel, если он не был загружен ранее, и откроет в нем нужную форму.

Открытие приложения к данному документу в формате PDF

Если к документу приложен файл в формате PDF, активизируется кнопка, позволяющая открыть этот файл в соответствующем приложении.

РАСПЕЧАТКА ДОКУМЕНТОВ ИЗ ИПС "NORMA"

Настройка параметров печати

Предварительный просмотр

Изменение размера шрифта текста

для просмотра и распечатки

ИПС "NORMA" позволяет распечатать любой документ из информационной базы целиком или его выделенный фрагмент. Для вывода на печать фрагмент документа выделяется так же, как и для копирования в буфер обмена (см. выше "Копирование документов").

Настройка параметров печати

Для настройки параметров печати нажмите в главном меню кнопку "Файл" и выберите команду "Настройка принтера" "Печать" или щелкните по функциональной кнопке "Настройка принтера" "Печать". При этом открывается диалоговое окно "Настройка печати". В левой части этого окна показывается 1-я страница распечатываемого документа, на которой будут отображаться все выбранные вами изменения в настройках печати.

На вкладке "Печать" можно выбрать номера страниц, которые вы хотите распечатать (по умолчанию будут печататься все страницы), диапазоны: все страницы диапазона (по умолчанию), четные страницы или нечетные страницы, ориентацию бумаги: книжную (по умолчанию) или альбомную, а также количество требующихся копий. Переключение ориентации с книжной на альбомную особенно важно при распечатке тех бланков-пустографок, в которых сделана пометка "В альбомном формате". Если в тексте документа выделена какая-либо часть, то для распечатки можно отметить выделенный фрагмент.

На вкладке "Принтер" можно выбрать принтер из списка инсталлированных на вашем компьютере принтеров, размер и источник подачи бумаги.

Вкладка "Поля" позволяет изменить размеры полей.

Вкладка "Страницы" позволяет распечатывать несколько страниц текста на одном листе, расположив несколько страниц по горизонтали или вертикали, при этом можно выбрать режим печати как на одной стороне листа, так и в виде тетради. Также на этой вкладке можно увеличить или уменьшить масштаб распечатываемого текста.

На вкладке "Колонтитулы" можно выбрать верхние или нижние колонтитулы, что позволяет выводить при печати текущую дату или номер страницы сверху или внизу распечатываемого текста.

Если вы хотите зафиксировать для последующей распечатки документов изменения на вкладках "Поля", "Страницы" или "Колонтитулы", нажмите кнопку "Сохранить настройки".

Для вывода документа на печать после завершения необходимых настроек нажмите кнопку "Печать" в нижней части окна "Настройка печати".

Настройку параметров печати можно осуществить также используя команду "Предварительный просмотр" из подменю "Файл" главного меню или функциональную кнопку "Просмотр", нажав на верхней панели открывшегося окна команду "Настройки печати". При этом на вкладке "Печать" дополнительно можно выбрать для печати текущую страницу.

Предварительный просмотр

Для предварительного просмотра документа перед его печатью нажмите на команду "Предварительный просмотр" из подменю "Файл" главного меню или на функциональную кнопку "Просмотр". В открывшемся окне можно увидеть разбивку текста документа на страницы для распечатки. В поле "Номер страницы" на верхней панели данного окна отражается количество страниц в данном тексте и номер показываемой страницы - например, 1/4 означает, что в тексте 4 страницы и представлена первая из них. Другие кнопки на верхней панели позволяют изменять масштаб показываемой страницы, переходить от одной страницы к другой, осуществлять настройки печати (см. выше) и отправлять текст документа на печать.

Для закрепления изменений в настройках печати необходимо нажать кнопку "Применить", а после закрытия соответствующего окна для отправки текста на принтер щелкнуть по кнопке "Печать" на верхней панели окна "Предварительный просмотр".

Изменение размера шрифта текста

для просмотра и распечатки

Для удобства просмотра на экране и вывода на печать шрифт активизированного (выведенного на экран) документа можно многократно увеличивать или уменьшать, нажимая на соответствующие функциональные кнопки "Увеличить шрифт" и "Уменьшить шрифт", которые расположены в ряду функциональных кнопок над главным окном.

Вернуться к размеру шрифта, установленному по умолчанию, можно при помощи функциональной кнопки "Оригинальный размер".

Смена языка и графики

в просматриваемом документе

По умолчанию документы на узбекском языке открываются в кириллической графике. По желанию можно просматривать их в латинской графике, для этого нужно нажать функциональную кнопку "Ozb". Для перехода обратно на кириллицу воспользуйтесь кнопкой "Ўзб".

Иногда бывает необходимо сравнить определенный документ на русском языке с его переводом на узбекский язык и наоборот. Для этого воспользуйтесь для документа на русском языке кнопкой "Ўзб" или "Ozb", а для документа на узбекском языке кнопкой "Рус". В результате соответствующий документ откроется рядом с исходным.

Как создать в информационной базе каталог

и папки собственных документов

Создание и перемещение папок

в каталоге "Документы пользователя"

Ввод документов пользователя

в ИПС "NORMA"

Создание гиперссылок

в документах пользователя

В ИПС "NORMA" предусмотрено создание пользователем папок собственных документов. С документами, помещенными в эти папки, возможно выполнять те же операции, что и с документами баз данных ИПС "NORMA": поиск по введенным пользователем реквизитам, переход по устанавливаемым пользователем ссылкам внутри документа, переход между собственными документами и в документы основной базы, копирование документа или его фрагмента в буфер обмена, а также их распечатка.

Для формирования папок с собственными документами и их систематизации предназначен каталог "Документы пользователя".

СОЗДАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПАПОК

В КАТАЛОГЕ "ДОКУМЕНТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ"

Создание новых папок

Перемещение существующих

папок и документов

Создание новых папок

В окне дерева документов, при активизированной вкладке "Базы", внизу помещено наименование каталога "Документы пользователя". Выделите его щелчком левой клавиши мыши, затем нажмите правую клавишу. Откроется меню, которое служит для: создания новых папок, ввода документов, открытия существующих документов и папок, а также изменения названий и удаления документов и папок.

Для создания новой папки нужно щелкнуть левой клавишей мыши на команде "Новая папка...". Появится диалоговое окно "Редактирование папки":

Если вам нужно создать новую папку не в корневом каталоге, а внутри одной из уже имеющихся папок, сначала в окне дерева документов выделите ту папку, в которой вы намереваетесь создать новую. Дальнейшие операции по созданию папки те же, что описаны выше.

Перемещение существующих папок и документов

В процессе формирования каталога нередко возникает необходимость перемещать папки 2-го, 3-го и т.д. уровней из одной более крупной папки в другую, а также перебрасывать документы из папки в папку. ИПС "NORMA" позволяет легко это делать. Выделите щелчком левой клавиши мыши папку или документ, который вы собираетесь перемещать. Потом нажмите левой клавишей на наименовании или на иконке этой папки либо документа и, не отпуская клавишу мыши, перетащите зацепленный объект на иконку или наименование той папки, куда вы хотите его поместить.

Для облегчения контроля при перетаскивании объекта курсор принимает вид стрелки с перемещаемым объектом (кружок, разделенный пополам). Когда же перемещаемый объект попадает в какую-либо папку, наименование последней выделяется, а курсор вновь изменяет свой вид (кружок, отображающий процесс перемещения, исчезает).

Убедившись, что выделилось наименование именно той папки, куда вы переносите объект, отпустите левую клавишу мыши. Появится диалоговое окно с вопросом "Перенести документ в другую папку?". Подтвердите свое намерение нажатием кнопки "Да".

ВВОД ДОКУМЕНТОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ В ИПС "NORMA"

Помещение документа пользователя

в ИПС "NORMA"

Оформление текста документов

пользователя

Изменение наименования папки

или документа пользователя

Удаление документов и папок

из каталога пользователя

Помещение документа пользователя в ИПС "NORMA"

Папку, в которую будет вводиться документ, нужно в окне дерева документов выделить щелчком левой клавиши мыши. Затем, нажатием правой клавиши, вызвать меню и щелкнуть на команде "Новый документ...". Появится диалоговое окно "Редактирование документа"

В верхнем левом поле введите номер документа, в правом верхнем введите или выберите дату его принятия. Номер и дата принятия указываются, чтобы в дальнейшем по этим реквизитам осуществлять поиск документа в каталоге "Документы пользователя". Если база собственных документов будет у вас небольшой и автоматизированный поиск в ней вам не потребуется, эти поля диалогового окна можно не заполнять.

В среднем поле укажите название документа, которое вы хотите видеть в окне дерева документов.

Документ можно ввести в базу двумя способами.

Первый способ ввод документа из файла в формате RTF. Нажмите на кнопку с изображением открытой папки, расположенную в диалоговом окне "Редактирование документа" справа внизу. Появится диалоговое окно "Открытие файла".

В поле "Имя файла" укажите путь к файлу и его название или, используя стандартные поисковые функции диалогового окна, выберите путь к файлу и нажмите на клавишу "Открыть".

Затем нажмите на кнопку "OK" вновь открывшегося диалогового окна "Редактирование документа". Введенный документ появится в своем окне, а его имя в соответствующем каталоге.

Кнопка со значком перечеркивания служит для удаления ошибочно выбранного пути к файлу из поля диалогового окна "Редактирование документа".

Второй способ. В диалоговом окне "Редактирование документа" задайте название документа для отображения в каталоге, а также, если сочтете нужным, номер документа и дату принятия. Не производя в этом диалоговом окне никаких иных операций, нажмите на кнопку "OK". Название документа возникнет в соответствующем каталоге, а в главном окне базы появится надпись "Для ввода текста в окно документа нажмите кнопку "Режим редактирования" на главной панели".

Если вы последуете этому совету, надпись исчезнет, откроется окно редактирования документа, а справа от кнопки "Режим редактирования" появятся 3 дополнительные кнопки: "Запись", "Ссылка" и "Закладка в документе".

В окне редактирования вы теперь можете набрать текст вашего документа либо скопировать текст из другого документа, открытого как в ИПС "NORMA", так и в другом текстовом редакторе.

Вставить скопированный текст можно командами "Вставить текст из буфера обмена" и "Вставить ". Первая команда используется для полной замены текста, а вторая для вставки скопированного текста в выбранное вами путем нажатия левой клавиши мыши место уже имеющегося текста. Для использования как той, так и другой команды в поле окна редактирования щелкните правой клавишей мыши, и во всплывающем меню выберите нужную команду. Эту же команду можно вызвать и из пункта "Редактировать" в главном меню. Команду "Вставить " можно заменить нажатием с клавиатуры сочетания клавиш "Shift-Insert" либо "Ctrl+V".

Появившийся в окне текст документа необходимо сохранить, нажав левой клавишей мыши на активизировавшуюся кнопку "Запись" в ряду функциональных кнопок над главным окном.

Оформление текста документов пользователя

При желании вы можете изменить шрифт введенного вами документа или его фрагмента: поменять цвет, размер или начертание шрифта, выровнять текст по левому или правому краю, по центру или по ширине. Для этого используются функциональные кнопки оформления текста документа в базе "Документы пользователя", которые активизируются на верхней панели окна редактирования после нажатии кнопки "Режим редактирования".

Произведенные изменения можно сохранить при помощи кнопки "Запись".

Изменение наименования папки

или документа пользователя

Чтобы изменить название папки или документа пользователя, его нужно выделить в каталоге, в окне дерева документов. Щелчком правой клавиши мыши на выделенном наименовании вызвать меню и выбрать команду "Изменить...". В появившемся диалоговом окне "Редактирование папки" или "Редактирование документа" ввести новое название в поле наименования и нажать на клавишу "OK". В каталоге появится введенное вами новое наименование папки или документа.

Удаление документов и папок

из каталога пользователя

Для удаления документа из каталога "Документы пользователя" его следует выделить в дереве документов. Щелчком правой клавиши мыши по выделенному наименованию документа вызовите меню и выберите команду "Удалить". В появившемся диалоговом окне подтвердите свое намерение удалить документ.

Для удаления папки из каталога "Документы пользователя" следует предварительно удалить из нее (или перенести в другую папку - см. "Перемещение существующих папок и документов") все документы.

Пустая папка удаляется тем же способом, что и документ.

СОЗДАНИЕ ГИПЕРССЫЛОК

В ДОКУМЕНТАХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Установка закладок

в документах пользователя

Создание гиперссылки на выбранную

закладку

Для создания в документе пользователя гиперссылки, обеспечивающей переход внутри документа или в другой документ пользователя, сначала необходимо установить закладки в тех местах внутри документа или в другом документе пользователя, на которые будет осуществляться переход по гиперссылке.

Установка закладок

в документах пользователя

Выделите мышью часть текста, слово или часть слова в строке, на которую будет выводить гиперссылка. Нажмите на активизировавшуюся кнопку "Закладка в документе" в ряду функциональных кнопок над главным окном.

В верхнем поле появившегося окна "Закладки" введите свое название закладки. Затем нажмите кнопку "Добавить".

О том, что закладка введена, свидетельствует появление ее названия в поле "Другие закладки на этой странице".

В завершение ввода закладки нажмите на кнопку "ОК". Для сохранения созданной закладки нажмите кнопку "Запись".

Кнопка "Удалить" в окне "Закладки" предназначена для очистки верхнего поля от неправильно введенного названия закладки.

Кнопка "Перейти" показывает местоположение закладки, выделенной в поле "Другие закладки на этой странице".

Кнопка "Удалить" служит для удаления выбранного элемента из списка закладок в поле "Другие закладки на этой странице".

Создание гиперссылки на выбранную закладку

Выделите мышью часть текста или слово, из которых будет образована гиперссылка. После этого нажатием на активизировавшуюся кнопку "Ссылка" в ряду функциональных кнопок над главным окном вызывается диалоговое окно "Создание гиперссылки".

Найдите в поле "Документ", по отображенному в нем дереву документов, тот документ, на который вы собираетесь вывести гиперссылку, и выделите его. Затем, нажав на кнопку с изображением стрелки, справа от поля "Закладки", выберите из открывшегося списка закладок нужную. Если вы делаете ссылку на начало документа, выберите первую сверху пустую строку. Щелкните по выбранной строке, пустой или с наименованием закладки, левой клавишей мыши. Наименование выбранной вами закладки появится в поле "Закладки". После этого нажмите кнопку "ОК".

В диалоговом окне "Создание гиперссылки" кнопка "Удалить" предназначена для удаления созданной пользователем гиперссылки на закладку, выбранную в поле "Закладки". Нажатием кнопки "Отмена" отменяют произведенные действия и закрывают окно.

После того, как гиперссылка создана, ее текст выделяется синим цветом с подчеркиванием, а курсор мыши при установке на гиперссылку приобретает вид кисти руки с вытянутым указательным пальцем.

Созданную гиперссылку в документе необходимо сохранить нажатием на функциональную кнопку "Запись".

Гиперссылки из документов пользователя можно устанавливать также на начало любого документа основной базы либо на закладки, которые уже имеются в документах основной базы. Создавать в документах основной базы собственные закладки либо создавать из них гиперссылки на документы пользователя нельзя.

Как изменить установки программы ИПС "NORMA"

Изменение языка интерфейса

Изменение размера шрифта, применяемого по умолчанию

Изменение языка интерфейса

В главном меню, в подменю "Настройки" выберите команду "Язык интерфейса" и в открывшемся перечне выберите нужный язык "Русский", "Узбекский кириллица" или "Узбекский латиница". Если вы переходите с кириллицы (русский, узбекский) на латиницу (узбекский) и наоборот, выйдет сообщение "Для изменения языка интерфейса необходимо перезагрузить программу. Продолжить?". Если вы хотите изменить графику как интерфейса, так и дерева документов, нужно нажать "Yes". Программа закроется и откроется снова во всех версиях, за исключением клиентских компьютеров сетевой версии: в этом случае программу нужно будет запустить заново самостоятельно. Если вы хотите поменять графику только интерфейса, можно нажать "No" и не перегружать программу; при следующем ее включении графика дерева также изменится.

После перевода интерфейса на латинскую графику возможен поиск по слову или словосочетанию на узбекском языке не только в кириллической, но и в латинской графике.

Изменение размера шрифта,

применяемого по умолчанию

В зависимости от используемого монитора и потребностей пользователя размер шрифта, применяемого по умолчанию при открытии документов, может быть увеличен или уменьшен.

Для изменения размера шрифта, применяемого по умолчанию, в главном меню, в подменю "Настройки" выберите команду "Установка шрифтов" и в открывшемся диалоговом окне в поле "Размер шрифта по умолчанию" выберите нужное значение.

Для текущей работы в открытом документе шрифт можно увеличивать или уменьшать с помощью функциональных кнопок "Увеличить шрифт" и "Уменьшить шрифт".

Как закрыть программу

Завершив работу, вы можете закрыть ИПС "NORMA" щелчком левой клавиши мыши по стандартной кнопке закрытия в правом верхнем углу экрана либо нажатием на клавиатуре сочетания клавиш "Alt+F4". Завершить работу можно также в главном меню, в подменю "Файл", щелкнув левой клавишей мыши по команде "Выход".