Как правильно применить 1,5 ставки при расчете отпускных

Сотрудник работает на 1,5 ставки. Как рассчитать ему отпускные в различных ситуациях, на примерах разъяснила эксперт «Нормы» Татьяна ЛЫМАРЕВА:

– «Среднемесячная заработная плата для оплаты отпусков рассчитывается исходя из зарплаты, установленной по тарификации, или должностного оклада на день расчета – с увеличением отработавшим первый год на одну 1/12* часть суммы, превышающей в расчетном периоде установленную зарплату по тарификации или должностной оклад. К этой превышающей сумме относятся: сдельный приработок, премии, доплаты, надбавки и другие выплаты, на которые начислялся соцналог .

*На 1/6 – отработавшим 6 полных месяцев, на 1/7 – 7 полных месяцев, и т.д.

За период ежегодных отпусков работнику гарантируется оплата не ниже среднего заработка. Отпускные должны быть выплачены в сроки, установленные колдоговором, но не позднее последнего рабочего дня до начала отпуска .

Бюджетные организации при расчете среднего заработка для оплаты трудовых отпусков (за исключением отдельных видов отпуска) должны руководствоваться Инструкцией о порядке определения размера среднего заработка, сохраняемого при ежегодном трудовом отпуске №2985 от 17.03.2018 г. В ней подробно прописан порядок определения среднего заработка (как при повременной оплате труда, так и сдельной), размера отпускных и их перерасчета, расчета денежной компенсации для бюджетных организаций. Разъяснения сопровождаются примерами.

Для небюджетных организаций данная Инструкция носит рекомендательный характер.

Таким образом, при исчислении отпускных работникам, работающим на 1,5 ставки в расчет принимается тарифная ставка (должностной оклад) как по основной, так и по совмещаемой должности, – с увеличением на 1/12 часть суммы, превышающей в расчетном периоде установленную заработную плату по тарификации или должностной оклад. Однако на практике возможны разные ситуации, и расчет отпускных исходя из этого будет разным.

I. Внутреннее совместительство

Работа по совместительству – это выполняемая работником помимо своей основной работы другая оплачиваемая работа на условиях трудового договора в свободное от основной работы время . Работать по совместительству можно по основному месту работы (внутреннее совместительство), замещая временно отсутствующего работника или по вакантной должности .

В трудовом договоре, заключаемом с работником на работу по совместительству, наряду с требованиями, установленными ТК, обязательно указывается продолжительность рабочего времени .

Внимание

Ежегодные основные, а также дополнительные отпуска, на которые совместители имеют право, предоставляются им одновременно с ежегодным трудовым отпуском по основному месту работы .

II. Совмещение профессий или должностей

Совмещение профессий и должностей – это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии и должности в одной и той же организации в течение установленной продолжительности рабочего времени по основной профессии и должности .

Совмещение профессий и должностей, расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ допускается :

• при наличии вакансии по совмещаемой профессии и должности либо при выполнении работником обязанностей временно отсутствующего работника;
• как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник.

Срок, в течение которого работник будет выполнять такую дополнительную работу, а также ее содержание и объем работодатель устанавливает с письменного согласия работника .

Внимание

За совмещение профессий и должностей, расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ работник получает доплату . Ее размер определяется по соглашению сторон, если иное не предусмотрено в колдоговоре или ином локальном акте, принятым по согласованию с представительным органом работников .

Напомним, что отпускные относятся к доходам в виде оплаты труда , облагаются НДФЛ и соцналогом и относятся к вычитаемым расходам по налогу на прибыль ».