Если забыли потребовать справку о доходах у нового сотрудника

Насколько критично – не затребовать у нового сотрудника справку о суммах и видах доходов, сумме удержанного налога (справку о доходах)? По словам главного налогового инспектора Юнусабадской ГНИ Низомитдина СУЛТАНОВА, бухгалтеры нередко совершают такую ошибку. А это чревато перерасчетами, пересдачей и санкциями:

– «Отношение к справке о доходах изменилось после принятия Налогового кодекса–2020. Почему-то некоторые бухгалтеры стали считать, что такая справка не нужна. Однако они ошибаются.

Действующий НК унаследовал от предыдущей редакции документа нормы, обязывающие налогового агента (работодателя) по требованию физлица–налогоплательщика выдавать такие справки, а его самого – предоставлять такую справку по месту новой основной работы (службы, учебы) .

Справка составляется по утвержденной форме. В ней указываются данные о выплаченных физлицу в текущем году доходах и удержанных суммах налога. Предоставить ее нужно до начисления первой заработной платы по новому месту работы (службы, учебы) .

В НК также сохранилась норма, в соответствии с которой в случае непредставления справки с места прежней основной работы (службы, учебы) налог удерживается без применения льгот. Речь идет о льготах, предусмотренных абз. 3 п. 1 ст. 378 и ст. 380 НК.

Для чего нужны все эти нормы? Прежде всего – для правильного применения налоговых льгот, предусмотренных главой 54 НК.

К примеру, рассмотрим выплату материальной помощи. В соответствии со ст. 378 НК и Указу №УП-5986 от 27.04.2020 г. можно не обложить НДФЛ только матпомощь в размере 7,5 МРОТ. Все, что в течение года будет выплачено работнику в качестве материальной помощи свыше этой суммы, нужно облагать НДФЛ по установленной ставке.

И справка с предыдущего места работы сотрудника – единственный источник достоверных сведений о произведенных ему выплатах.

Что делать, если у вас нет таких справок по сотрудникам, принятым на работу в течение года?

1. Попросите их предоставить такие справки.
2. Перепроверьте начисленную зарплату в соответствии с данными справками и требованиями главы 54 НК.
3. При необходимости сделайте перерасчет и пересдайте расчет по НДФЛ.

Ошибки лучше исправить как можно скорее до конца текущего года. Если бухгалтер не выявит их самостоятельно, это может стать причиной претензий со стороны налоговых органов в течение срока исковой давности по налоговым спорам – 5 лет с момента завершения налогового периода.

Такие ошибки, как правило, выявляются в ходе налоговых проверок. Кроме доначисления налогов, пересдачи налоговой отчетности и дополнительных расчетов с работником, это может обернуться санкциями по ст. 175-1 КоАО (штраф от 5 до 10 БРВ, а за аналогичное нарушение, совершенное в течение года после применения санкции, – от 10 до 20 БРВ».

Подготовил Олег ГАЕВОЙ