Ответы на ваши вопросы есть в Buxgalter Pro:
«Можно ли рассчитывать и начислять суточные, командировочные, а также компенсировать расходы на проезд (с учетом предоставленных чеков и билетов), но без командировочного удостоверения?»
Buxgalter.uz разъясняет:
Чтобы не пропустить нужное разъяснение, подпишитесь на наш Телеграм-канал.
1. Командировки в пределах республики
Рекомендация
Положение о служебных командировках в пределах Республики Узбекистан четко прописывает обязательность командировочного удостоверения при командировках по республике. В частности:
- в командировку работников направляет руководитель организации. При этом оформляется приказ и выдается командировочное удостоверение по установленной форме;
- фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о днях прибытия и выбытия из места командировки
; - в течение 3 дней по возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет, к которому прилагаются командировочное удостоверение и документы, подтверждающие фактические расходы в командировке .
Если командировочное удостоверение утеряно (кража, потеря, физическое уничтожение), рекомендуем взять у командированного работника объяснительную.
Если есть достаточные основания считать, что работник действительно проделал порученную ему работу в тех городах и организациях, куда его направили (к примеру, – подписал договор, привез образцы и т. п., а также к авансовому отчету приложены билеты, чеки, счета-фактуры гостиниц), руководитель может принять решение о возмещении командировочных расходов и оплате суточных. При этом, чтобы у предприятия не возникали налоговые риски, необходимо иметь экономическое оправдание понесенных затрат .
2. Командировки за пределы Узбекистана
В Положении о порядке выдачи средств на командировочные расходы при командировках за пределы Республики Узбекистан в числе документов, которыми должна удостоверяться командировка, командировочное удостоверение не упоминается:
- для направления работника в служебную командировку руководитель организации издает приказ и утверждает план-задание на командировку ;
- для снятия с депозитных счетов до востребования наличной иностранной валюты организация представляет в обслуживающий уполномоченный банк следующие документы (или выписки из них) :
1) заявление на выдачу средств для покрытия командировочных расходов;
2) копию приказа о командировании – с указанием Ф. И. О. командируемых работников, места командирования и срока командировки;
3) расчет причитающейся суммы в иностранной валюте, заверенный руководителем и главбухом (бухгалтером) организации;
4) план-задание на командировку, утвержденный руководителем организации;
5) копии писем, факсов, телексов приглашающей стороны – с указанием условий финансирования поездки (при их наличии).
- все расходы, упоминаемые в авансовом отчете, должны быть подтверждены документами, оформленными надлежащим образом, а также утверждены руководителем делегации .
