Кому и как выплачиваются надбавки за разъездной и подвижной характер работ в Узбекистане

Как правильно учитывать надбавки за разъездной и подвижной характер работ? Возникают ли налоговые последствия по НДФЛ и соцналогу при их выплате? Платить ли работнику «суточные», если он уже получает надбавку? Наконец, как отчитаться по таким выплатам?

Buxgalter.uz разъясняет:

Что такое «разъездной и подвижной характер работы»

Разъездной характер работы устанавливается работникам :

• совершающим регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории вне пределов населенного пункта, в котором располагается организация;
• работающим на объектах, находящихся на значительном расстоянии от места расположения организации, с возможностью ежедневного возврата к месту жительства или расположения организации;
• чья постоянная работа протекает в пути.

Примеры:

• торговый представитель / менеджер по продажам – объезды клиентов по городу или региону;
• сервисный инженер – выезды для ремонта и обслуживания оборудования у заказчиков;
• аудитор или налоговый консультант – проверки на территории клиентов;
• курьер / экспедитор – доставка документов, товаров;
• медицинский представитель фармкомпании – визиты в аптеки и клиники;
• инспектор контролирующего органа – выезды на проверки объектов.

Такой работник «прикреплен» к работодателю (офис есть), но фактически большую часть времени он проводит в разъездах.

При подвижном характере работы  работник выполняет свои служебные обязанности на отдаленных объектах (местах производства работ). При этом по условиям сообщения и характеру выполняемой работы он не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства.

Примеры:

• водители на междугородних рейсах;
• машинист поезда, проводник;
• бортпроводник / пилот;
• монтажник линий связи, ЛЭП, трубопроводов (бригада перемещается от объекта к объекту);
• строительные бригады на линейных объектах (дороги, трассы, сети);
• геологи, изыскатели (полевые работы с постоянным перемещением).

В этом случае сам процесс труда связан с перемещением – «рабочее место движется» вместе с работником.

Как выплачивать надбавки за разъездной и подвижной характер работ

Служебные поездки работников, чья постоянная работа имеет разъездной или подвижной характер, не считаются командировками . Таким работникам выплачиваются не «суточные», как при командировках, а специальные надбавки за разъездной или подвижной характер работы. Порядок их выплаты регулируют статья 288 ТК и специальное Положение.

Надбавки за разъездной и подвижной характер работы можно:

• выплачивать по установленным нормам;
• установить коллективным договором в других размерах.

Сотрудник может выполнять работу разъездного или подвижного характера с использованием служебного автомобиля или без него. В последнем случае ему компенсируются расходы на проезд. Также работодатель может возмещать и другие расходы, понесенные с его разрешения или ведома.

Если размер надбавки превышает установленные минимальные размеры, сумма превышения:

• является компенсационной выплатой , входящей в состав доходов в виде оплаты труда ;
• облагается НДФЛ и соцналогом.

О налоговых последствиях выплаты надбавок за разъездной и подвижной характер работы читайте тут > > >

Такие надбавки сверх норм (минимальных размеров), установленных законодательством, отражают в Расчете НДФЛ и соцналога.

Также оба вида надбавок отражают в Расчете налога на прибыль.

Buxgalter.uz рекомендует

 

• Как выплачивать надбавки за разъездной и подвижной характер работы;
• Какие расходы работодателя не являются доходами работников;
• Как вести бухгалтерский учет и уплачивать налоги при вахтовом методе работы;
• Какие компенсационные выплаты включать в доходы в виде оплаты труда;
• Как составлять Расчет налога на прибыль;
• Как отражать расходы в годовом Расчете налога на прибыль.