Как формировать перечень товаров вашего ассортимента для онлайн-ККТ на тасниф.солик.уз

В материале:

– как сформировать Номенклатуру товаров для онлайн-ККТ на сайте tasnif.soliq.uz → → →

– как добавить товары, услуги в Номенклатуру товаров → → →

– как изменить информацию о товаре в Номенклатуре товаров → → →

– как загрузить сформированный на сайте tasnif.soliq.uz список товаров (Номенклатуру товаров) в онлайн-ККТ → → →

 

 

Новый функционал tasnif.soliq.uz «Номенклатура для онлайн-ККТ» существенно упрощает формирование базы данных товаров для онлайн-ККТ и виртуальных касс, а также поддержание ее в актуальном состоянии. Рассмотрим преимущества функционала и особенности работы с ним.

Чем полезен новый функционал tasnif.soliq.uz

У каждой модели онлайн-ККМ и виртуальной кассы есть программное обеспечение для формирования списка товаров, который хранится в памяти онлайн-ККТ и применяется для учета товаров и отражения реализованных товаров в чеках. Каждая модель имеет свои особенности и требования к работе с ней. С запуском функционала «Номенклатура для онлайн-ККТ» на tasnif.soliq.uz начато формирования единой универсальной программы для всех моделей онлайн-ККМ и виртуальных касс.

Пока с функционалом могут работать только четыре модели онлайн-ККМ – «Cashbox», «Simurg 001», «MЕRKURIY-185F-UZ», «МЕРКУРИЙ-115Ф УЗ» и одна модель виртуальной кассы «Виртуал касса V 2.02».

Функционал «Номенклатура для онлайн-ККТ» на tasnif.soliq.uz в разы облегчает формирование списка товаров и сокращает вероятность ошибок. Список товаров в нем формируется на основе данных входящих ЭСФ, а актуальность ИКПУ в готовом списке поддерживается автоматически. В случае изменений ИКПУ нужно только обновить список, введенный в память онлайн-ККТ.

В полной мере ее потенциал будет раскрыт, только после того как к функционалу будут подключены все модели онлайн-ККМ и виртуальных касс, или по крайней мере большинство.

Почему важно, чтобы с этим функционалом начали работать и все остальные онлайн-ККМ и виртуальные кассы? В этом случае налогоплательщик сможет вести базу данных товаров в одном месте и использовать ее при работе с любой кассой. Это очень удобно, поскольку:

• избавляет вас от необходимости осваивать работу с новой программой в случае перехода на другую модель онлайн-ККТ;
• не придется формировать номенклатуру товаров для каждой онлайн-ККМ, если продавец работает с несколькими онлайн-ККТ различных моделей;
• если вы сформируете Номенклатуру товаров для онлайн-ККТ в персональном кабинете на tasnif.soliq.uz, то у вас всегда будет готовый список для загрузки в онлайн-ККТ. Таких ситуаций, когда список мог быть безвозвратно потерян из-за сбоев в технике или случайно удален, уже не будет.     

     

Как формируется Номенклатура товаров для онлайн-ККТ на tasnif.soliq.uz

1. При помощи ЭЦП налогоплательщика войдите в персональный кабинет на tasnif.soliq.uz.

2. В вертикальном меню выберите вкладку «Номенклатура для онлайн-ККТ». Скрин

3. Нажмите кнопку функционала «Добавить ИКПУ из входящих ЭСФ в номенклатуру для онлайн-ККТ». Так автоматически сформируется большая часть вашего списка, ведь приход большей части товаров ассортимента оформляется счетами-фактурами.

4. Если в базу нужно добавить товар, которого нет во входящих ЭСФ, например собственного изготовления, нажмите кнопку «Добавить» и заполните открывшуюся перед вами форму.

Сформированный перечень вы будете видеть на экране в виде таблицы. В ней по каждому товару представлена вся информация, которая будет отправлена в память в онлайн-ККТ. Скрин

Базу данных в любой момент можно изменить и дополнить:

• при расширении ассортимента данные о новом товаре сядут автоматически согласно ЭСФ либо вы можете добавить их вручную;
• если запись стала не нужна и вы точно уверены, что товара в продаже не будет, – то в последнем правом столбце таблицы напротив наименования этого товара нажмите на значок «урна», то есть «удалить»;
• если в запись о товаре нужно внести изменения – то в последнем правом столбце таблицы напротив наименования этого товара нажмите на значок «карандаш с листом бумаги», то есть «редактировать». Откроется форма «Редактировать товар», в которую внесите нужные изменения.

 

Как работать с формами «Добавить товар» и «Редактировать товар»

Номенклатура товаров на сайте tasnif.soliq.uz (таблица) составлена с учетом особенностей всех моделей онлайн-ККТ, работающих с данным функционалом. Вы можете оставить только нужные вам столбцы, например только обязательные реквизиты, установленные пунктом 7 Положения о  ККМ. Для этого нажмите на значок «шестеренка», расположенный над таблицей – перечнем товаров с левой стороны, и выберите нужные вам столбцы. Скрин

Подробную информацию о реквизитах вы можете найти в рекомендации «Что должен содержать чек онлайн-ККТ, чтобы вы не нарушали налоговое законодательство».

    

Чтобы добавить в Номенклатуру запись о товаре вручную, нажмите кнопку «Добавить», расположенную над таблицей – вашим перечнем товаров. Откроется форма. Скрин

Рассмотрим, как она заполняется (в полной версии, до того момента как вы удалите не нужные вам позиции):

• Код ИКПУ – найдите нужный ИКПУ при помощи строки поиска, расположенной в самом верху формы;
• Название товара/услуги согласно каталогу – автоматически отражается наименование товара, услуги по ИКПУ с каталога;
• Краткое название товара – автоматически отражается то же, что и в строке «Название товара/услуги согласно каталогу». Это название вам нужно сократить, но так, чтобы было понятно, какой это товар или услуга. Эта краткая запись названия товара (услуги) будет отражаться в чеке онлайн-ККТ;
• Штрих-код – заполняется автоматически, если ИКПУ содержит информацию о штрих-коде. Если ИКПУ вашего товара не содержит информацию о штрих-коде, но товар имеет его, то перенесите данные с товара вручную;
• Единица измерения (упаковка) – из выпадающей подсказки выберите нужную единицу измерения или упаковку;
• Цена – укажите цену с НДС за единицу продукции;
• НДС ставка – выберите из выпадающей подсказки («Без НДС», «12» или «0»);
• Сумма НДС – рассчитывается автоматически при заполнении строк «Цена» и «НДС ставка»;
• Скидка – указываете, если на товар установлена скидка, которая действует для всех;
• Дисконт и прочие скидки – указываете, если на товар распространяется скидка, которую получает только покупатель – участник дисконтной программы или акции;
• Маркировка – отметка о цифровой маркировке товара заполняется автоматически при выборе ИКПУ:
• Комитент ПИНФЛ – заполняется в том случае, если этот товар реализуете на основании договора комиссии.

Подробнее о том, что вписывать в данную строку, читайте в рекомендации «Как применять онлайн-ККТ комитентам и комиссионерам»;

• Приходная цена – укажите приходную цену;
• Внутренний код товара – если в вашей торговой точки для упрощенной идентификации товаров присваиваются внутренние коды, укажите этот код;
• Номер кассы – из выпадающей подсказки выберите кассу по фискальному модулю и адресу торговой точки;
• Подразделения – для удобства указывается номер или название отдела, где реализуется товар;
• Статус – укажите, где хранить информацию о товаре: в кассе или в черновике;
• Дата создания – автоматически отражается дата, когда информация о товаре была внесена в данный перечень;
• Дата изменения – автоматически проставляется дата и время внесения изменений в запись о данном товаре номенклатуры товаров для онлайн-ККТ.

После того как закончите заполнение и убедитесь, что внесли все правильно, нажмите «Добавить».

Если по каким-то причинам хотите прервать работу, нажмите «Закрыть». При этом внесенная информация не сохранится и придется все начинать сначала.

Чтобы изменить запись о товаре или услуге, нажмите кнопку «Редактировать товар». Откроется аналогичная форма, что и при добавлении новой записи, но с уже заполненными полями. Внесите изменения в нужные поля и нажмите «Добавить».

Как загрузить сформированную Номенклатуру товаров в ваш онлайн-ККТ

Для этого вам понадобится выполнить несколько действий на сайте tasnif.soliq.uz и на вашем онлайн-ККТ.

На сайте tasnif.soliq.uz:

1. Откройте вкладку «Номенклатура онлайн-ККТ»;
2. Нажмите на кнопку «Получить код», после чего появится еще одна кнопка – «Сгенерировать»;
3. Нажмите «Сгенерировать», после чего в поле появится пароль. Запомните этот пароль, он понадобится при загрузке данных в онлайн-ККТ.  

Подробный инструктаж загрузки номенклатуры с сайта tasnif.soliq.uz в вашу онлайн-ККТ получите в ЦОТУ. В процессе загрузки вам обязательно понадобится ИНН вашей организации и упомянутый выше пароль, полученный на tasnif.soliq.uz.

 

Если что-то не получается…

Функционал новый и только проходит обкатку, так что возможны технические сложности.

Для их решения обращайтесь в свой ЦОТУ или звоните в НИЦ «Yangi texnologiyalar» по телефону: (998 71) 202-32-32.

 

 

Подготовил Олег ГАЕВОЙ