Можно ли отнести на расходы будущих периодов оплату сборов за подтверждение на право работы иностранца

«В марте 2023 года организация понесла расходы для приема на работу иностранного сотрудника. А именно оплатила услуги, оказываемые центром госуслуг посредством системы «Лицензия». Разрешение выдали в марте 2023 года на 1 год.

Может ли организация отнести эти затраты к расходам будущих периодов на период действия разрешения?»

По просьбе buxgalter.uz на вопрос ответила эксперт «Нормы» Дилором САИДОВА:

 

 

– Сразу отметим, с 1 января 2021 года на основании Указа Президента № УП-6044 от 24.08.2020 г. отменено получение разрешения на привлечение иностранной рабочей силы. Поэтому работодатель должен получить на иностранного сотрудника только подтверждение на право работы в Узбекистане.

 

Как получить подтверждение на право работы иностранного лица в Узбекистане

Подтверждение может получить как работодатель – юрлицо, так и сам иностранец. Подтверждение выдает уполномоченный орган – Агентство по внешней трудовой миграции при Министерстве занятости и трудовых отношений. Для этого иностранцу следует зарегистрироваться в ЕПИГУ  либо в Информационной системе «Лицензия» и открыть личный кабинет. Подавать заявление на получение подтверждения и документы к нему нужно в электронном формате. Система автоматически направит заявление и прилагаемые документы в Агентство.

 

1 этап – сбор за рассмотрение заявления

Размер сбора за рассмотрение заявления и приложенных документов – 1 БРВ, что составляет сегодня 330 000 сум.

Оплата сбора подтверждается через информационно-коммуникационные системы .

В течение 15 рабочих дней в личный кабинет заявителя направляют уведомление о принятом решении .

 

2 этап – получение подтверждения

Далее заявителю выставляют счет на оплату и указывают размер сбора за выдачу Подтверждения, который составляет :

• для высококвалифицированных специалистов – 1 БРВ;
• для квалифицированных специалистов – 2 БРВ;
• для иных иностранных граждан – 30 БРВ.

Для иностранных врачей, которые не входят в категорию высококвалифицированных и квалифицированных специалистов, размер сбора за выдачу подтверждения на право осуществления трудовой деятельности на территории Узбекистана уменьшается в 6 раз и взыскивается в размере 5 БРВ.

Срок действия выданных подтверждений для высококвалифицированных и квалифицированных иностранных специалистов составляет по желанию заявителя до 3 лет со дня их выдачи, с возможностью неограниченного количества продлений, но не более чем на 3 года в каждом случае . В вашем случае, скорее всего, в заявлении было указано 1 год.

Для высококвалифицированных и квалифицированных специалистов, преподавателей и специалистов, привлекаемых для работы в Президентских школах и высших учебных заведениях, срок подтверждения равен сроку действия трудовых договоров, но не более 3 лет. При этом они имеют право работать по совместительству на территории республики без получения подтверждения.

 

Что можно отнести на РБП, а что нет

К расходам будущих периодов относятся выплаты, которые осуществлены в текущем отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам  . К таким расходам относятся предоплаченная аренда, подписка на периодические издания, страховка. Эти виды затрат признаются в составе расходов по мере получения этих услуг.

Ваша организация произвела оплату сборов за рассмотрение заявления и за выдачу подтверждения.

Государственная услуга уже оказана на момент получения подтверждения и, даже если иностранный работник уволится до истечения срока подтверждения, часть оплаченных расходов, приходящихся на неиспользованный срок документа, не подлежит возврату. Поэтому правильнее было бы признать эти расходы на момент получения услуги. 

Однако законодательно установленного перечня расходов будущего периода нет. Следовательно, нет ограничений для признания затрат вашего предприятия в течение года. Возможно, сумма этих затрат существенна для вашего предприятия, поэтому вы хотите признать их частями в течение 12 месяцев.

Таким образом, сбор за рассмотрения заявления о привлечении иностранной рабочей силы в Узбекистан следует признать в составе расходов на момент получения этих услуг. А вот уплату сбора за выдачу подтверждения можно отнести на счет 3190 «Прочие расходы будущих периодов», в последующем равномерно списывая на расходы в течение года, если это отражено в учетной политике и ваше предприятие сможет обосновать данное решение.