Как отразить расходы по возмещению коммунальных услуг

preview

«Арендодатель выставил ЭСФ на возмещение электроэнергии и прочих коммунальных услуг. Нужно ли в отчетности по налогу на прибыль включать эти расходы в графу «Расходы по аренде» или указать в нижних строках приложения №2 к Расчету – как прочие расходы?».

На вопрос ответили директор ЧП «Balance Calculate», сертифицированный тренер по бухучету НОУ «Profi Training» Венера МАЛИКОВА и эксперт «Нормы» Татьяна ЛЫМАРЕВА:

Если оплатили коммунальные услуги за работника - ситуацию разъснил эксперт в новой публикации

– Если по договору аренды стоимость коммунальных услуг и услуг связи не включается в сумму арендной платы, а возмещается арендатором по фактическому потреблению, арендодатель в ЭСФ отдельными строками указывает :

  • сумму арендной платы в соответствии с договором аренды с выделенным НДС (если арендодатель – плательщик НДС);
  • сумму, подлежащую возмещению арендатором за потребленные коммунальные услуги, с выделенной подлежащей возмещению суммой НДС, приходящейся на стоимость данных услуг.

Сумма возмещения, полученного от арендатора за потребленные коммунальные услуги, электроэнергию и услуги связи, – это не доход арендодателя

Для арендатора арендная плата и возмещение коммунальных услуг – это расходы по аренде, их можно вычесть при расчете налога на прибыль .

Для возмещения коммунальных услуг арендодатель выставляет ЭСФ по специальной форме «Возмещение расходов (газ, электроэнергия и др.)», указывая в нем соответствующие ИКПУ:  

  • 10713007004000000 – возмещение затрат (расходов) за услуги газоснабжения;
  • 10713007007000000 – возмещение затрат (расходов) за услуги теплоснабжения;
  • 10713007003000000 – возмещение затрат (расходов) за услуги канализации;
  • 10713007001000000 – возмещение затрат (расходов) за услуги холодного водоснабжения;
  • 10713007006000000 – возмещение затрат (расходов) за услуги электроэнергии. 

Чтобы избежать отклонений по «автокамералу», в Расчете налога на прибыль – в прил. №2 к Расчету – такие расходы следует отражать в отдельных сроках:

  • 0103 – расходы на природный и сжиженный газ;
  • 0104 – расходы за электроэнергию;
  • 0135 «Другие расходы, не указанные в строках 0101–0134 данного приложения (сумма строк 01351–01360), в том числе», с соответствующей разбивкой. Тут можно отразить расходы на возмещение коммунальных услуг по теплоснабжению (горячая вода и отопление) и холодной воде.