Как учитывать розничную продажу товаров

В рекомендации:

– учет:
      реализации товаров по продажным ценам;
      реализации товаров по покупным ценам;
      корректировки розничных цен.

При розничной реализации товаров соблюдайте требования:

• Правил розничной торговли в Республике Узбекистан;
• Положения о порядке осуществления оптовой и розничной торговой деятельности;
• Постановления Кабинета Министров «О введении системы обязательной цифровой маркировки отдельных видов товаров»;
• Постановления Президента «О дополнительных мерах по совершенствованию использования контрольно-кассовой техники в сфере розничной торговли и оказания услуг».

Основным учетным показателем в торговле является товарооборот. Он отражает объем товаров, проданных за определенный период времени.

В бухгалтерском учете продажа товаров в розницу отражается проводками:

дебет 5010 – кредит 9020 – при оплате наличными;
дебет 5710 – кредит 9020 – при оплате через платежный терминал или платежные системы (Click, Payme и др.).

Таким образом, размер товарооборота торговой организации определяется кредитовым оборотом по счету 9020 «Доходы от реализации товаров». Если торговая организация является плательщиком НДС, к товарообороту добавляется сумма налога, который организация должна начислить для расчетов с бюджетом. Начисление НДС отражается проводкой:

дебет 5010 (5710) – кредит 6410.

Розничный товарооборот учитывается в ценах фактической реализации за отчетный период по данным первичных документов – чеков онлайн-ККТ.

Себестоимость проданных товаров определяется в зависимости от того, как торговая организация учитывает поступившие товары – по продажным или покупным ценам.

Как учитывать реализацию товаров по продажным ценам

Если товары учитываются по продажным ценам, они приходуются на баланс сразу по ценам, по которым будут продаваться. В бухгалтерском учете для этого используется балансовый счет 2980 «Торговая наценка». При продаже товар списывается c баланса также по продажной цене.

Списать торговую наценку, приходящуюся на реализованные товары, можно по каждому номенклатурному номеру проданного товара или же по среднему проценту.

Метод списания торговой наценки по каждому номенклатурному номеру проданного товара применяют, как правило, организации с количественно-суммовым учетом товаров.

В розничных торговых организациях с большим ассортиментом товаров, как правило, ведется суммовой учет товаров, и для определения реализованной торговой наценки бухгалтер не имеет информации о количестве проданного товара. Поэтому по окончании каждого месяца размер реализованной наценки определяется в целом по розничному объекту (по каждому магазину, павильону и т.д.) с применением специального расчета :

ТН_р = ТО х ТН_%,

где:
ТН_р – сумма торговой наценки, приходящейся на реализованные товары;
ТО – товарооборот (реализованные товары по продажным ценам);
ТН_% – средний процент торговой наценки.

ТН_% = (ТН_н + ТН_п) : (Т_н + Т_п),

где:
ТН_н – остаток торговых наценок на начало отчетного периода;
ТН_п – торговые наценки по поступившим товарам в отчетном периоде;
Т_н – продажная стоимость остатка товаров на начало отчетного периода;
Т_п – продажная стоимость товаров, поступивших в отчетном периоде.

Приведем алгоритм расчета реализованной торговой наценки:
      

Как учитывать реализацию товаров по покупным ценам

Чтобы определить, сколько продано товаров за отчетный период по учетным ценам (в данном случае – по покупным), воспользуйтесь формулой:

П_у = Т_н + Т_п – Т_о,

где:
П_у – стоимость проданного товара в учетных ценах;
Т_н – остаток товара в учетных ценах на начало отчетного периода;
Т_п – поступил товар в учетных ценах за отчетный период;
Т_о – остаток товара в учетных ценах на конец отчетного периода.

Показатель Т_п определите по документам, на основании которых приходуется товар (счетам-фактурам, ГТД, чекам ККТ, актам приема-передачи и др.).

Т_н и Т_о определите по результатам инвентаризации (снятия остатков), которую придется проводить ежемесячно. При этом товарный остаток на конец текущего месяца (Т_о) будет соответствовать товарному остатку на начало следующего месяца (Т_н).

Описанный процесс с ежемесячными инвентаризациями является довольно трудоемким. Кроме того, торговая организация при таком учете не может иметь данных о товарных запасах на текущую дату.

При учете товаров по покупным ценам возникает необходимость в документе, отражающем розничные (продажные) цены. Составить такой документ можно в виде реестра розничных цен.

По данным предыдущего примера реестр розничных цен выглядит так:

Как учитывать корректировку розничных цен

Магазин вправе корректировать розничные цены на товары – увеличивать их или уменьшать. Решение о корректировке цен принимает руководитель или собственник предприятия.

Новые цены отразите в ведомости переоценки. Ее можно составить в произвольной форме, но с наличием следующей информации:

• даты изменения цены;
• наименования переоцениваемого товара;
• количества переоцениваемого товара;
• старой цены на товар;
• новой цены на товар;
• суммы дооценки (уценки). Она определяется как разность между стоимостью товара в старых и новых ценах.

Новые цены из ведомости переоценки внесите в реестр розничных цен. Для этого введите дополнительные графы:

• дата ввода новой цены;
• новая цена;
• новый размер торговой наценки.

Если сумма уценки превышает размер торговой наценки (как в данном примере по пряникам), возникшая разница отражается в составе прочих операционных расходов на счете 9430 .

При расчете налога на прибыль сумма уценки является невычитаемым расходом .