Электронные ТТН: 15 ответов на самые волнующие вопросы

С 1 апреля крупные налогоплательщики оформляют товарно-транспортные накладные в электронной форме. Накануне прошла серия вебинаров с участием ведущего специалиста НИЦ «Янги технологиялар» при НК Нодира МУХАММАДОВА.

Buxgalter.uz записал вопросы налогоплательщиков и ответы на них.

 

 

– ЭТТН формирует грузоотправитель. Какие обязанности у экспедитора (водителя) и грузополучателя?

– ЭТТН всегда заполняет грузоотправитель перед отправкой груза. Грузополучатель должен подтвердить ЭТТН после получения груза. Эти обязанности грузоотправитель и грузополучатель выполняют на сайтах операторов электронного документооборота, которыми пользуются (например, 1Uz, Didox и т. д.).

Водитель автотранспортного средства, на котором перевозится груз, тоже должен подтвердить прием груза к перевозке. Для этого ему необходимо на смартфон установить мобильное приложение SoliqUz и пройти идентификацию FaceID. В иконке «Персональные услуги» появится услуга «ЭТТН для водителей» – здесь он должен подтверждать, что принял груз к перевозке.

 

– На сайте soliqservis.uz размещены две формы ЭТТН: новая и старая. На сайтах некоторых операторов электронных счетов-фактур пока вообще размещена только старая форма ЭТТН. Какой пользоваться?

– C 1 апреля 2024 года крупные налогоплательщики должны выбирать форму, соответствующую ПКМ № 673 от 21.12.2023 г. Поскольку с этой даты оформление ЭТТН обязательно и указанная форма соответствует требованиям ПКМ № 673 от 21.12.2023 г, она более совершенна и учитывает практически все встречающиеся ситуации.

Этой же формой рекомендуется пользоваться и остальным налогоплательщикам, которые оформляют ТТН в электронной форме по собственной инициативе. Планируется, что в 10-дневный срок старые формы ЭТТН будут не доступны. 

– Грузоотправитель на момент формирования ЭТТН может не знать данные водителя и машины, на которой будет отправлен груз. Что делать в этом случае? 

– Эту информацию нужно выяснить до оформления ЭТНН. В планах некоторых операторов электронного документооборота внедрить форму заявки, при помощи которой организатор перевозки сможет отправлять грузоотправителю данные, необходимые для формирования ЭТТН.

 

– Как правильно оформлять ЭТТН, когда в машину загружается груз для нескольких торговых точек?

– Все зависит от того, кому принадлежат эти торговые точки.

Если все они принадлежат одному субъекту предпринимательства (один ИНН), то оформляется одна ЭТТН и в ней указываются все адреса, куда должен быть доставлен груз.

Если эти торговые точки принадлежат разным субъектам предпринимательства, то ЭТТН оформляется на каждого субъекта предпринимательства – грузополучателя.

 

– Наша компания – крупный налогоплательщик, у нас торговля сигаретами. Мы имеем договор со службой доставки, а также свой транспорт, на котором в некоторые торговые точки доставляем товар самостоятельно. На каждую реализацию оформляем электронный счет-фактуру, а теперь еще должны оформлять и электронную транспортную накладную?

– Да, вам нужно оформлять ЭТТН на каждого грузополучателя, которому отпускаете свой товар.

У некоторых операторов электронного документооборота в форме ЭТТН предусмотрена возможность отметить, когда компания выступает экспедитором и грузоперевозчиком. В этом случае вносить информацию не нужно, она автоматически дублируется.

 

– Груз отправляется заказчику двумя машинами из-за того, что весь груз не умещается в одну машину. Как оформлять ЭТТН в данном случае?

– В этом случае на каждую машину, на каждую отправку (рейс) оформляется самостоятельная ЭТТН.

В новой форме предусмотрены строки для указания расстояния, на которое перевозится груз из точки «А» в точку «B», стоимость перевозки за 1 км и стоимость доставки. Как быть если при отправке мы не знаем точный километраж, который пройдет  машина?

– Эти строки не обязательны к заполнению, и в них можно указывать примерные данные. Если в отношении этих строк что-то изменится, то есть они станут обязательными и их содержание будет контролироваться налоговыми органами, об этом будет сообщено дополнительно.

 

– Нужно ли оформлять ЭТТН, если договор предусматривает самовывоз?

– Да, нужно. В этом случае грузополучателем и грузоперевозчиком указываете одно лицо. Если по договоренности сторон груз доставляет грузоотправитель – грузоотправителем и грузоперевозчиком указываете одно лицо. У некоторых операторов предусмотрена возможность автоматически дублировать данные, когда одно лицо осуществляет несколько действий.

 

– Отправляем заказы покупателям – розничным клиентам при помощи такси. Нужно ли в этом случае оформлять ЭТТН?

– Физлицу – розничному покупателю ЭТТН не нужна. В этом случае клиент получает чек онлайн-ККТ.

– У нас выездная торговля: есть несколько фудтреков и магазинов на колесах. Как быть с товарно-транспортными накладными в этих случаях?

– При отправке фудтрека или выездного магазина ЭТТН не оформляется. Для контроля за этими точками применяется система K-savdo, а покупателям обязательно выдается чек онлайн-ККТ.

 

 

– Водитель перевозит груз на собственном автомобиле. Как в данном случае оформлять ЭТТН?

– Когда укажите ПИНФЛ водителя, в графе «автотранспортные средства» станут доступны все автомобили, которыми он или владеет, или использует на основе договора аренды.

 

– Как в графу «Тип транспорта» ввести данные об автомобиле вручную?

– Никак. База данных автомобилей формируется на основании данных МВД и системы регистрации договоров аренды E-ijara. Вам нужно выбрать тот автомобиль, на котором будет перевозиться груз.

 

– Что делать если грузополучатель не подписывает ЭТТН?

– Грузополучатель обязан подписать ЭТТН после получения груза. Это важная операция, обозначающая завершение процесса перевозки грузов. Иначе водитель должен вернуть товар на склад грузоотправителя.

 

– При отправке в машину загружено 100 стеклянных банок, доехали 90. 10 банок разбиты в процессе транспортировки. Грузополучатель отказывается подписывать ЭТТН. Что делать?

– Грузополучатель должен сообщить об этом грузоотправителю и попросить выставить ЭТТН по-новой с указанием фактически доставленного груза. А бой оформляется соответствующим образом, как испорченная продукция.

 

 

 

– Можно ли выставить исправленную ЭТТН по аналогии исправленного ЭСФ? Такая необходимость может возникнуть, если в оформленном документе выявлена ошибка?

– Возможность выставить исправленную ЭТТН не предусмотрена, поскольку это противоречит сути документа.

ЭТТН подписывает грузоотправитель, водитель и грузополучатель. Каждый из них должен внимательно отнестись к документу, к тому, что подписывает. Исправлять ошибки нужно до того, как подписываете документ. Если с чем-то не согласны – отклоняйте до устранения ошибки грузоотправителем.

После подписания ЭТТН всеми участниками перевозки, внести исправления в документ уже не будет возможности.

 

Подготовил Олег ГАЕВОЙ