Что делать, если командированный получил аванс в долларах, а расплатился рублями

«Сотрудник был в командировке в Москве. Предприятие выдало ему аванс в долл. США по нормам, утвержденным Положением №2730. Для оплаты гостиницы он обменял доллары на рубли, документов об обмене нет. Счет на оплату гостиницы он представил, соответственно, в рублях.

Определяем затраты на проживание с учетом кросс-курса на дату авансового отчета (курс ЦБ долл. США / курс ЦБ рубля = эквивалент доллара в рублях). Правильно ли это?».

На вопрос ответила эксперт «Нормы» Ольга БУСАРОВА:

– Положение о порядке выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций за пределы Республики Узбекистан устанавливает нормы командировочных расходов в Россию в долл. США. Предельная норма оплаты гостиницы – до 120 долл. США в сутки.

При этом Положение не уточняет, как перевести доллары в рубли.

В целях налогообложения положительная (отрицательная) курсовая разница, возникающая от переоценки выданных (полученных) авансов, не учитывается .

Делаем вывод: для целей бухгалтерского учета вы правильно переводите доллары в рубли по кросс-курсу на дату получения авансового отчета от сотрудника. Но для целей налогового учета образовавшуюся на счете 4220 курсовую разницу не нужно учитывать при расчете налога на прибыль или налога с оборота.