Что обязательно нужно учесть, рассчитывая отпуска и «отпускные»

Расчет «отпускных» и продолжительности отпуска – дело несложное, если знать базовые правила и некоторые важные нюансы. Кратко перечислим их все по порядку:

1. Продолжительность отпуска

Продолжительность ежегодного основного и дополнительного трудовых отпусков исчисляется в календарных днях . В расчет включают все дни по календарю, включая субботу и воскресенье, независимо от того, при какой рабочей неделе трудится работник – 5-дневной или 6-дневной.

Ситуации:

• Если на период отпуска выпадают праздники

Не учитываются при определении длительности отпуска праздничные нерабочие дни, установленные ТК .

• Если работник заболел во время отпуска

Работник имеет право на продление или перенос отпуска при временной нетрудоспособности . Такие кейсы из практики мы разбирали тут > > >

2. Расчет отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск

Подробно со всеми нюансами этот вопрос освещен в статье эксперта «Нормы» Олега ЦОЯ:

• Как рассчитать отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск в 2026 году.

Подытожим основные моменты:

1) Расчетный период – это 12 (или менее, если работник трудоустроился менее года назад) календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выхода работника в отпуск .

2) Есть исключаемые из отпуска периоды  – дни простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми с инвалидностью и лицами с инвалидностью с детства и т.п.

3) Для исчисления средней заработной платы учитываются все доходы работника в виде оплаты труда, фактически выплаченные работодателем, подлежащие налогообложению, предусмотренные налоговым законодательством .

3. Налоги

Оплата трудовых отпусков (выплата компенсации за неиспользованный отпуск) относятся к:

• оплате неотработанного времени ;
• доходам в виде оплаты труда .

Эти выплаты:

• облагаются НДФЛ  и соцналогом ;
• могут быть отнесены к вычитаемым расходам при расчете налога на прибыль при условии документального подтверждения и экономической оправданности .

4. Бухгалтерский учет отпускных

Начисленные суммы по ежегодным и дополнительным трудовым отпускам включаем в фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце.

Если часть отпуска переходит на следующий месяц, выплаченную за эти дни сумму отпускных отражайте в отчетном месяце как выданный аванс по дебету счета 4290 «Прочие авансы, выданные персоналу» и кредиту счетов учета денежных средств . Подробный расклад – шпаргалка по бухсчетам есть в рекомендации > > >

И дополнительно по теме:

Buxgalter.uz рекомендует

 

• Как рассчитать отпускные;
• Как правильно рассчитывать продолжительность трудового отпуска;
• Какими налогами облагаются отпускные и как отражать их в налоговой отчетности;
• Как суммируются основной и дополнительные трудовые отпуска;
• Как удерживать отпускные при прекращении трудового договора;
• Как оформить отпуск с последующим увольнением.