Расходы на такси можно вычесть из налоговой базы

«В условиях карантина у предприятия возникла необходимость доставлять сотрудников на работу и обратно, а также – в то или иное место по рабочим вопросам. Заключили договор с такси. Являются ли затраты предприятия на такси доходом сотрудников»?

Ситуацию разъяснили эксперт buxgalter.uz Татьяна ЛЫМАРЕВА, эксперт «Нормы» Ольга БУСАРОВА:

– Расходы предприятия по доставке работников к месту работы и обратно не рассматриваются в качестве дохода работников . В НК нет указания, каким транспортом должна быть осуществлена доставка работников. Это может быть и собственный автотранспорт, и арендованный, и доставка согласно договорам, заключенным с транспортными организациями (в том числе – с такси).

Служебные поездки, которые в обычное время совершаются на общественном транспорте, в условиях карантина могут совершаться на такси. Они производятся не в интересах работника, а в интересах предприятия. Т.е. они не могут быть отнесены к доходам работников в виде материальной выгоды, а являются расходами предприятия на выпуск продукции, оказание услуг или служебные поездки АУП.

В условиях карантина при отсутствии общественного транспорта предприятие может признать расходы на такси необходимыми для сохранения предпринимательской деятельности. Соответственно, их можно признать вычитаемыми при определении облагаемой базы по налогу на прибыль . Для обоснования экономической оправданности таких расходов  имеет смысл сравнить, к примеру, расходы на такси и найм автобуса с учетом местожительства работников. Это поможет руководству принять экономически обоснованное решение по транспортным расходам.

При этом расходы по доставке работников производственных цехов относятся на себестоимость товаров (услуг) . В остальных случаях они должны быть отнесены на расходы периода .

В условиях карантина пользование услугами такси – это временная мера. Скорее всего, такой расход не отражен в учетной политике предприятия в целях налогообложения (НУП). Рекомендуем оформить это решение приказом (распоряжением) руководителя. И утвердить соответствующее дополнение к НУП .

Внимание

При пользовании услугами такси есть риск, что при налоговой проверке эти расходы будут отнесены к налогооблагаемым доходам физлиц как доход в виде материальной выгоды  и придется доказывать обратное. Поэтому вам следует особенно тщательно подойти к оформлению указанных выше документов.

Важно, чтобы именно предприятие обеспечивало доставку. Если сотрудники приезжают на такси, оплату должно производить предприятие согласно договору с транспортной организацией. Если же оплата за такси производится не по договору между предприятием и транспортной организацией, а в виде компенсации физлицам, сотрудники получают доход в виде оплаты труда . Этот доход облагается и НДФЛ, и социальным налогом.