Как убедиться, что чеки ваших онлайн-ККМ или виртуальных касс соответствуют требованиям законодательства

После недавнего письма налоговых органов к предпринимателям с просьбой навести порядок с ИКПУ и единицами измерения, отражаемыми в чеках онлайн-ККТ, увеличилось число обращающихся в ЦОТУ. Работников ЦОТУ просят проверить, насколько чеки онлайн-ККТ в целом соответствуют требованиям законодательства.

Вы можете научиться сами контролировать соответствие ваших чеков требованиям законодательства. Buxgalter.uz записал советы эксперта в области обслуживания онлайн-ККТ, директора ООО «RIG» Рустама ЯКУБОВА, которые помогут в этом.

– Требования к содержанию чеков онлайн-ККТ установлены пунктом 7 Положения о порядке применения системы онлайн контрольно-кассовых машин и виртуальной кассы при осуществлении денежных расчетов с населением. Использование онлайн-ККМ и виртуальной кассы запрещается, если чек не соответствует даже одному обязательному требованию  .

Совет 1: распечатайте чек и проверьте его при помощи SoliqUz.

Чтобы понять, насколько ваши чеки соответствуют установленным требованиям, не нужно быть большим экспертом. Достаточно взять чек вашей кассы (можно открыть электронный) и проверить, все ли реквизиты, установленные законодательством, отражаются в нем правильно. Чаще всего ошибки встречаются при отражении в чеках номенклатуры реализованных товаров.

Для контроля отсканируйте QR-код на чеке:

• при помощи сканера для чтения QR-кодов. В результате должна выйти ссылка, пройдя по которой на экране должна открыться электронная версия вашего чека;
• при помощи мобильного приложения SoliqUz (одновременно зарегистрируйте чек для начисления кешбэка). Если все прошло успешно, то вы также получите в мобильном приложении Soliq доступ к электронной версии чека. Индикатором некоторых ошибок – может стать отказ в регистрации к начислению кешбэка или указание на конкретные ошибки (в основном связанные с неправильным применением ИКПУ).

Совет 2: регулярно проверяйте данные, отражаемые в интерактивной услуге «Информация об онлайн-ККМ и виртуальной кассы», на my3.soliq.uz.

Особое внимание уделите вкладке «Ошибки в ИКПУ и единицах измерения» – в ней отражаются чеки, содержащие ошибки в этих реквизитах.

Отчеты по чекам и поступлениям не должны вызывать у вас вопросы относительно точности отражаемых данных.

Такую проверку рекомендую устраивать не реже 1 раза в неделю, потому что исправлять ошибки – дело хлопотное. Особенно тяжело приходится, когда нужно корректировать десятки, а то и сотни чеков. Ведь в большинстве случаев для исправления ошибок работать нужно с каждым чеком в отдельности.

Исправить ошибки в уже пробитых чеках – полдела. Чтобы не допустить ошибок в последующих чеках, нужно устранить неточности в настройках онлайн-ККТ и введенной в него номенклатуре товаров.

Практическую помощь и советы по настройке вашей кассы можете получить, обратившись в свое ЦОТУ. Универсальные рекомендации из-за конструкторских особенностей вашей кассы дать сложно.

Совет 3: проверьте программное обеспечение своих касс.

В последнее время Налоговый комитет стал особое внимание уделять ошибкам в ИКПУ и единицах измерения, потому что по разным причинам их стало очень много. Если вы используете программное обеспечение последнего поколения, то вероятность таких ошибок минимальна.

Чтобы понять, насколько программное обеспечение вашей кассы соответствует требованиям времени, попробуйте загрузить в память онлайн-ККТ товары из файла Excel. Укажите заведомо неправильный ИКПУ, а затем неправильную единицу измерения к ИКПУ. Если фокус пройдет, и касса пробьет чек, то значит, она не соответствует установленным требованиям. Вам прямая дорога – в ЦОТУ, иначе чеков с ошибками будет очень много. 

Работник ЦОТУ должен настроить вашу кассу так, чтобы у вас не было проблем с чеками. Если обращение будет безрезультатным, то стоит задуматься о смене кассы на более современные версии и модели.

Подготовил Олег ГАЕВОЙ