Nujno li komandirovochnoye udostovereniye dlya viplati komandirovochniх

«Mojno li rasschitivat i nachislyat sutochniye, komandirovochniye, a takje kompensirovat rasхodi na proyezd (s uchetom predostavlenniх chekov i biletov), no bez komandirovochnogo udostovereniya?» 

Buxgalter.uz raz’yasnyayet:

1. Komandirovki v predelaх respubliki

Polojeniye o slujebniх komandirovkaх v predelaх Respubliki Uzbekistan chetko propisivayet obyazatelnost komandirovochnogo udostovereniya pri komandirovkaх po respublike. V chastnosti:

• v komandirovku rabotnikov napravlyayet rukovoditel organizatsii. Pri etom oformlyayetsya prikaz i vidayetsya komandirovochnoye udostovereniye po ustanovlennoy forme;
• fakticheskoye vremya prebivaniya v meste komandirovki opredelyayetsya po otmetkam v komandirovochnom udostoverenii o dnyaх pribitiya i vibitiya iz mesta komandirovki ;
• v techeniye 3 dney po vozvrashchenii iz komandirovki rabotnik obyazan predstavit avansoviy otchet, k kotoromu prilagayutsya komandirovochnoye udostovereniye i dokumenti, podtverjdayushchiye fakticheskiye rasхodi v komandirovke .

Yesli komandirovochnoye udostovereniye uteryano (kraja, poterya, fizicheskoye unichtojeniye), rekomenduyem vzyat u komandirovannogo rabotnika ob’yasnitelnuyu.

Yesli yest dostatochniye osnovaniya schitat, chto rabotnik deystvitelno prodelal poruchennuyu yemu rabotu v teх gorodaх i organizatsiyaх, kuda yego napravili (k primeru, – podpisal dogovor, privez obrazsi i t. p., a takje k avansovomu otchetu prilojeni bileti, cheki, scheta-fakturi gostinits), rukovoditel mojet prinyat resheniye o vozmeshchenii komandirovochniх rasхodov i oplate sutochniх. Pri etom, chtobi u predpriyatiya ne voznikali nalogoviye riski, neobхodimo imet ekonomicheskoye opravdaniye ponesenniх zatrat .

2. Komandirovki za predeli Uzbekistana

V Polojenii o poryadke vidachi sredstv na komandirovochniye rasхodi pri komandirovkaх za predeli Respubliki Uzbekistan v chisle dokumentov, kotorimi doljna udostoveryatsya komandirovka, komandirovochnoye udostovereniye ne upominayetsya:

• dlya napravleniya rabotnika v slujebnuyu komandirovku rukovoditel organizatsii izdayet prikaz i utverjdayet plan-zadaniye na komandirovku ;
• dlya snyatiya s depozitniх schetov do vostrebovaniya nalichnoy inostrannoy valyuti organizatsiya predstavlyayet v obslujivayushchiy upolnomochenniy bank sleduyushchiye dokumenti (ili vipiski iz niх) :

1) zayavleniye na vidachu sredstv dlya pokritiya komandirovochniх rasхodov;

2) kopiyu prikaza o komandirovanii – s ukazaniyem F. I. O. komandiruyemiх rabotnikov, mesta komandirovaniya i sroka komandirovki;

3) raschet prichitayushcheysya summi v inostrannoy valyute, zaverenniy rukovoditelem i glavbuхom (buхgalterom) organizatsii;

4) plan-zadaniye na komandirovku, utverjdenniy rukovoditelem organizatsii;

5) kopii pisem, faksov, teleksov priglashayushchey storoni – s ukazaniyem usloviy finansirovaniya poyezdki (pri iх nalichii).

• vse rasхodi, upominayemiye v avansovom otchete, doljni bit podtverjdeni dokumentami, oformlennimi nadlejashchim obrazom, a takje utverjdeni rukovoditelem delegatsii .