Что учесть при переходе на электронные договоры

В условиях карантина привычные способы купли-продажи товаров, работ и услуг не всегда удобны и даже не всегда возможны. О том, какие важные нюансы учесть, заключая электронный договор, рассказал эксперт «Нормы» по юридическим вопросам Олег ЗАМАНОВ:

Правовые преимущества Э-коммерции

Электронные документы и информация по юридической силе равны «бумажным» и могут использоваться как доказательство совершения сделок .

Сама по себе электронная коммерция – форма, а не вид деятельности, потому для нее не требуется отдельной лицензии, разрешения или свидетельства. Но у продавца (исполнителя) должны быть разрешительные документы при реализации товаров, работ и услуг, подлежащих лицензированию  или требующих прочих разрешительных документов .

Также общие требования оптовой и розничной торговли   для Э-коммерции сильно упрощены.

Допускается:

• юрлицам – розничная и оптовая, ИП – розничная реализация вне стационарных торговых точек и без использования ККМ с фискальной памятью . При этом виртуальные терминалы (E-POS) приравниваются к ККМ и расчетным терминалам. Электронные чеки, квитанции, сообщения и иные методы, позволяющие идентифицировать стороны сделки, сформированные информационными системами, – к квитанциям, талонам, билетам и другим документам, подтверждающим оплату товаров и услуг ;
• использование весов и других измерительных приборов вне рабочих мест.

Не нужно:

• прилагать к договору справку о наличии стационарной торговой точки и регистрации ККМ при реализации товаров оптом и в розницу;
• использовать специальный инвентарь при продаже хлеба и хлебобулочных изделий;
• выставлять картофель и другие плодоовощные товары в строго определенном месте.

Также продавцу и доставщику не нужна лицензия на доставку товаров внутри страны на автотранспорте, принадлежащем им на праве собственности, аренды или иного права пользования .

Экспортировать товары, работы и услуги через онлайн интернет-магазины можно без оформления экспортных контрактов :

• стоимостью до $3 000 – без внесения информации в ЕЭИСВО и оформления ГТД, по Правилам оказания услуг почтовой связи;
• в остальных случаях – после поступления полной оплаты и внесения данной информации в ЕЭИСВО.

Внимание

Есть ряд товаров, работ и услуг, не подлежащих онлайн-реализации . При этом сделано исключение для лекарств, отпускаемых без рецепта врача, и медизделий – их можно продавать посредством Э-коммерции с соблюдением особых требований и порядка при хранении и перевозке  .

Как заключается Э-договор

Электронный договор по структуре и содержанию ничем не отличается от бумажного договора купли-продажи: должен содержать в себе все те же обязательные условия и реквизиты.

При этом отдельные условия могут включаться в него путем отсылки к электронному документу, размещенному в общем доступе. В течение срока, указанного в законодательстве или Э-договоре, к этому документу должен быть обеспечен свободный доступ, а после истечения срока он должен храниться по установленным правилам.

Изначально продавец размещает оферту (предложение заключить договор), содержащую договорные условия. Сделать это можно в своей информационной системе или на электронной торговой площадке (сайте, мобильном приложении) информационного посредника – оператора ЭДО.

Важно!

По закону оферта в Э-коммерции должна содержать :

• полное наименование участника, делающего оферту, его почтовый и электронный адрес;
• номер лицензии или документа разрешительного характера, срок действия, наименование выдавшего их уполномоченного органа, если эти документы нужны по законодательству;
• порядок заключения договора в электронной коммерции, возможность и порядок внесения в него изменений и дополнений при согласовании условий;
• порядок направления и отзыва акцепта;
• условия поставки и оплаты товаров, работ и услуг, а также предлагаемые цены (тарифы) на них;
• указания на условия, включаемые в договор путем ссылки на электронный документ, размещенный в общедоступном информационном ресурсе.

После чего покупатель (заказчик):

1) согласившись с условиями оферты, должен ее акцептировать (принять) в течение срока действия оферты одним из следующих способов:

• направив продавцу электронный документ;

Внимание

Обязательные реквизиты электронного документа:

• электронная цифровая подпись ;
• наименование юрлица или Ф.И.О. физлица – отправителя электронного документа;

• почтовый и электронный адрес отправителя; – дата создания электронного документа.

Законодательством или соглашением участников ЭДО могут быть установлены также иные реквизиты электронного документа .

• направив продавцу электронное сообщение, текст которого содержит согласие;
• совершив действия по выполнению условий, содержащихся в оферте. Например, оплатив товары, работы, услуги и т.д.;

2) в порядке и сроки, установленные договором, произвести оплату посредством:

• расчетного терминала по приему платежей с использованием банковских пластиковых карт;
• перечисления средств с банковской пластиковой карты через персональный кабинет или систему розничных платежей (онлайн-оплата);
• перечисления денежных средств с банковского счета.

Получив оплату, продавец выполняет свои обязательства – поставляет товары, выполняет работы, оказывает услуги.

Как и сколько хранить Э-договор

Электронные документы и сообщения должны храниться столько же, сколько их аналоги на бумажном носителе (можно дольше, но не меньше).

Для хранения используются электронные базы данных, расположенные в Узбекистане. В них вносятся все электронные документы, сообщения и операции, связанные с:

• созданием, движением и уничтожением электронных документов;
• публикациями оферт и фактов их принятия (акцептов);
• отправкой и получением электронных сообщений;
• заключением договоров в электронной коммерции.

Причем все данные должны храниться так, чтобы была возможность:

а) идентифицировать стороны заключенного договора и определить все его условия;

б) определить точную дату и время совершения операций, договоров и изменений условий договора и оферты.

Каждому электронному договору и оферте в пределах информационных систем присваивается уникальный идентификатор, обеспечивающий его однозначность и позволяющий отличить от других объектов. Всю информацию нужно хранить таким образом, чтобы было можно четко определить, к какому договору и оферте она относится.

От редакции: о том, как операторы ЭДО на практике решают вопросы создания, отправки и подписания ЭЦП Э-договоров в своих системах, читайте в последующих обзорах портала.