Как работать с ИКПУ и извлечь из этого пользу

До 1 сентября 2022 года налогоплательщиков не будут штрафовать за неправильные ИКПУ. Исключение – хозоперации с цементом, стеклом, древесиной и хлопком. До конца 2022 года будут созданы рабочие группы, продолжится работа над каталогом товаров и услуг, определением базовых условных единиц в наиболее простой и доступной форме и т.д. Что нужно обязательно учесть при этом, пояснила директор аудиторской компании «TRI-S-AUDIT» Cветлана ГОЛОСОВА:

– «Не следует расслабляться в отношении ИКПУ, – их никто не отменял, они по-прежнему с нами.

Хочу подчеркнуть, что ИКПУ – это не изобретение налоговых органов Узбекистана, не чья-то прихоть. Это – опыт Казахстана, России и ряда других стран, который заслуживает внимания. Они позволяют описывать объекты закупки по единому образцу, понятному всем участникам бизнес-процессов, и, самое главное, – компьютерным технологиям. ИКПУ позволяют сделать налоговое администрирование более объективным и справедливым, чтобы не было злоупотреблений льготами и привилегиями, а отдельные технические решения налогового администрирования не использовались там, где они не должны использоваться. Т.е. это – важный инструмент для создания равных конкурентных возможностей для всех предпринимателей.

Как извлечь пользу из ИКПУ налогоплательщику

После выхода информационного сообщения ИКПУ по-прежнему остаются обязательными реквизитами счетов-фактур, чеков онлайн-ККМ и других форм электронных документов.

От отсрочки штрафов за неправильно указанные ИКПУ какого-то особого облегчения я не испытала, потому что эти коды уже достаточно прочно вошли в практику и небрежное отношение к ним может привести к куда более серьезным последствиям, чем штраф за ошибку:  

1. К ИКПУ сегодня привязаны все налоговые льготы. Поставь неправильный ИКПУ и придется, как минимум, выставлять исправленный счет-фактуру с правильным ИКПУ, чтобы воспользоваться льготой.

2. По отдельным операциям ГНК рекомендовал применять строго установленные ИКПУ. К примеру, – при перевыставлении арендодателем счетов-фактур на коммунальные услуги. Чтобы все правильно «село» в отчетность, у бухгалтера просто нет права указать другой ИКПУ в такой ситуации.

3. С чеками онлайн-ККТ сейчас тоже складывается ситуация так, что трижды перепроверишь настройки на предмет отсутствия ошибок, в том числе – в ИКПУ. И дело не только в штрафах. Ведь покупатели получают право на кешбэк по №ПП-5252 от 04.10.2021 г. только по товарам, указанным в чеках с правильным ИКПУ. И если покупатели раньше на чеки не обращали внимания, то сейчас они очень внимательно их изучают при регистрации в мобильном приложении Soliq.

4. Недочеты, выявляемые в чеках, активно обсуждаются в социальных сетях. И это отрицательно сказывается на имидже и репутации компании, выдавшей чек, подрывает к ней доверие со стороны клиентов.

Потихоньку меняется сознание потребителей, – они уходят в те торговые сети, где им дают правильные чеки. Срабатывает «психология»: раз продавец указал в чеке все верно, значит, ему нечего скрывать, он работает честно, у него товар проверенный, качественный.

Я заметила, что отношение к ИКПУ меняется и у предпринимателей. Если еще совсем недавно ИКПУ воспринимался как бесполезная нагрузка на бухгалтеров и сотрудников, работающих с товаром. А сейчас наиболее прогрессивные предприниматели начинают использовать его для продвижения своих товаров на рынке. Только недавно в социальных сетях видела выступление руководителя одной из крупнейших сетей супермаркетов. Он рассказывал, как, используя общедоступные возможности при совершении покупок в его магазинах, можно вернуть более 6% от потраченной суммы! Одной из составляющих такого возврата является кешбэк в 1% от налоговых органов. Он уверенно заявил, что покупатель получит этот 1% по чекам его магазинов, потому что его кассовые аппараты настроены по всем нормам закона.

Как сделать ИКПУ еще более удобным инструментом для предпринимателя

В информационном сообщении Минфина и ГНК анонсировано масштабное совершенствование системы ИКПУ. И это – здорово! Чего ожидают бухгалтеры от этой работы?

1. ИКПУ должны получить подробные и всем понятные регламенты. В них должно быть четко прописано, как формируются коды, как они присваиваются товару и как применяются на всем его пути до конечного потребителя.

2. Помимо прочего, в них нужно прописать правила привязки к ИКПУ льгот, единиц измерения и любой другой атрибутики. Это должны быть детальные правила, аналогичные тем, что созданы для цифровой маркировки.
Сегодня нам все эти тонкости ГНК пытается преимущественно объяснить при помощи видеороликов. Но для четкости понимания бухгалтеру нужен документ, в котором все было бы прописано.

3. Как известно, сейчас будет формироваться каталог. Это означает, что мы получим порцию новых ИКПУ. Нужно постараться не трогать уже созданные и используемые ИКПУ. При необходимости – вводить новые ИКПУ, своевременно их анонсируя, чтобы предприниматели могли вовремя перенастроиться.

4. Очень важно максимально автоматизировать применение ИКПУ во всей цепочке движения товара от производителя (импортера) до конечного потребителя. В частности, достаточно сложным представляется момент попадания товара из оптовой сети в розничную, когда информацию о нем нужно перенести из системы ЭСФ в систему онлайн-ККТ. Сегодня продавец должен вручную вбить ИКПУ в память онлайн-ККМ по каждому товару. Именно на этом участке могут возникать непреднамеренные ошибки. Не у всех предпринимателей есть ресурсы нанять отдельного сотрудника, который бы неспешно занимался вводом информации в онлайн-ККМ. Нужно признать, что такую возможность сегодня имеют только крупные торговые сети.

Считаю, что этот процесс можно автоматизировать. Как вариант – предусмотреть возможность загрузки товаров с ИКПУ из системы счетов-фактур в интерактивную услугу «Информация по онлайн-ККМ и виртуальным кассам» персонального кабинета налогоплательщика. А оттуда – автоматом – в онлайн-ККМ или виртуальную кассу.

В целом нужно минимизировать случаи, когда необходимо личное соприкосновение бухгалтера с ИКПУ. В идеале, – чтобы это был всего один контакт – при выходе товара от производителя (импортера). А все остальное должны делать компьютеры и автоматика».

Подготовил Олег ГАЕВОЙ