Как учитывать доставку товаров покупателям

В рекомендации:

– учет:
      доставки товаров собственным транспортом;
      доставки товаров с привлечением автотранспортного предприятия;
      норм естественной убыли при перевозке товаров.

Для доставки товаров покупателям торговая организация может привлечь специализированное транспортное предприятие или же использовать собственный транспорт.

Как учитывать доставку товаров собственным транспортом

Торговая организация, имеющая собственное автотранспортное хозяйство, осуществляет доставку товаров через экспедиторов или водителей-экспедиторов. С каждым экспедитором и водителем-экспедитором заключите договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

На доставляемые покупателям товары оформите электронную товарно-транспортную накладную (ЭТТН).

Оформить ТТН на бумаге можно только в 2 случаях :

1) если грузоперевозка связана с гостайной;
2) если при оформлении ЭТТН в информационной системе возникли технические неисправности. Они должны быть официально подтверждены оператором системы. ЭТТН вносится в информационную систему в электронной форме с датой, указанной в бумажной форме, в течение 5 календарных дней после устранения неисправностей в информационной системе.

Внимание

Международные грузовые автоперевозки, осуществляемые на коммерческой основе, лицензируются. Лицензию на них выдает Министерство транспорта . Порядок выдачи лицензии определен специальным Административным регламентом.

ЭТТН на перевозку товаров оформляется на каждую поездку на имя каждого грузополучателя. Порядок ее заполнения установлен в специальном Положении.

Если при приемке товара обнаружены расхождения по количеству и (или) качеству товара между фактическим поступлением и данными ЭТТН, комиссией, созданной получателем товара, с участием представителя поставщика (экспедитора или водителя-экспедитора) составляется акт о приемке.

О доставленных и возвращенных товарах, а также о возможных потерях при транспортировке экспедитор составляет отчет. 

Как отразить в бухгалтерском учете доставку товаров собственным автотранспортом

Учет расходов на доставку товаров зависит от того, на каких условиях она осуществляется, – за счет поставщика или же покупатель оплачивает ее отдельно.

Если доставка осуществляется за счет поставщика, расходы по доставке относятся на расходы по реализации .

Если поставщик выставляет к оплате стоимость доставки сверх стоимости товаров, доходы от оказания услуг по доставке учитываются как отдельный вид деятельности. А расходы автотранспортного хозяйства формируют себестоимость услуг.

Как учитывать доставку товаров с привлечением автотранспортного предприятия

Если доставка товаров осуществляется привлеченным автотранспортом, она оформляется:

• договором перевозки груза ;
• ЭТТН, служащей основанием для расчетов заказчика с автопредприятием, а также для учета автопредприятием работы автотранспорта, начисления зарплаты водителю;

Внимание

На всех видах грузоперевозок грузоотправителям запрещается предъявлять, а поставщикам (перевозчикам) принимать к перевозке грузы, не оформленные ЭТТН .

• счетом-фактурой, выставленным автопредприятием заказчику на основании ЭТТН, подтвержденных поставщиком и получателем груза с помощью ЭЦП.

Как отразить в бухгалтерском учете доставку товаров привлеченным автотранспортом

Учет расходов на доставку товаров привлеченным автотранспортом зависит от того, на каких условиях она осуществляется, – за счет поставщика или же покупатель оплачивает ее отдельно.

Если доставка осуществляется за счет поставщика, расходы по доставке относятся на расходы по реализации  . В составе этих же расходов учитываются и штрафы, уплаченные автопредприятию в соответствии с условиями договора перевозки в случае простоя автотранспорта по вине заказчика.

Если поставщик выставляет к оплате стоимость доставки сверх стоимости товаров, он учитывает услуги по доставке как отдельный вид деятельности. А услуги автопредприятия относит на себестоимость услуг по доставке. Штрафы за простой автотранспорта в этом случае учитываются в составе прочих операционных расходов .

При расчете налога на прибыль сумма штрафов не вычитается .

Как учитывать нормы естественной убыли при перевозке товаров

Естественная убыль при перевозке образуется вследствие усушки, раструски, распыла, раскрошки и утечки товаров. Нормы естественной убыли применяются только в тех случаях, когда при приемке обнаружена фактическая недостача товаров против массы, указанной в сопроводительных документах. Предварительное списание естественной убыли по установленным нормам без выявления фактической недостачи не допускается .

Нормы естественной убыли устанавливаются уполномоченными органами. Как правило, это отраслевые министерства и ведомства. Например, утверждены нормативы убыли при транспортировке:

• свежей плодоовощной продукции, картофеля, бахчи и винограда ;
• зерна и продуктов его переработки .

Нормы потерь спирта и алкогольной продукции при транспортировке разрабатываются и утверждаются АО «Узшаробсаноат» и АО «Узкимёсаноат» по согласованию с Министерством экономики и финансов .

Если законодательно утвержденных норм нет, можно разработать их самостоятельно. Например, установить их в процентах от веса нетто груза.

Нормы естественной убыли при транспортировке зависят также от расстояния перевозки, времени года, метода транспортировки (в таре, навалом, в контейнерах).

Убыль товаров при транспортировке относится на расходы получателя товаров (покупателя).

Сумма «входного» НДС, приходящаяся на стоимость сверхнормативной недостачи, подлежит корректировке – исключению из зачета и восстановлению к уплате в бюджет .

При расчете налога на прибыль потери в пределах утвержденных норм естественной убыли – это вычитаемые расходы, сверхнормативные – невычитаемые .

Сумма корректировки НДС вычитается при расчете налога на прибыль .