Чек-лист: что важно не забыть сделать, когда у предприятия меняется руководитель

В организации вступил в должность новый директор. Что нужно обязательно предпринять, чтобы в последующем не возникли проблемы ни у предприятия, ни у обоих его руководителей – нового и прежнего, – читайте в чек-листе от Buxgalter.uz:

 

1. Электронная цифровая подпись юридического лица на имя директора

Напомним :

• ЭЦП в электронном документе равнозначна собственноручной подписи ее владельца в документе на бумажном носителе;
• электронный документ, заверенный ЭЦП юрлица, приравнивается к документу на бумажном носителе, заверенному печатью юрлица.

Если новый директор воспользуется ЭЦП юрлица на имя прежнего директора, получится, что документ подписал прежний директор, который на это уже не имеет полномочий. Опровергнуть это можно, но это будет сложно и долго.

Поэтому первым делом:

• аннулируйте ЭЦП юрлица на имя прежнего руководителя в ближайшем Центре госуслуг;
• новый директор должен получить ЭЦП юрлица на свое имя через e-imzo.soliq.uz или в ЦГУ в явочном порядке. Как это сделать быстро, мы писали тут.

 

2. Учетные данные предприятия на my3.soliq.uz

В срок не позднее 10 календарных дней со дня смены руководителя подайте в налоговый орган заявление об изменении ранее представленных данных по установленной форме.

На основании этих сведений налоговые органы в течение 3 рабочих дней внесут изменения в учетные данные налогоплательщика .

Ускорить процесс можно при помощи интерактивной услуги «Просмотр профиля и изменение учетных данных юридического лица» персонального кабинета налогоплательщика на my3.soliq.uz. 

Если не изменить учетные данные:

1) в случае просрочки предоставления налоговой отчетности и других нарушений налоговые органы будут предъявлять претензии не новому руководителю, а тому, что указан в учетных данных. Т. е. – старому. Например, на него могут наложить штраф за несвоевременную сдачу вами налоговой отчетности – 10 БРВ или за неуплату налогов – 5 БРВ  . И такое решение налоговых органов ему придется обжаловать через суд;

2) прежний директор со своей ЭЦП физлица сможет беспрепятственно работать в персональном кабинете юрлица на my.soliq.uz и на my3.soliq.uz, если такой доступ не будет закрыт при помощи специальной функциональной кнопки персонального кабинета. Вместе с тем, новый руководитель будет лишен такой возможности до тех пор, пока учетные данные не будут скорректированы.

 

 

3. На сайтах других госорганов, где есть учетные данные предприятия

• my.mehnat.uz

Откройте сайт, войдите в «Кабинет организации». Во вкладке «Данные организации» нажмите кнопку «Редактировать», внесите изменения и сохраните.

• Обслуживающий банк

Сообщите о смене руководителя в обслуживающий банк, там нужно будет переоформить карточку с образцами подписей.

•  nps.xb.uz

Зайдите во вкладку «Анкеты». В открывшейся форме введите ПИНФЛ нового директора, нажмите «Поиск», выберите его и сохраните.

• Оператор ЭДО, другие сайты или информационные системы госорганов, где в профиле организации указано имя директора

В «профиле организации» на каждом из таких сайтов в соответствующем поле укажите имя нового руководителя.

• Контрагенты

Сообщите о смене руководителя всем контрагентам, договора с которыми предусматривают такое информирование.

 

Подготовил Олег ГАЕВОЙ