Полезное для бухгалтера в ноябре:
Претензионно-исковая работа – это целый комплекс юридических действий. На крупных предприятиях этой работой занимается юрист или юридический отдел. В организациях, где не предусмотрена такая штатная или структурная единица, бремя претензий и исков ложится на плечи бухгалтера.
Отношения между предприятием и его контрагентами регулируются договорами, условия которых обязательны для обеих сторон. Однако бывает, что по тем или иным причинам контрагенты не соблюдают условия договора, что влечет за собой ущерб. Либо государственные органы – налоговые, таможенные, органы лицензирования и другие – допускают нарушения в своей работе, и призвать их к ответу возможно только через суд.
В значительной степени упорядочить претензионно-исковую работу, сделать ее более организованной и эффективной помогут локальные нормативно-правовые акты. Основным среди них считается «Положение о порядке ведения претензионно-исковой работы». Предприятию целесообразно разработать его самостоятельно, взяв за основу наш образец.
Как правило, разрешение спора начинается с претензии. Претензия или предсудебное письмо-требование – это письменное требование одной стороны договора к другой об исполнении каких-либо обязательств. Наличие задолженности, в том числе – просроченной, – одна из основных причин выставления претензии должнику.
Зачастую бывает достаточно отправить аргументированное письмо своему партнеру, и экономический спор будет исчерпан, так как стороны договора решили его в досудебном порядке. А вот как правильно подготовить и направить такой документ, мы подробно расписали в рекомендации: «Как бухгалтеру подготовить претензию».
Всегда ли нужно направлять претензию при возникновении спорной ситуации, вы можете узнать из памятки: «Дела, по которым обязательно претензионное производство».
Претензия отправлена, но желаемый результат не наступил...
За дебиторскую задолженность для руководителя и главного бухгалтера предприятия предусмотрена административная ответственность, поэтому суда вам не избежать: придется отстаивать свои законные интересы. Прежде чем готовить исковое заявление, решите, насколько дело – сложное, сможете ли вы в суде справиться без юриста-адвоката. Только если решаемый вопрос – бесспорный, можно обойтись своими силами.
К примеру, компания-поставщик в сроки, указанные в договоре, поставила весь объем сырья покупателю. Все первичные документы оформлены надлежащим образом, зафиксированы машины, на которых сырье доставлялось покупателю. Также есть переписка между сторонами договора, подтверждающая, что поставщик условия договора выполнил в полном объеме. Но покупатель не оплатил полученное сырье по неизвестным причинам.
В данном случае нет необходимости обращаться за помощью к адвокату. Такой судебный процесс может провести без сторонней помощи либо руководитель предприятия, либо главный бухгалтер. А самостоятельно подготовить исковое заявление помогут рекомендации: «Как подготовить исковое заявление, чтобы оно не вернулось из суда нерассмотренным» и «Часто допускаемые ошибки при составлении исков».
Если же спор – сложный, состоящий из нескольких смешанных исковых требований, и исход по нему неоднозначен, лучше обратиться к адвокату, специализирующемуся на этой категории дел. Несмотря на то, что вы хорошо владеете спорным вопросом, вы не знаете процессуального права и не сможете отследить нарушения суда, допущенные в ходе судебного процесса. А порой такие нарушения – железное основание для отмены неугодного вам решения. Если цена вопроса велика, не стоит рисковать, рассчитывая только на свои силы.
Иск подан, день слушания дела определен
В назначенный день и время с пакетом необходимых документов нужно приехать в суд с небольшим запасом времени, так как оно понадобится на оформление пропуска. После того, как вы получите пропуск, лучше поставить в известность секретаря суда, что вы прибыли на процесс.
Бывают случаи, когда судебное заседание ограничивается одним днем, но это редкость... Как правило, суды растягиваются на несколько дней, а то и недель, поэтому запаситесь терпением.
В том случае, когда цена иска невелика, можно обратиться в суд для рассмотрения экономического спора в упрощенном порядке. Как это сделать, можно узнать из рекомендации: «В каких случаях можно подать исковое заявление в экономический суд в упрощенном порядке».
Если в судебном заседании будут участвовать и другие сотрудники предприятия, проконсультируйте их, как себя вести в суде. Объясните правила поведения в суде 
, особенности дачи показаний и пояснений.
Предупредите, что в ходе судебного заседания ведется протокол, а, значит, нужно давать показания четко, только по сути дела и так, чтобы секретарь суда успевал их зафиксировать в протоколе. В дальнейшем протокол судебного заседания поможет вам доказать все процессуальные нарушения, если суд их допустит. А они, в свою очередь, могут стать основанием для отмены решения суда. Полезные советы, как провести судебный процесс без адвоката, есть в рекомендации: «Что нужно знать бухгалтеру об участии в судебном процессе».
Все материалы по претензионно-исковой работе дополнены образцами процессуальных документов.
Элеонора МАЗУРОВА,
адвокат, эксперт «Нормы»
