Ответы на ваши вопросы есть в Buxgalter Pro:
Некоторые предприятия практикуют выплату квартальных премий, чтобы материально простимулировать сотрудников.
Как рассчитать квартальную премию, какие показатели влияют на ее расчет и в какие сроки она выплачивается, разберем подробно на buxgalter.uz:
Чтобы не пропустить нужное разъяснение, подпишитесь на наш Телеграм-канал.
В материале:
– квартальная премия согласно законодательству Узбекистана;
– правила начисления квартальной премии;
– оформление выплаты квартальной премии;
– расчет квартальной премии + примеры;
– порядок выплаты квартальной премии.
За что и когда выплачивают квартальную премию
Квартальная премия – это денежная выплата сотрудникам, начисляемая по итогам работы за квартал. Обычно она назначается как поощрение за выполнение плановых или сверхплановых показателей. Премия входит в состав заработной платы, выплачивается сотруднику сверх основного оклада в целях его мотивации, может быть фиксированной или рассчитываться в процентном соотношении к окладу или иному виду заработка 
.
Внимание!
Квартальную премию нельзя путать с обычной поощрительной премией. Последняя имеет разовый характер и вознаграждает особо отличившегося сотрудника (заключил солидный контракт, сэкономил ресурсы, выполнил важное поручение и т. п.) или выплачивается к определенным событиям (праздники, юбилеи), не связанным с системой оплаты труда .
Премия за квартал:
- включена в общую систему оплаты труда компании;
- начисляется системно;
- связана с результатами работы сотрудника;
- требует обязательного начисления, если были выполнены все требования для ее выплаты.
Когда выплачивается квартальная премия? Чаще всего – в следующем месяце после окончания расчетного периода:
- за I квартал – в апреле;
- за II квартал – в июле;
- за III квартал – в октябре;
- за IV квартал – в январе.
Точный срок выплаты зависит от внутренних положений компании: трудовых договоров, коллективных соглашений или положений о премировании.
Как установить правила начисления квартальной премии
Работодатель самостоятельно устанавливает порядок начисления квартальной премии. Для этого разрабатывается локальный нормативный акт – Положение о премировании персонала. В нем фиксируются:
- цели премирования;
- перечень работников, которым положена премия;
- критерии и показатели, учитываемые при расчете;
- формула расчета квартальной премии;
- порядок и сроки выплат.
Фиксировать порядок выплаты нужно потому, что прозрачный и заранее известный порядок расчета и выплаты квартальной премии минимизирует риски споров и жалоб и позволяет работникам самостоятельно посчитать ожидаемую сумму.
Рекомендация
Работник нарушил дисциплину – премию не платить? Получите ответ в экспертных разъяснениях.
Как оформить приказ на выплату квартальной премии
После завершения расчетного периода (три месяца) и при наличии оснований для премирования работодатель издает приказ на выплату премии.
Оформлять приказ необходимо с учетом требований делопроизводства компании. В документе укажите:
- основание для выплаты;
- список работников и размеры премии;
- период, за который выплачивается премия.
После того, как приказ подпишет руководитель компании, бухгалтерия получает законное право начислить работникам премию.
Используйте формы, составленные экспертами:
Приказ о премировании работников за показатели;
Положение о материальном стимулировании работников организации;
Положение о премировании работников;
Приказ о выплате премии за выслугу лет;
Приказ о выплате премии и проведении мероприятия к 8 Марта;
Как рассчитать квартальную премию
Формула расчета квартальной премии зависит от применяемой системы оплаты труда. В расчет могут входить оклад, фактически отработанное время, показатели эффективности, районные коэффициенты и другие составляющие.
Ниже приведены распространенные примеры расчета квартальной премии.
Пример
Пример расчета при сдельно-премиальной оплате
Формула:
Премия = Сдельный заработок за квартал х % премии
Сотрудник за квартал изготовил 130 деталей. Установленный тариф – 40 000 сум. за единицу продукции. За квартал он произвел продукции на сумму 5 200 000 сум. Премия за перевыполнение – 20%.
Премия: 5 200 000 х 20% = 1 040 000 сум.
Пример
Пример расчета при почасовой оплате с учетом отработанных часов
Формула:
Премия = Оклад при почасовой оплате за квартал х % премии
Работник трудился по графику 120 часов в месяц. В квартале он отработал 360 часов. Почасовая ставка – 25 000 сум. Премия – 10% от квартального заработка.
Зарплата за квартал: 360 ч. х 25 000 = 9 000 000 сум.
Премия: 9 000 000 х 10% = 900 000 сум.
Пример
Пример расчета квартальной премии, установленной в процентах от месячного оклада
Формула:
Премия = Оклад за месяц х % премии
Оклад работника – 5 000 000 сум. Премия по итогам квартала – 40% оклада.
Премия: 5 000 000 х 40% = 2 000 000 сум.
Пример
Пример расчета квартальной премии с учетом районного коэффициента
Формула:
Премия = Оклад за месяц х % премии х районный коэффициент
Сотрудник работает в регионе, где районный коэффициент составляет 1.2. Оклад работника – 10 000 000 сум, ежеквартальная надбавка – 25% оклада.
Итоговая премия за квартал: 10 000 000 х 25% х 1,2 = 3 000 000 сум.
Какие показатели должны учитываться при расчете квартальной премии
При определении размера квартальной премии учитывайте следующие показатели:
- выполнение сотрудником поставленных планов и норм;
- отсутствие дисциплинарных нарушений;
- фактически отработанное время за квартал;
- участие сотрудника в различных проектах и инициативах;
- экономию ресурсов и оптимизацию процессов;
- количество дней на «больничном»;
- простои не по вине работника (например, из-за технических проблем).
Buxgalter.uz рекомендует
Как выплачивается квартальная премия
Премия за квартал может выплачиваться:
1) вместе с заработной платой за последний месяц квартала;
2) отдельной суммой, выделенной в конкретный день, указанный во внутренних документах компании.
Выбор способа зависит от порядка, установленного работодателем в положении о премировании. Главное условие – соблюдение сроков, установленных трудовым законодательством.
Рекомендация
