Куда отнести НДС по представительским расходам

preview

Практически у каждого предприятия в процессе хозяйственной деятельности возникают представительские расходы. Как правильно учитывать НДС по ним, по просьбе buxgalter.uz разъяснила эксперт «Нормы» Ирина АХМЕТОВА:


– «В действующем НК нет определения представительских расходов. Предприятие может самостоятельно в своей Учетной политике в целях налогообложения определить виды затрат на эти цели.

Например, это могут быть расходы предприятия на прием и обслуживание лиц, прибывших для установления или поддержания взаимного сотрудничества, а также участников заседаний органов управления и контроля:

  • расходы на проведение официального приема;
  • транспортное обеспечение, питание и проживание указанных лиц;
  • оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате принимающего предприятия.

 

При приобретении товаров и услуг и отнесении их на представительские расходы «входной» НДС по ним не подлежит зачету. Он включается в стоимость этих товаров и услуг и также относится на расходы . Причем такие расходы по НДС вычитаются при расчете налога на прибыль .

Рассмотрим ситуацию на условном примере.

Предприятие – плательщик НДС принимает у себя представителей зарубежных фирм, чтобы установить сотрудничество. В связи с этим оно понесло расходы на:

  • проживание и питание гостей согласно счету-фактуре гостиницы – 9 085 тыс. сум. с учетом НДС;
  • транспортное обслуживание согласно счету-фактуре автотранспортного предприятия – 2 875 тыс. сум. с учетом НДС.

В бухучете представительские расходы отразите так:

Содержание хозяйственной операции

Сумма,

тыс. сум.

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

Отражены представительские расходы, связанные с проживанием, питанием и транспортным обслуживанием представителей зарубежных фирм (9 085 + 2 875)

11 960

9420

6010

6990

В отчетности по НДС представительские расходы отражаются так:

  • данные ЭСФ автоматически отразятся в реестре покупок – таблица №1 прил. №4 к Расчету НДС. При этом суммы, указанные в графах 6 и 7, нужно продублировать в графах 8 и 9, как не подлежащие зачету. 

Представительские расходы вычитаются при расчете налога на прибыль, поскольку они связаны с получением дохода – являются обоснованными (экономически оправданными) и подтверждены документально.  Но если предприятие неправомерно отнесет на представительские расходы какие-либо затраты, не являющиеся представительскими по сути, эти расходы будут признаны невычитаемыми . Также в этом случае возникает риск признания этих расходов доходами в виде материальной выгоды по НДФЛ ».