Как не получить доначисление по НДС и налогу на прибыль за легковой автомобиль

Предприятия, приобретая легковые автомобили, нередко берут НДС в зачет и вычитают затраты на их содержание при расчете налога на прибыль. Налоговики же всегда пристально относятся к таким покупкам и ставят под сомнение правильность действий бухгалтера в части налоговых последствий сделки.

Какие документы нужно иметь под рукой, чтобы не получить доначисления, по просьбе buxgalter.uz рассказала налоговый консультант Гульнора ЭРГАШЕВА:

– Налоговый орган апеллирует в этом вопросе к ч. 2 ст. 267 НК, где сказано: если приобретение легкового автомобиля не связано с осуществляемым видом деятельности, сумма НДС, уплаченная при приобретении, не подлежит зачету. И в части налога на прибыль – к ст. 305 НК, где обозначены условия, при которых затраты признаются экономически оправданными.

Чтобы не было доначислений, вам придется доказать, что автомобиль приобретен и используется для хозяйственных нужд предприятия. Предъявите налоговикам документы, подтверждающие эксплуатацию автомобиля в интересах предприятия – в целях его хозяйственной деятельности:

• инвентарные карточки основных средств;
• приказы о закреплении автотранспорта за работниками;
• авансовые отчеты;
• заявки на использование автомобилей;
• путевые листы, которые могли бы подтвердить движение автомобилей в целях хозяйственной деятельности;
• товарно-транспортные накладные;
• документы по списанию ГСМ;
• по командировочным расходам;
• по аренде мест для стоянки транспортных средств;
• страховой полис по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств, подтверждающий информацию о лицах, допущенных к управлению автомобилем;
• документы, отражающие проведение инвентаризации ГСМ ежеквартально по НСБУ №4;
• другие документы, обосновывающие расходы на содержание автомобиля.

Если автомобиль одновременно используется и для хозяйственных нужд, и в личных целях

В этом случае нужно вести раздельный учет, правила которого должны быть четко прописаны в учетной политике предприятия.

Из учетных документов должно быть четко видно, сколько дней, часов или километров автомобиль использовал, к примеру, руководитель хозсубъекта для личных нужд. И исходя из этого – делать расчеты всех связанных с этим затрат.

В этом случае и сумма зачета НДС, и вычет по налогу на прибыль уменьшаются пропорционально использованию автомобиля не для хозяйственных нужд.

На практике предприятия, использующие легковой автомобиль и в хозяйственных нуждах, и в личных целях сотрудников, чаще всего отказываются от зачета и вычета, поскольку учет целевого и нецелевого использования автомобиля сложен и вызывает много споров. Но – выбор за вами!

Подготовил Олег ГАЕВОЙ