Полезное для бухгалтера в декабре:
Как зарегистрировать в ЕНСТ допсоглашение об изменении ставки
В Единой национальной системе труда появилась специальная форма для регистрации допсоглашений об изменении ставки работника. Как работает этот функционал и что нужно учесть при его использовании? На вопрос ответили специалисты дирекции МАПК «ЕНСТ», а buxgalter.uz проверил рекомендации на практике.
– Такая форма применяется, если между сотрудником заключено дополнительное соглашение об изменении ставки. Чтобы получить к ней доступ:
1) войдите в ЕНСТ при помощи ЭЦП юрлица;
2) кликните на фамилию сотрудника, с которым заключено допсоглашение, или перейдите по ссылке «Посмотреть» в строчке с его фамилией. У вас откроется электронная трудовая книжка сотрудника;
3) на открывшейся странице нажмите на кнопку «Дополнительные соглашения»;
4) во всплывающем окне – «Выберите тип дополнительного соглашения» – нужно выбрать «Изменение ставки договора».
Этот алгоритм также применим, если нужно зарегистрировать допсоглашение о переводе сотрудника на другую должность. В этом случае вместо позиции «Изменение ставки договора» нужно выбрать «Перевод на другую должность».
Заполните форму, указав:
- номер дополнительного соглашения к трудовому договору;
- дату заключения дополнительного соглашения;
- номер приказа и его дату;
- ставку, на которую переводится сотрудник.
После этого кликните «Сохранить и подписать».
Рассмотрим, как это работает на примерах:
Ситуация 1
Сотрудник работал на полной ставке, но перевелся на 0,5. На освободившиеся полставки решили никого не принимать
Регистрируете допсоглашение об изменении ставки в ЕНСТ. При этом автоматически рабочее место сотрудника разделится на два – по 0,5 ставки каждое. Одно из них будет занято, так как сотрудник продолжает работать в компании на 0,5 ставки. Другая «половинка» отразится на главной странице как новое вакантное место со ставкой 0,5. Его нужно удалить.
Ситуация 2
На предприятии произошло сокращение штата. Сотрудник, занимавший рабочее место с полной ставкой, теперь будет работать на полставки
В этом случае форма «Допсоглашения» – «Изменение ставки договора» не работает. Специалисты предлагают следующий алгоритм действий:
1) создайте новое рабочее место со ставкой 0,5 и переведите на него сотрудника, оформив допсоглашение. Можете следовать нашей инструкции, только вместо «Изменение ставки договора» выберите «Перевод на другую должность»;
2) освободившееся рабочее место со ставкой 1 удалите.
Ситуация 3
Сотрудник работал на полной ставке. Руководство решило, что на одной ставке будут работать два человека – каждый на 0,5 ставки. При этом на освободившиеся полставки переводится другой сотрудник организации
Заполните форму «Допсоглашения» – «Изменение ставки договора», изменив ставку с 1 до 0,5. На главной странице появится вакантное рабочее место со ставкой 0,5. На данное рабочее место нужно перевести другого сотрудника. Для этого следуйте нашей инструкции, только вместо «Изменение ставки договора» выбирайте «Перевод на другую должность».
Ситуация 4
Сотрудник обратился с просьбой перевести его на полставки, до этого он работал на полной ставке. Руководитель принял решение удовлетворить просьбу, но при этом предприятию, чтобы не страдал производственный процесс, нужно принять еще человека на полставки
С помощью «Допсоглашения» – «Изменение ставки договора» нужно изменить ставку с 1 до 0,5. На главной странице появится вакантное рабочее место со ставкой 0,5. На него оформите нового сотрудника.
Ситуация 5
По штатному расписанию на предприятии предусмотрено рабочее место на 0,5 ставки, свободных рабочих мест нет. В связи с увеличением объема работ решено перевести сотрудника с 0,5 ставки на 0,75 ставки
В этой ситуации функционал для регистрации допсоглашения об изменении ставки договора не поможет. Специалисты рекомендуют:
1) создать новое рабочее место со ставкой 0,75;
2) перевести на новое рабочее место сотрудника, который ранее работал на 0,5 ставки;
3) освободившее рабочее место со ставкой 0,5 – удалить.
См источник.
