Когда начинать отражать маркировку в чеках при реализации напитков

«Магазин реализует прохладительные напитки в ПЭТ-бутылках. Продукция приходит от оптовиков с маркировкой, нанесенной на упаковку Data Matrix. Однако поставщики не проставляют в ЭСФ коды цифровой маркировки, хотя мы неоднократно об этом просили. У нас есть 2D-сканер, но из-за отсутствия напитков в приходе (так как в ЭСФ не отражены коды цифровой маркировки) мы не можем начать его использовать. Что делать?»

Ситуацию разъяснил директор по развитию оператора НИС «Asl belgisi» Фазлиддин САЙДУЛЛАЕВ на вебинаре ЦПР «Норма» «Цифровая маркировка товаров в вопросах и ответах»:

– Напитки в ПЭТ-упаковке входят в первую группу прохладительных напитков, цифровая маркировка которых внедряется с 1 марта 2024 года . Следовательно производители при отгрузке этой продукции оптовикам, а оптовики – рознице должны отражать коды цифровой маркировки в счетах-фактурах с 1 ноября 2024 года. В свою очередь розница должна отражать в чеках маркировку с 1 марта 2025 года.

Сейчас идет переходный период: с одной стороны рынок наполняется маркированной продукцией, с другой – продолжается реализация товаров, произведенных до начала цифровой маркировки. В это время отражать коды цифровой маркировки в ЭСФ и чеках онлайн-ККТ не обязательно, этот вопрос стороны сделки купли-продажи пока решают на свое усмотрение.

Но с 1 ноября 2024 года отражение кодов маркировки в счетах-фактурах, а с 1 марта 2025 – в чеках онлайн-ККТ станет обязательным.

Я советую не дожидаться крайних сроков и, по возможности, уже сейчас начинать отражать коды цифровой маркировки в ЭСФ и признак цифровой маркировки – в чеках. Такой подход позволит руководству пересмотреть бизнес-процессы в спокойном режиме. Цифровая маркировка требует обучения персонала и в какой-то степени перестройки работы и взаимодействия всех подразделений. Это позволит сотрудникам приобрести навыки и в дальнейшем работать, не снижая оперативности обслуживания клиентов и не допуская ошибок.

В том, что на этом этапе не будет соблюдена вся последовательность отражения кодов цифровой маркировки в документах, нет ничего страшного. Система цифровой маркировки допускает такие моменты в переходный период.

Еще больше ответов на актуальные вопросы о цифровой маркировке вы найдете, просмотрев вебинар «Цифровая маркировка товаров в вопросах и ответах».

 Подготовил Олег ГАЕВОЙ