Если импортировали бесплатные запчасти для гарантийного ремонта

preview

«Организация импортировала запасные части на безвозмездной основе для гарантийного ремонта. Как правильно отразить их приход и расход в бухучете? Как учесть расходы на растаможку? Можно ли зачесть «таможенный» НДС?».

На вопрос ответила эксперт «Нормы» Татьяна ЛЫМАРЕВА:

 

– Все зависит от ситуации и условий договора с поставщиком запчастей.

 

Ситуация №1: запчасти получает сервисный центр, оказывающий услугу гарантийного ремонта оборудования согласно дилерскому соглашению с поставщиком

В этом случае запасные части не являются собственностью организации, она не может ими распоряжаться по своему усмотрению.

Рекомендуем учитывать такие запчасти для гарантийного ремонта техники на забалансовых счетах: на счете 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» или, к примеру, 017 «Запчасти для гарантийного ремонта». Закрепите использование такого счета в бухгалтерской учетной политике предприятия.

Если в соответствии с договором таможенные платежи и другие расходы, связанные с импортом и установкой запасных частей, возмещает иностранная компания, отразите их по дебету счета 4890 «Задолженность прочих дебиторов».

Внимание
НДС, уплаченный на таможне, также нужно включить в возмещаемые расходы, а не брать в зачет.

 

Проводки:

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

Отражена таможенная пошлина и расходы по таможенному оформлению запчастей, их доставке, а также уплаченный «таможенный» НДС, возмещаемые поставщиком оборудования (иностранной компанией)

4890 «Задолженность прочих дебиторов»

6990 «Прочие обязательства»

Оприходованы запчасти с учетом заказов – аналитики (субконто) договоров по гарантийному ремонту

002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» (или другой забалансовый счет. Например, – 017 «Запчасти для гарантийного ремонта»)

 

Установлены гарантийные запчасти

 

002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» (или другой забалансовый счет. Например, – 017 «Запчасти для гарантийного ремонта»)

Получено возмещение за установленную запчасть

5210 «Валютные счета внутри страны»

4890 «Задолженность прочих дебиторов»

 

Ситуация №2: запасные части нужны самой организации для ремонта собственного оборудования

В таких случаях расходы по гарантийному ремонту обычно несет поставщик (или производитель) оборудования с учетом сроков гарантийного ремонта, оговоренных в договоре с ним.

Завод-изготовитель может выполнять гарантийный ремонт и техобслуживание оборудования как самостоятельно, так и силами привлеченных ремонтных организаций. Запчасти, полученные от завода-изготовителя (поставщика оборудования) бесплатно в рамках гарантийного обслуживания, отражаются на забалансовом счете. Например, – 017 «Запчасти для гарантийного ремонта».

Если у организации возникнут затраты, не возмещаемые заводом-изготовителем, отнесите их на счет учета затрат (расходов) (2010 «Основное производство» или 9400 «Расходы периода») в зависимости от того, где используется данное оборудование, и в том периоде, когда возникли затраты.

 

Проводки:

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

Получены запчасти для гарантийного ремонта

017 «Запчасти для гарантийного ремонта»

 

Понесены расходы на таможенные процедуры, оплату услуг сторонних организаций, социальный налог и зарплату ремонтных рабочих и т.п.

2010 «Основное производство»,

9400 «Расходы периода»

6010 «Счета к оплате поставщикам и подрядчикам»,

6990 «Прочие обязательства»,

6710 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

6520 «Платежи в государственные целевые фонды»

Установлена гарантийная запчасть

 

017 «Запчасти для гарантийного ремонта»

Оприходованы демонтированные при ремонте неисправные детали по цене возможного использования или как металлолом

1090 «Прочие материалы»

9390 «Прочие операционные доходы»

 

 

 

ТМЗ ТМЗ ТМЗ /ul/publish/doc/text190247_esli_importirovali_besplatnye_zapchasti_dlya_garantiynogo_remonta