Если директор оплачивает услуги «продвижения» со своей карты

«Предприятие – резидент IT-парка рекламирует свое ПО через СММ, привлекая блогеров. Большинство из них просят оплатить их услуги через платежное приложение. Директор платит со своей банковской карты, а нам приходится компенсировать его расходы «с целью продвижения бизнеса». Как правильно классифицировать такие расходы? Какими документами их оформлять? Какие налоговые последствия возникают у предприятия и работника?»

На вопрос подписчика Buxgalter Pro ответила эксперт «Нормы», специалист сервиса «Мы отвечаем!» Азизахон ТОШХУЖАЕВА:

– При такой схеме есть серьезные нарушения законодательства, использовать ее на практике рискованно, особенно – для резидента IT-парка, находящегося под особыми льготными условиями.

Почему так делать нельзя:

1. Нелегальный доход блогера. Он получает деньги напрямую на карту через платежное приложение – без договора, ЭСФ, акта выполненных работ. Сомневаемся, что он платит налоги. Следовательно, налоговая инспекция при проверке может доначислить налоги, а ваши расходы признать необоснованными. Не исключаются и риски административных штрафов.

2. Неправомерная компенсация директору:

Компенсировать неподтвержденные неофициальные расходы – нельзя. Даже если директор действительно заплатил за продвижение компании, компенсация может быть признана доходом директора в виде материальной выгоды, что влечет доначисление НДФЛ и налога на прибыль  .

Вывод: оплата блогеру должна исходит от юрлица на основании договора, а не от директора.

Как делать правильно:

1. Оформлять договор с блогером. Можно заключить договор с самозанятым лицом, ИП, юрлицом. Блогер выставляет ЭСФ, оформляет акт выполненных работ (оказанных услуг). Соответственно, оплата идет только от имени юрлица, не с личной карты директора или других сотрудников.

Если блогер не может или не хочет оформлять документы, лучше отказаться от таких схем.

2. Все расходы – только по документам. В этом случае можно признать расход экономически обоснованным и учесть его при расчете налогов.

3. Альтернативный вариант: вы можете заключить договор с маркетинговым агентством, а они уже будут платить блогеру. Это безопасно для вашего предприятия, поскольку вы будете работать с юрлицом, перевод денег будет осуществляться перечислением от юрлица юрлицу, будут оформлены ЭСФ и акт оказания услуг. И вам не будут грозить доначисления налогов за блогера.

Buxgalter.uz рекомендует

 

• Как учитывать расходы на рекламу и маркетинг;
• Кому и какие налоги уплачивать, если услуги оказывает индивидуальный предприниматель – иностранец;
• Как определять невычитаемые расходы;
• Какие есть виды доходов в виде материальной выгоды.