Договор на аутсорсинг не продлен. Кто сдаст годовой отчет за клиента?

Аутсорсинговая компания и клиент принимают решение не продлевать договор на ведение бухучета на следующий год. Кто в такой ситуации должен сдать годовые отчеты клиента? Этот вопрос все чаще становится предметом споров.

Buxgalter.uz разобрался в ситуации:

Примечательно, что даже сами аутсорсинговые компании имеют разную точку зрения на то, насколько детально в договоре нужно прописывать нюансы по сдаче отчетности.

Мунивер УМЕРОВА, руководитель и основатель аутсорсинговой компании «Perfect Balance»:

– «За 6 лет работы к нам обращались заказчики с разными проблемами. В последнее время все чаще обращаются те, кто приносит документы и просит сдать отчет за последний отчетный период, бывает, – даже закрыть год. Среди таких клиентов много тех, кому их бывшая аутсорсинговая компания отказалась сдавать отчеты, так как они, как правило, сдаются в месяце (квартале), следующем за отчетным, а договор заключен на определенное количество месяцев или на год.

Я считают такую позицию аутсорсинговой компании неправильной. Отчет в любом случае нужно рассматривать как неотъемлемую часть работ за определенный период, несмотря на то, что сдавать его нужно после того, как срок действия договора истек.

Отчетный период – с 01.01.2020 г. по 31.12.2020 г. То есть, в течение 2020 года исполнитель ежемесячно получал деньги за свои услуги. И, соответственно, годовой баланс за 2020 год также должен быть сформирован им же. И именно данный аутсорсер должен закрыть декабрь 2020 года и сдать все годовые отчеты в ГНИ за 2020 год, а также – отчеты в статистику.

И клиент может настаивать на этой позиции, если из договора следует, что он заключен на бухгалтерское сопровождение и сдачу отчетности. Документально – правда на его стороне.

Счет-фактура и акт выполненных работ за услуги подписываются ежемесячно на последнюю дату месяца. Значит, за декабрь счет-фактура и акт выполненных работ за услуги выписаны 31.12.2020 г. Таким образом, на 31.12.2020 г. должны быть выполнены все работы, указанные в договоре. И если аутсорсинговая компания не уложилась сдать отчеты по каким-то причинам в эти сроки, она должна довести свою работу до конца».

Евгения СОН, соучредитель компании OOO «Yaran Consulting»:

– «Все зависит от предмета договора. Аутсорсинговые компании, как правило, ведут бухгалтерский учет. И стоимость услуг по таким договорам, как правило, включает подготовку и сдачу налоговой отчетности.

Однако бывает, что договор заключается на частичное ведение учета или какие-то конкретные услуги. Например, – на ведение кадрового учета, расчет заработной платы и т.п. И тогда, конечно, подготовка налоговой отчетности не предусмотрена.

Хочу еще раз подчеркнуть, если договор был заключен на ведение бухгалтерского учета, в том числе – подготовку налоговой отчетности, аутсорсинговая компания берет на себя обязательство по составлению налоговой отчетности за период в соответствии с договором».

Ольга ИГАМРАТОВА, директор и учредитель ООО «Balans plus»:

– «Имеет ли право аутсорсинговая компания не сдать годовой отчет? Да, имеет, если такие обязательства не вытекают из договора.

Предприниматели часто идут на то, чтобы аутсорсер только вел текущую работу, а от составления годовых отчетов отказываются. Так обычно происходит с теми заказчиками, кто хочет подешевле.

Я не знаю судебную практику по спорам, касающимся обязанности аутсорсинговой компании сдавать отчет. Но, я думаю, суд вряд ли обяжет аутсорсера делать то, что он не должен в соответствии с договором. Поэтому совет один – внимательно относитесь к формулировкам, используемым при составлении договора.

Мы, к примеру, эти моменты прописываем очень четко. И в отношениях с клиентами, которым должны сдать отчет, но при этом знаем, что продлевать договор не будем, просто стараемся сдать отчеты сразу, как только будут подготовлены все необходимые данные, и не дожидаемся крайнего срока, предусмотренного законодательством».

Подготовил Олег ГАЕВОЙ