Когда нельзя отозвать из отпуска даже с согласия работника

Отзыв – довольно распространенная ситуация, когда срочно понадобился сотрудник, находящийся в ежегодном оплачиваемом трудовом отпуске. Согласно ТК отозвать работника из отпуска можно только с его согласия. Но даже имея согласие отпускника, работодатель не всегда может применить эту кадровую процедуру. Почему?

Специально для buxgalter.uz нормы трудового права разъяснила эксперт «Нормы» Ленара ХИКМАТОВА:

– «Еще раз напомним: отзыв из отпуска без согласия работника считается нарушением трудового законодательства  . Виновное должностное лицо могут привлечь к ответственности.

Ситуация

Отзыв работника из отпуска при отсутствии согласия  

Работник находится в трудовом отпуске. Ему позвонил начальник отдела кадров и сообщил, что директор требует выйти на работу досрочно. Может ли работник отказаться?

– Работник вправе отказаться. Работодателю сначала надо получить его согласие, а потом приказом отзывать из отпуска .

Если работник отказался выйти из отпуска досрочно, это нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Сотрудник имеет полное право не подчиниться работодателю в этой ситуации.

Не является нарушением трудовых обязанностей и не может служить основанием для применения дисциплинарного взыскания, в частности, отказ работника от выполнения распоряжения работодателя по вопросу, который в соответствии с законодательными и иными нормативными актами о труде может быть решен только с согласия работника. В том числе – отказ работника выполнить требования работодателя об отзыве из отпуска или о переносе отпуска на другой срок .

В свою очередь сам отпускник также не вправе прервать предоставленный ему отдых и требовать от работодателя отозвать его.

В каких же случаях отзыв не допускается даже с согласия работника

Если нельзя выполнить требования, касающиеся разделения отпуска и переноса его на другой срок в связи с отзывом, отзыв не допускается.

Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска предоставляется работнику в другое время в течение данного рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год. При этом нужно соблюсти правила разделения и переноса отпуска  .

Если в связи с отзывом отпуск переносится на следующий рабочий год, 12 рабочих дней отпуска работник все равно должен использовать в текущем рабочем году. Другую часть, превышающую эти 12 дней, можно перенести на следующий рабочий год. Т.е., минимум, 12 рабочих дней отпуска работник должен «отгулять» в рабочем году, за который полагается отпуск.

Также есть отдельные виды трудовых отпусков, которые обязательно нужно предоставить в текущем рабочем году – без переноса на следующий . Если до конца рабочего года сотруднику невозможно предоставить такой отпуск – отзыв недопустим. Это:

• ежегодные отпуска работникам моложе 18 лет ;
• ежегодные дополнительные отпуска за работу в неблагоприятных и особых условиях труда .

Как оформить отзыв?

1. Получите письменное согласие работника.

Хотя в ст. 147 ТК не указано, в какой именно форме должно быть получено такое согласие, рекомендуется получить его в письменном виде во избежание трудового спора.

Можно оформить отдельный документ (заявление), в котором работник просит отозвать его из отпуска либо выражает согласие на отзыв («не возражаю против отзыва из отпуска…»). А если согласие первоначально получено устно от работника, впоследствии его можно отразить в приказе об отзыве путем внесения работником соответствующей записи, подтвержденной его подписью.

2. На основании согласия работника издайте приказ и ознакомьте с ним работника. В приказе укажите основание отзыва.

Если стороны пришли к согласию о предоставлении части отпуска в текущем году, в приказе можно указать месяц или конкретный календарный период ее использования. Если невозможно сразу установить будущий период использования отпуска, в приказе укажите, что неиспользованная часть отпуска будет предоставлена в текущем рабочем году по требованию работника на основании его заявления.

Если же стороны договорились о переносе части отпуска на следующий рабочий год, в приказе достаточно указать это условие («неиспользованные дни отпуска перенести на следующий рабочий год и предоставить одновременно с очередным отпуском за следующий рабочий год согласно графику отпусков»).

3. Внесите сведения в график отпусков: укажите, что работник был отозван из отпуска, проставьте дату отзыва, отразите реквизиты приказа об отзыве и время начала использования оставшейся части отпуска.

4. Аналогичные сведения внесите в раздел III личного листка по форме Т-2 «Предоставление очередных отпусков».