Как правильно в чеках онлайн-ККТ отражать наименование товаров и услуг

«При настройке онлайн-ККМ возник спор с сотрудником ЦОТУ. Наши магазины специализируются на продаже колбас и сыров, и по опыту «магазинов-соседей» на рынке мы хотим в чеках указывать «колбаса в ассортименте», «сыр в ассортименте». Однако работник ЦОТУ говорит, что так неправильно, нужно обязательно указывать название сыра или колбасы. Например, «сыр Самарканд» PureMilky топленый», «колбаса «Оилавий» Рузметов». Это сильно усложняет работу продавцов, а сотрудник ЦОТУ ничем не может обосновать свои слова».

Ситуацию по просьбе buxgalter.uz разъяснил эксперт по обслуживанию онлайн-ККМ, директор ООО «RIG» Рустам ЯКУБОВ:

– В этой ситуации прав работник ЦОТУ. Делать так, как хочет представитель торговой организации – значит, нарушить требования НСБУ № 4 «Товарно-материальные запасы» и Положения о порядке применения системы онлайн-ККМ и виртуальной кассы при осуществлении денежных расчетов с населением. Из этих нормативно-правовых актов следует, что товар должен быть обозначен так, чтобы можно было понять, о каком товаре идет речь.

А если товар подлежит обязательной цифровой маркировке (к примеру, вода, соки), вы тем более не сможете заменять конкретные наименования товаров их общим обозначением. Цифровая маркировка предполагает, что в документах наряду с наименованием товара должен быть отображен признак цифровой маркировки. Для этого нужно считывать Data Matrix с упаковки товара. Data Matrix делает каждую единицу товара уникальной. Именно поэтому каждый Data Matrix с учетом агрегированных кодов записывается как самостоятельная позиция. По-другому просто не получится.

За нарушение правил цифровой маркировки предусмотрены штрафы, в частности по статье 227-1 НК. Посмотрите графики внедрения цифровой маркировки – по их завершении эта норма будет работать, как часы. Ведь процесс отслеживания товаров, подлежащих цифровой маркировке, полностью автоматизирован.

На практике, обычно в небольших магазинах, встречаются случаи, когда в чеках вместо наименования товаров пишут «продукты питания» или что-то в этом роде. Такие действия повлекут санкции части 5 статьи 223 НК, потому что к «продуктам питания» относятся колбасы, сладости, молочные продукты и все, что употребляется в пищу, то есть товары, у которых разные ИКПУ. А запись «продукты питания», как правило, сопровождается каким-то одним ИКПУ. Еще раз подчеркну: согласно статье 223 НК отражение в счетах-фактурах или чеках контрольно-кассовой техники ИКПУ, не соответствующих номенклатуре приобретенных товаров (услуг) либо особенностям и осуществляемым видам деятельности, наказывается штрафом в размере 1 % стоимости реализованных товаров (услуг), указанной в ЭСФ или чеках.

Нарушение требования к отражению в ЭСФ, доверенностях и чеках онлайн-ККТ наименований товаров – это сигнал и повод для налоговой проверки. Поэтому важно научиться и пользоваться инструментами для работы с товарами на онлайн-ККТ, в счетах-фактурах и других электронных документах.

И еще один важный момент. Предприниматели привыкли относиться к онлайн-ККТ как к инструменту налогового администрирования. Но хочу обратить внимание, что онлайн-ККТ может быть полезна в качестве инструмента учета и контроля за оборотом товара в торговой точке. Такой учет, причем весьма содержательный, можно наладить при помощи функционала интерактивной услуги «Информация об онлайн-ККТ», но для этого нужно, чтобы по записям в чеках онлайн-ККТ можно было идентифицировать каждый товар вашего ассортимента.