Почему и как физлицам нужно следить за реквизитами своих ИНН

09.09.2020

К 1 сентября кадровые службы предприятий и организаций завершили регистрацию действующих трудовых договоров в Единой национальной системе труда (ЕНСТ). Из этого опыта можно извлечь много полезного – на будущее.

Возьмем, к примеру, ваш ИНН. Если не уделять должное внимание его реквизитам, то в самый неподходящий момент он может стать головной болью не только для вас, но и для вашего работодателя.

Подробнее об этом – в обзоре buxgalter.uz.

Своим личным опытом поделилась старший инспектор по кадрам компании «Норма», эксперт в области кадрового делопроизводства Валерия ЛЯНДРЕС:


– «Завершила регистрацию трудовых договоров с сотрудниками в ЕНСТ. Дважды, а это примерно 1% от общего количества зарегистрированных мною договоров, программа при вводе паспортных данных и ПИНФЛ ответила «КОД: 108. Пользователь не найден в системе «soliq.uz». Когда стала разбираться, выяснила: эта ошибка означает, что реквизиты ИНН работника содержат данные его старого паспорта или прежнее место прописки. Без решения этой проблемы зарегистрировать трудовой договор сотрудника в ЕНСТ невозможно.

В первом случае, мы имели дело с ГНИ Мирзо-Улугбекского района. Там очень быстро поняли нашу проблему и помогли ее решить. Сотрудник налоговых органов попросил лишь прислать по Телеграм-каналу фото паспорта работника и ИНН. Он же, проверив информацию, объяснил, что по данным нового паспорта работник в ГНИ не значится. Возможно, потому, что паспорт получал не по месту прописки в «тумани ИИБ», а в «шахар ИИБ». Сотрудники налоговой в течение 20 минут внесли в реквизиты ИНН необходимые изменения.  После этого мы зарегистрировали трудовой договор сотрудника в ЕНСТ.

Во втором случае, обратились в ГНИ Юнусабадского района, по месту прописки работницы. Там потребовали ее личной явки в ГНИ. По приезду в ГНИ проверили, что с момента получения ИНН в 2004 году работница сменила место жительства и меняла дважды паспорт. Сотрудники налоговых органов предъявили ей претензию, что она обязана была при переезде известить налоговые органы  о смене адреса.  Эту же работницу Юнусабадский ГНИ направил в ГНИ Ангрена по месту оформления ИНН для выяснения и устранения причины несоответствия. Работница через персональный кабинет налогоплательщика направила в ГНИ Ангрена запрос с указанием ситуации, откуда получила официальный ответ, что данные вопросы решаются только по месту настоящей прописки. Получился замкнутый круг, и вопрос не решался до тех пор, пока мы не обратились за помощью в ГНК».

Об актуальности проблемы реквизитов ИНН говорит и государственный главный налоговый инспектор Низомитдин СУЛТАНОВ:

– «Поднимаемый вопрос – не новый. Просто в последнее время о нем стали говорить больше. Наверное, это связано с тем, что с внедрением ЕНСТ эту проблему увидели специалисты, которые раньше с ней не сталкивались. Нам же, инспекторам налоговой службы, каждый день приходится работать с налогоплательщиками в реквизитах ИНН, в которых устаревшие данные.  

В понимании многих ИНН – это определенный набор цифр в удостоверении, выданном налоговыми органами, который нужно предоставить по месту требования. Многие и не догадываются, что за этими цифрами кроются реквизиты – набор данных о предъявителе ИНН. Человек может прожить десять и более лет, быть добропорядочным налогоплательщиком и не знать, что у него в реквизитах ИНН – старые данные. Проблема выявляется, как всегда, в самый неподходящий момент и не всегда получает быстрое и легкое решение.

Необходимость изменения реквизитов ИНН физлица возникает в самых разных жизненных ситуациях: после смены фамилии, места жительства и т.д. В биографии каждого есть эпизод со сменой паспорта в связи с истечением срока действия предыдущего, который тоже требует изменения данных в реквизитах ИНН.

 Обычно данные меняются в информационной системе в автоматическом режиме без участия налогоплательщика, но иногда в программе происходят сбои. Поэтому за реквизитами ИНН нужно следить.

Даже опытные инспекторы налоговых органов не всегда уделяют должное внимание вопросу, когда замечают, что у налогоплательщика есть проблема устаревших данных в реквизитах ИНН. Неравнодушный инспектор, первым делом, всегда направит налогоплательщика к специалисту для исправления реквизитов».

Внимание

Регистрация физического лица производится только один раз в ГНИ по месту жительства. Каждый налогоплательщик может иметь только один ИНН. 

При изменении паспортных данных физические лица – предприниматели  заполняют регистрационные формы учета изменений основных регистрационных данных в ГНИ.  На прочих налогоплательщиков – физических лиц, эти формы заполняются при подворном обходе .


Что сделать, чтобы последствия неактуальных данных в реквизитах ИНН физлица не застали врасплох

Для решения проблемы уполномоченным органам целесообразно:

  • совершенствовать программное обеспечение информационных систем межведомственного обмена информацией, чтобы в их работе было как можно меньше сбоев;
  • пересмотреть НПА, регулирующие вопросы присвоения и использования ИНН физлиц;  
  • проводить соответствующую разъяснительную работу.

 

Что делать прямо сейчас? В помощь читателям buxgalter.uz совместно со специалистами управления регистрации и учета ГНК составил рекомендацию:

– После смены паспорта, прописки проверяйте свой ИНН при помощи государственной интерактивной услуги «Узнайте свой ИНН» на my.soliq.uz.

На открывшейся странице в соответствующие графы «на латинице» нужно ввести серию и номер паспорта, дату дня рождения, а также текст (проверочный код) с картинки. После нажатия кнопки «Поиск» в поле «Результат» должны выйти данные вашего ИНН с предложением распечатать удостоверение о регистрации в Государственном налоговом комитете и присвоении идентификационного номера налогоплательщику. Получилось? Если «да», то поздравляем,  с вашим ИНН все нормально.

При получении любого другого ответа – не откладывайте обращение в налоговую инспекцию по месту жительства. Обратиться можно через портал my.soliq.uz, воспользовавшись интерактивной услугой «Изменение учетных данных»  или в явочном порядке.

Если вы выбрали вариант через my.soliq.uz (он наиболее удобный и предпочтительный), то:

  • на главной странице my.soliq.uz нажмите на кнопку «Постановка на учет»;
  • на открывшейся странице кликните вкладку «Изменение учетных данных»;
  • заполните открывшуюся форму. При этом в строке «Тип заявления» не забудьте указать вариант «Изменение учетных данных физических лиц» и прикрепить скан или фото страниц паспорта. Текст на скане или фото должен быть четким и легко читаемым.

Через 3 рабочих дня ГНИ известит вас о результатах рассмотрения заявления.

За дополнительными консультациями обращайтесь по телефонам (71) 202-32-82 или 1198.

От редакции: Кадровая и бухгалтерская службы предприятия могут помочь работникам в проверке реквизитов их ИНН. Ведь изменения паспортных данных или прописки они получают в первую очередь и смогут:

  • проверить ИНН работника на его актуальность, как это указано выше;
  • направить работника в ГНИ, в случае если удаленно решить вопрос не получится.

Считаем, целесообразно закрепить за такой проверкой специалистов этих служб, на основании приказа или другого локального акта предприятия.

Беседу провел Олег ГАЕВОЙ

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.
Чтобы получать новости от Buxgalter.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал